Garantizar los plazos de entrega en la fábrica de China
Los retrasos en las entregas de productos de las fábricas chinas son increíblemente habituales, pero eso ya lo sabías.
Hay algo que quizá no sepas: los retrasos en las entregas suelen deberse a una mala comunicación y a malos contratos.
Este artículo le proporcionará lo que necesita para reducir las posibilidades de que su fábrica china le entregue los productos con retraso. Le proporcionará orientación práctica sobre la redacción de contratos de fabricación en China que incluyan plazos de entrega claros y cláusulas de indemnización por daños y perjuicios. Definir claramente los plazos de entrega y establecer de antemano las penalizaciones por retrasos en los envíos puede ayudarle a garantizar la recepción puntual de sus pedidos procedentes de China.
1. Redacción de condiciones de entrega claras en los contratos de fabricación
Establecer condiciones de entrega claras en los acuerdos de fabricación es crucial para cumplir los plazos de entrega. Especificar las fechas de entrega e incluir cláusulas de indemnización por daños y perjuicios ayuda a garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega.
a. La importancia de las fechas concretas de entrega
Al redactar un acuerdo de fabricación en China, los abogados especializados en fabricación internacional de nuestro bufete siempre prestan mucha atención a los plazos de entrega. Muchas veces, nuestros clientes acuden a nosotros con una hoja de términos o un acuerdo verbal con su fabricante chino que dicta algo así como 30 días para la entrega. Nos gusta vincular estrictamente al fabricante chino a la fecha de entrega "acordada" con una cláusula de indemnización por daños y perjuicios en caso de retraso en la entrega. Véase Redactar contratos con China que funcionen. A menudo incluimos en el acuerdo una cláusula del tipo "La entrega debe realizarse en un plazo de 30 días, y por cada día adicional, el fabricante chino pagará al comprador el 1% del precio del pedido de compra en un plazo de diez días."
b. Liquidación de daños y perjuicios por retrasos en las entregas
Cuando existe una penalización establecida por retraso en la entrega, los fabricantes chinos se vuelven más realistas sobre sus plazos de entrega y revelan que no pueden realizar las entregas en el plazo previamente "acordado". Nuestro cliente suele darse cuenta de que es mejor llegar a un acuerdo real (aunque sea más largo de lo previsto inicialmente) antes de hacer el pedido, que recibir la entrega con retraso después de haberlo hecho.
2. Comprender la liquidación de daños y perjuicios
Las indemnizaciones por daños y perjuicios son daños y perjuicios acordados de antemano que deben pagarse si se incumplen las condiciones del contrato, como los plazos de entrega. Es una forma de compensar posibles pérdidas sin tener que pasar por un largo proceso judicial. Las cláusulas de daños y perjuicios actúan como elemento disuasorio de los incumplimientos y contribuyen a una resolución más rápida de los litigios. Los tribunales chinos ven con buenos ojos este tipo de cláusulas, y las aplicarán si están redactadas adecuadamente.
Los daños liquidados se denominan a veces daños contractuales o daños estipulados.
a. Fijación de la cuantía correcta de la indemnización por daños y perjuicios
Un contrato típico podría estipular que si la fábrica china X incumple el acuerdo con retraso en la entrega, la Parte Y tendría derecho a 50.000 dólares por cada día de retraso como indemnización por daños y perjuicios. La mayoría de las cláusulas de indemnización por daños y perjuicios que redactan los abogados especializados en China de mi bufete contienen varias cláusulas de este tipo, que reflejan diversos escenarios potenciales.
Calcular la cuantía correcta de la indemnización por daños y perjuicios es algo más que sacar una cifra de la nada. Es una mezcla de conocimientos jurídicos, amplia experiencia en el mundo real con China y el delicado arte de la negociación. Nuestro equipo de abogados especializados en China colabora intensamente a la hora de determinar estas cifras y se compromete a fondo con nuestros clientes (e incluso con la parte contraria) para garantizar que la cantidad elegida represente con exactitud lo que está en juego.
b. El valor de la indemnización por daños y perjuicios para evitar el retraso en las entregas
Estas indemnizaciones en los contratos con empresas chinas tienen un valor incalculable, sobre todo para evitar retrasos en las entregas. Son un instrumento crucial para transmitir tanto la importancia de la fecha de entrega como las posibles consecuencias de su incumplimiento. Cuando se redactan contratos para China, es fundamental redactar correctamente la cláusula de indemnización por daños y perjuicios, especialmente en lo que respecta a las fechas de entrega.
c. Negociación del importe de la indemnización por daños y perjuicios
Al intentar llegar a una cifra, a menudo tenemos en cuenta la cantidad total en juego, los daños potenciales derivados de un incumplimiento, el prestigio de la empresa china e incluso la ubicación del tribunal. Nuestro objetivo general es llegar a una cantidad que sea lo suficientemente alta como para disuadir de un incumplimiento, pero lo suficientemente razonable como para garantizar que el contrato se firme y sea ejecutable por los tribunales chinos.
3. El equilibrio con los tribunales chinos
Una cláusula de daños y perjuicios bien redactada disuade del incumplimiento y facilita la resolución de litigios. Sin embargo, debe alcanzarse un equilibrio para evitar que los tribunales chinos consideren estas disposiciones como punitivas en lugar de compensatorias.
a. La delgada línea que separa los daños liquidados de las sanciones
Nuestros abogados son siempre conscientes de la delgada línea que separa la indemnización por daños y perjuicios de las sanciones. Una cifra excesivamente alta podría llevar a un tribunal chino a desestimarla, por considerarla una medida punitiva más que compensatoria. Muchas empresas extranjeras, en su afán por protegerse de posibles pérdidas, ponen el listón demasiado alto, convirtiendo inconscientemente la ejecución en un reto.
b. Liquidación de daños y perjuicios como factor de cambio en la fecha de entrega
A menudo, las empresas chinas prefieren firmar contratos con cláusulas de penalización elevadas, sabiendo que pueden ser consideradas inaplicables por los tribunales chinos. Lo sé porque muchos amigos abogados chinos me lo han contado.
Una indemnización por daños y perjuicios bien estructurada puede cambiar las reglas del juego a la hora de garantizar el cumplimiento de sus expectativas de entrega de productos y proporcionar una base sólida para el embargo prejudicial de activos si no se cumplen. El embargo prejudicial permite embargar o congelar los activos de la otra parte antes de que el tribunal decida sobre el caso, lo que lo convierte en un poderoso medio de ejercer presión contra su fábrica china.
Dado que las empresas chinas no quieren que les embarguen o congelen sus activos, las cláusulas de daños y perjuicios bien redactadas son una buena forma de asustarlas para que cumplan sus contratos.
4. Aclarar los plazos de entrega: ¿30 días a partir de qué?
El otro problema relacionado con los plazos de entrega es que, cuando nuestro cliente nos dice que ha acordado con su fabricante chino un plazo de entrega de 30 días, tenemos que averiguar a partir de qué 30 días. Nosotros solemos decir 30 días a partir de la emisión de la orden de compra, pero la empresa china suele presionar para que sean 30 días a partir de la recepción del pago o 30 días a partir de la recepción del comprobante de pago.
Aclarar el punto de partida de los plazos de entrega es esencial para evitar malentendidos y garantizar que ambas partes tengan las mismas expectativas en cuanto a los plazos de entrega.
5. El poder y los retos de la liquidación de daños y perjuicios en China
Aunque aparentemente sencillos, los daños liquidados en los contratos chinos pueden dictar la trayectoria de su empresa en China. Si se utilizan correctamente, son una herramienta poderosa que proporciona apalancamiento, seguridad y tranquilidad. Como siempre, los pequeños detalles son importantes. En el caso de los contratos con China, concretar los detalles puede hacer que se cierre un trato o incluso un negocio. En términos más sencillos, la liquidación de daños y perjuicios puede ser una gran cosa en un contrato con China, pero sólo si se hace bien. Cuando están bien estructurados, los daños y perjuicios liquidados son una herramienta poderosa para garantizar que se cumplan las expectativas de entrega, pero los detalles de estas disposiciones pueden afectar significativamente al éxito.
a. Conseguir certidumbre en las expectativas de entrega mediante contratos bien estructurados
La certeza es importante para las fechas de entrega y la mejor manera de conseguirla es con un contrato escrito -en chino- que establezca sus expectativas de entrega y las penalizaciones que se acumularán si su fabricante chino no las cumple.
6. 6. Conclusión: Un plan para entregas a tiempo
Los acuerdos internacionales de fabricación, especialmente con fabricantes chinos, requieren contratos bien redactados. Contar con fechas de entrega claras y cláusulas de indemnización por daños y perjuicios centradas en China en su acuerdo de fabricación en China es clave para garantizar entregas puntuales y proporcionar una vía para resolver los problemas de entrega que puedan surgir.
