Su marca en China ya está registrada: ¿Y ahora qué?

¿Ha registrado su marca en China? Cómo mantenerla a su servicio

¿Qué ocurre cuando se registra una marca en China? Lo que sigue es un ejemplo de los correos electrónicos que nuestros abogados de marcas en China envían a los clientes después del registro de su marca, con algunas notas adicionales en negrita cursiva.

Querida Roberta,

Me complace adjuntar el certificado de registro expedido por la Administración Nacional de Propiedad Intelectual de China (CNIPA) para la marca ABC (nº 98765432), propiedad de ABC, Inc. Acompaña al certificado una traducción de cortesía al inglés. Tenga en cuenta que la CNIPA ya no expide certificados de registro en papel. El certificado de registro electrónico que se adjunta al correo electrónico tiene plena validez legal. Será necesario presentar una copia del mismo a las autoridades para hacer valer los derechos de marca que representa (por ejemplo, para demandar a un falsificador). Teniendo esto en cuenta, asegúrese de que el certificado está bien guardado. La mejor práctica es imprimir una copia en papel y tratarla como un original (salvaguardándola junto con los certificados en papel, emitidos anteriormente por CNIPA y todavía emitidos por algunos países). En caso necesario, la CNIPA puede volver a expedir el certificado, pero esto podría retrasar las acciones de aplicación de la normativa que se lleven a cabo en un plazo determinado.

Tenga en cuenta lo siguiente:

1. La CNIPA deberá presentar una solicitud de cambio de nombre o de dirección en caso de que cambie el nombre del solicitante de registro y/o su dirección. Mantener actualizada la información sobre el nombre y la dirección ayudará a evitar retrasos en caso de que sea necesario hacer valer los derechos de marca. Tenga en cuenta que un cambio de nombre es diferente de una cesión. Si ABC, Inc. cambia su nombre por ABCD, Inc. se trata sólo de un cambio de nombre. Sin embargo, si ABC, Inc. vende la marca a XYZ, Inc. eso constituye una cesión (véase 2. más adelante), en cuyo caso el proceso es un poco más complicado.

2. Si usted cede la marca registrada a un tercero, deberá presentar una solicitud de cesión ante la CNIPA. Para ceder una marca, las partes deberán firmar un acuerdo de cesión por escrito, que puede ser un documento muy sencillo. Este acuerdo se presenta a CNIPA, junto con una solicitud de inscripción de la cesión.

3. Debe presentarse una solicitud de inscripción de licencia ante CNIPA si se concede una licencia de uso de la marca registrada a una parte diferente. Una licencia es diferente de una cesión. En una cesión, la titularidad de la marca se transfiere a otra parte. Por el contrario, una licencia sólo concede a otra parte (el "licenciatario") el derecho a utilizar la marca, mientras que la propiedad permanece en manos del propietario original (el "licenciante"). El licenciatario puede ser la filial china de ABC, Inc. o un distribuidor autorizado.

4. El registro de la marca puede ser cancelado por CNIPA si la marca no es utilizada por usted o por una parte autorizada en relación con los productos cubiertos por el registro durante un periodo de tres (3) años consecutivos. Los titulares de marcas no necesitan demostrar proactivamente el uso de una marca para registrarla, ni para mantener el registro. Sin embargo, un tercero puede solicitar la cancelación del registro de la marca si ésta no se utiliza durante un período de 3 años consecutivos. Para evitar esta posibilidad, los titulares deben asegurarse de que la marca no permanece sin usar durante largos periodos de tiempo. Además, el uso de la marca debe estar documentado, a fin de disponer de pruebas de uso que presentar en caso de que se solicite la cancelación por falta de uso.

5. El período de validez de la marca registrada es de diez (10) años, a partir de la fecha de registro. Se puede presentar una solicitud de renovación del registro ante la CNIPA en cualquier momento dentro de los 12 meses anteriores a la fecha de expiración. En algunos países, el periodo de validez de un registro de marca comienza en la fecha de solicitud, pero en China comienza en la fecha de registro.

Aunque nos esforzamos por informar a los clientes de los plazos de renovación, tenga en cuenta que estos recordatorios se envían por cortesía y dependen de que podamos ponernos en contacto con usted. Teniendo esto en cuenta, asegúrese de mantenernos informados de cualquier cambio en su información de contacto. Además, le recomiendo encarecidamente que programe esta fecha. Asegúrese de mantener informado a su asesor de marcas de su información de contacto actualizada en todo momento. Cuando una marca está pendiente de renovación, el abogado hará todo lo posible por localizar al titular (o a alguien autorizado para actuar en su nombre), pero esto no siempre es posible. En este sentido, y sobre todo en el caso de los propietarios de empresas, es importante garantizar la continuidad en lo que respecta a los asuntos de marcas. La mejor práctica consiste en contar con varios destinatarios en la lista de distribución pertinente, a fin de prever redundancias en caso de que se produzcan bajas de empleados.

Una vez más, gracias por la oportunidad de trabajar con ustedes en este asunto. No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta o si podemos prestarle más ayuda.