Garantizar los plazos de entrega de las fábricas chinas
Los retrasos en las entregas de productos procedentes de fábricas chinas son muy habituales, pero eso ya lo sabías.
Quizá no lo sepas, pero los retrasos en las entregas suelen deberse a una mala comunicación y a contratos deficientes.
Este artículo te proporcionará la información necesaria para reducir el riesgo de que tu fábrica china se retrase en la entrega de los productos. Te ofrecerá consejos prácticos para redactar contratos de fabricación en China que incluyan plazos de entrega claros y cláusulas de indemnización por incumplimiento. Definir claramente las condiciones de entrega y establecer de antemano sanciones por retrasos en los envíos puede ayudarte a garantizar la recepción puntual de tus pedidos procedentes de China.
1. Redacción de condiciones de entrega claras en los contratos de fabricación
Establecer condiciones de entrega claras en los contratos de fabricación es fundamental para garantizar que las entregas se realicen a tiempo. Especificar las fechas de entrega e incluir cláusulas de indemnización por incumplimiento ayuda a garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega.
a. La importancia de las fechas de entrega concretas
A la hora de redactar un contrato de fabricación en China, los abogados especializados en fabricación internacional de nuestro bufete prestan siempre especial atención a los plazos de entrega. En la mayoría de los casos, nuestros clientes acuden a nosotros con una hoja de términos o un acuerdo verbal con su fabricante chino en el que se establece un plazo de entrega de, por ejemplo, 30 días. Nos gusta vincular estrictamente al fabricante chino a la fecha de entrega «acordada» mediante una cláusula de indemnización por daños y perjuicios en caso de retraso en la entrega. Véase «Redacción de contratos en China que funcionan». A menudo incluimos en el acuerdo una cláusula del tipo: «La entrega deberá realizarse en un plazo de 30 días y, por cada día adicional, el fabricante chino pagará al comprador el 1 % del precio de la orden de compra en un plazo de diez días».
b. Indemnización por daños y perjuicios en caso de retrasos en la entrega
Cuando se establece una multa por retraso en la entrega, los fabricantes chinos se muestran más realistas en cuanto a sus plazos de entrega y admiten que no pueden cumplir con los plazos «acordados» inicialmente. Nuestro cliente suele darse cuenta de que es mejor llegar a un acuerdo realista (aunque sea más largo de lo previsto inicialmente) antes de realizar el pedido, en lugar de sufrir retrasos en la entrega una vez realizado este.
2. Entender la indemnización por daños y perjuicios
La indemnización por daños y perjuicios acordada es una indemnización fijada de antemano que debe pagarse en caso de incumplimiento de las condiciones del contrato, como las fechas de entrega. Se trata de una forma de compensar las posibles pérdidas sin tener que recurrir a un largo proceso judicial. Las cláusulas de indemnización por daños y perjuicios acordada actúan como medida disuasoria frente al incumplimiento y contribuyen a una resolución más rápida de los litigios. Los tribunales chinos ven con buenos ojos este tipo de cláusulas y las hacen cumplir si están redactadas adecuadamente.
Las indemnizaciones por daños y perjuicios a tanto alzado se denominan a veces «indemnizaciones contractuales» o «indemnizaciones estipuladas».
a. Fijación del importe adecuado de la indemnización por daños y perjuicios
Un contrato típico podría estipular que, si la fábrica china X incumple el acuerdo por un retraso en la entrega, la parte Y tendría derecho a recibir 50 000 dólares por cada día de retraso en concepto de indemnización por daños y perjuicios. La mayoría de las cláusulas de indemnización por daños y perjuicios que redactan los abogados especializados en derecho chino de mi bufete contienen múltiples disposiciones de este tipo, que reflejan diversos escenarios posibles.
Calcular la cuantía adecuada de la indemnización por daños y perjuicios implica mucho más que sacar una cifra de la nada. Se trata de una combinación de conocimientos jurídicos, una amplia experiencia práctica en China y el delicado arte de la negociación. Nuestro equipo jurídico especializado en China colabora estrechamente a la hora de determinar estas cifras y mantenemos un estrecho contacto con nuestros clientes (e incluso con la parte contraria) para garantizar que la cuantía elegida refleje con precisión lo que está en juego.
b. La importancia de las indemnizaciones por daños y perjuicios en la prevención de los retrasos en las entregas
Estas indemnizaciones por incumplimiento en los contratos con empresas chinas resultan de gran valor, sobre todo para evitar retrasos en las entregas. Constituyen un instrumento fundamental para transmitir tanto la importancia de la fecha de entrega como las posibles consecuencias de incumplirla. Es fundamental redactar correctamente la cláusula de indemnización por incumplimiento al elaborar contratos para China, especialmente en lo que respecta a las fechas de entrega.
c. Negociación del importe de la indemnización por daños y perjuicios
A la hora de fijar una cifra, solemos tener en cuenta el importe total en juego, los posibles daños derivados de un incumplimiento, el prestigio de la empresa china e incluso la ubicación del tribunal. Nuestro objetivo principal es llegar a una cantidad lo suficientemente elevada como para disuadir de cualquier incumplimiento, pero a la vez lo suficientemente razonable como para garantizar que el contrato se firme y sea ejecutable por los tribunales chinos.
3. El delicado equilibrio con los tribunales chinos
Una cláusula de indemnización por daños y perjuicios bien redactada disuade del incumplimiento y facilita la resolución de controversias. Sin embargo, es necesario encontrar un equilibrio para evitar que los tribunales chinos consideren que dichas cláusulas tienen carácter punitivo en lugar de compensatorio.
a. La delicada distinción entre indemnización por daños y perjuicios y sanciones
Nuestros abogados son siempre conscientes de la delgada línea que separa la indemnización por daños y perjuicios de las sanciones. Una cifra excesivamente elevada podría llevar a un tribunal chino a desestimarla, al considerarla una medida punitiva en lugar de una medida compensatoria. Muchas empresas extranjeras, en su afán por protegerse de posibles pérdidas, fijan el listón demasiado alto, lo que, sin darse cuenta, dificulta su ejecución.
b. La indemnización por daños y perjuicios como factor decisivo en la fecha de entrega
Las empresas chinas suelen preferir firmar contratos con cláusulas de penalización elevadas, sabiendo que los tribunales chinos pueden considerarlas inaplicables. Lo sé porque así me lo han contado muchos amigos abogados chinos.
Unas indemnizaciones por incumplimiento bien estructuradas pueden marcar la diferencia a la hora de garantizar que se cumplan las expectativas de entrega de su producto y de sentar una base sólida para el embargo preventivo de activos en caso de que no se cumplan. El embargo preventivo permite incautar o congelar los activos de la otra parte antes de que el tribunal se pronuncie sobre el caso, lo que lo convierte en un medio eficaz para ejercer presión sobre su fábrica china.
Dado que las empresas chinas no quieren que se les embarguen o congelen sus activos, unas cláusulas de indemnización por incumplimiento bien redactadas son una forma excelente de disuadirlas para que cumplan sus contratos.
4. Aclaración de los plazos de entrega: ¿30 días a partir de cuándo?
La otra cuestión, en cierta medida relacionada, a la que nos enfrentamos en lo que respecta a los plazos de entrega es que, cuando un cliente acude a nosotros y nos dice que ha acordado con su fabricante chino un plazo de entrega de 30 días, tenemos que aclarar a partir de qué fecha se cuentan esos 30 días. Normalmente partimos de la fecha de emisión de la orden de compra, pero la empresa china suele insistir en que sean 30 días a partir de la recepción del pago o 30 días a partir de la recepción de la prueba de pago.
Es fundamental dejar claro el punto de partida de los plazos de entrega para evitar malentendidos y garantizar que ambas partes tengan las mismas expectativas en cuanto a los calendarios de entrega.
5. El poder y los retos de las indemnizaciones por daños y perjuicios en China
Aunque a primera vista puedan parecer sencillos, los daños y perjuicios pactados en los contratos chinos pueden marcar el rumbo de su proyecto empresarial en China. Si se utilizan correctamente, constituyen una herramienta poderosa que ofrece ventaja, seguridad y tranquilidad. Como siempre, los pequeños detalles son importantes. En los contratos con China, concretar los detalles puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un acuerdo o incluso de un negocio. En pocas palabras, las indemnizaciones por incumplimiento pueden ser muy beneficiosas en un contrato con China, pero solo si se gestionan correctamente. Cuando están bien estructuradas, las indemnizaciones por incumplimiento son una herramienta poderosa para garantizar que se cumplan las expectativas de entrega, pero los detalles de estas cláusulas pueden influir significativamente en el éxito.
a. Garantizar la seguridad en las expectativas de entrega mediante contratos bien estructurados
Es importante tener certeza en cuanto a las fechas de entrega, y la mejor manera de garantizarla es mediante un contrato por escrito —en chino— en el que se especifiquen sus expectativas de entrega y las sanciones que se aplicarán si su fabricante chino no las cumple.
6. Conclusión: un plan para garantizar entregas puntuales
Los acuerdos de fabricación internacionales, especialmente los celebrados con fabricantes chinos, requieren contratos bien redactados. Establecer fechas de entrega claras e incluir cláusulas de indemnización por incumplimiento específicas para China en el acuerdo de fabricación con ese país es fundamental para garantizar que las entregas se realicen a tiempo y para disponer de un mecanismo que permita resolver los problemas de entrega que puedan surgir.
