Cambiar al representante legal de su empresa en China
Dado que tantas empresas extranjeras están tratando de cerrar sus filiales en China (casi siempre una WFOE) y abandonar el país, los abogados especializados en China de mi bufete se ven obligados a lidiar con numerosas WFOE cuyos representantes legales ya no forman parte de la empresa extranjera. Estas empresas necesitan que su representante legal les ayude a gestionar el cierre de la WFOE, pero en medio de esta transición, a menudo se enfrentan a un obstáculo imprevisto: su representante legal designado, clave para facilitar el cierre, abandonó la empresa hace meses o incluso años. Ahora, la empresa debe apresurarse a nombrar a un nuevo representante legal, lo que implicará sortear un laberinto de requisitos legales bajo la presión del tiempo.
Esta situación no es infrecuente entre las empresas extranjeras en China. El papel del representante legal en una WFOE es fundamental, ya que ostenta una gran autoridad jurídica y asume una gran responsabilidad en las decisiones corporativas y el cumplimiento normativo. Los cambios en la estructura corporativa, la estrategia o el personal suelen requerir un cambio en este puesto clave. Comprender por qué y cómo gestionar eficazmente este cambio es esencial para cualquier empresa extranjera que opere en China.
La triste realidad de cambiar de representante legal en China
Pero, tratándose de China, nada podría estar más lejos de la realidad. Cambiar al representante legal de tu WFOE en China es un proceso complicado que requiere una gran cantidad de documentación.
La larga lista de documentos necesarios
La última vez que llevamos a cabo un cambio de representante legal para una empresa de propiedad extranjera (WFOE) en China (en Pekín), tuvimos que redactar y presentar lo siguiente:
- Modificación de los estatutos en chino. Cuatro ejemplares originales.
- Modificación de los estatutos en inglés. Solo a título informativo.
- Carta de solicitud para la oficina comercial en chino. Dos ejemplares originales.
- Carta de solicitud para la oficina comercial en inglés: Solo a título informativo.
- Carta de solicitud para SAFE en chino. Dos ejemplares originales.
- Carta de solicitud para SAFE en inglés. Solo a título informativo.
- Carta de nombramiento en chino. Cuatro ejemplares originales.
- Carta de nombramiento en inglés. Solo a título informativo.
- Carta de presentación en chino. Un original, con el sello de la empresa de Pekín.
- Carta de presentación en inglés. Solo a título informativo.
- Carta de compromiso en chino. Cuatro ejemplares originales.
- Carta de compromiso en inglés. Solo a título informativo.
- Carta de desalojo en chino. Cuatro ejemplares originales.
- Carta de desalojo en inglés. Solo a título informativo.
- Declaración del inversor/propietario de la WFOE en chino. Cuatro ejemplares originales
- Declaración del inversor/propietario de la WFOE en inglés. Solo a título informativo.
- Poder notarial en chino para el registro del sello. Dos originales.
- Poder notarial en inglés para el registro del sello en inglés. Solo a título informativo.
- Poder notarial en chino. Cuatro ejemplares originales.
- Poder notarial en inglés. Solo a título informativo.
También necesitábamos los siguientes documentos de nuestro cliente:
- Licencia comercial. Original y dos copias con el sello de la empresa.
- Certificado de aprobación. Original y dos copias con el sello de la empresa.
- El informe de auditoría del último ejercicio completo. Dos copias con el sello de la empresa.
- Último informe de verificación del capital social. Dos copias con el sello de la empresa.
- Tarjeta IC para cambio de divisas. Original.
- Certificado de código de empresa. Original y una copia.
- Certificado de situación fiscal. Original y una copia.
- Certificado de matriculación personalizado. Original.
- Certificado financiero. Original y una copia.
- Libro de registro de empresas con inversión extranjera. Original.
- Notificación de inspección anual. Un ejemplar con el sello de la empresa
- Certificado de inspección anual. Dos copias con el sello de la empresa
