Casi siempre es recomendable que la otra parte china «selle» tus contratos en China con el sello oficial de su empresa.
Hay muchos tipos de sellos de empresa. ¿Cuál se debe utilizar? ¿Cómo se sabe si un sello de empresa es auténtico? ¿Qué aspecto tiene un sello de empresa chino auténtico? ¿Qué requisitos establece la legislación china para los sellos de empresa? ¿Cuáles son algunos ejemplos de sellos de empresa falsos?
El sello oficial de una empresa china que figura en un contrato indica que la propia empresa china ha autorizado dicho contrato. Esto significa que la empresa china no puede alegar posteriormente que la persona que firmó el contrato no estaba autorizada por la empresa para hacerlo.
Las normas y requisitos relativos a los sellos de las empresas chinas varían de una ciudad a otra, por lo que a menudo no hay forma de saber si el sello de una empresa es válido, está debidamente registrado y autorizado con solo mirarlo. Por este motivo, los tribunales chinos han dictaminado que, si el documento está sellado con algo que pretende ser el sello de la empresa y si el firmante del documento es el representante legal de la empresa china o una persona con autoridad aparente para actuar en nombre de la empresa china según su tarjeta de visita, los tribunales chinos no suelen invalidar el contrato basándose en un argumento técnico relacionado con la validez del sello de la empresa o la autoridad del firmante.
En la práctica, esto significa que si alguna vez demandas a una empresa china por incumplimiento de contrato y esta intenta alegar que el sello que figura en tu contrato no es realmente el suyo y que su presidente (según su tarjeta de visita) no tenía autoridad para firmar en nombre de la empresa, es casi seguro que perderá. No obstante, esto también implica que tendrás que superar un obstáculo procesal más, en el que, en teoría, podrías tropezar. ¿Y si es un directivo de nivel medio quien firma tu contrato y no el presidente? Ahora parece menos seguro que ganes el litigio por incumplimiento de contrato.
La única forma de estar prácticamente seguro de la autenticidad del sello de una empresa china es llevar a cabo una verificación presencial, lo cual resulta costoso, requiere mucho tiempo y es complicado. Puede visitar la sede central de su contraparte china e inspeccionar allí el sello de la empresa, para luego compararlo con el sello utilizado en contratos anteriores firmados por la empresa y que le hayan facilitado durante su visita. Para que este tipo de visita resulte útil, es necesario dominar el chino y conocer lo suficiente sobre la legislación y los negocios chinos como para poder discernir si los contratos anteriores que le muestran son auténticos o no. Como puede imaginar, este tipo de diligencia debida presencial no se suele llevar a cabo, salvo en transacciones de gran envergadura.
Mejor aún, envía a un abogado en China para que confirme con las autoridades que el sello de la empresa que se utilizará en tu contrato es, efectivamente, el sello oficial de la empresa. Pero este método también suele reservarse para transacciones de gran envergadura, ya que enviar a un abogado a las oficinas del gobierno local chino no va a ser ni barato ni fácil.
Los abogados especializados en China de nuestro bufete suelen encargarse de realizar una o incluso ambas de las dos verificaciones de sellos corporativos descritas anteriormente; sin embargo, para la verificación de sellos corporativos en contratos más habituales en China, solemos recomendar a las empresas extranjeras que sigan estos pasos:
Pide a la parte china que te facilite los cuatro datos siguientes:
1. Cargo del firmante, en chino y en inglés
2. El nombre del firmante en caracteres chinos.
3. Una copia escaneada de la tarjeta de visita del firmante, en chino y en inglés [a menos que ya disponga de una copia
4. Una copia de la licencia comercial de la empresa china
Con esta información, nuestros abogados especializados en China no pueden garantizar que el sello de la empresa sea realmente auténtico, pero sí podemos comunicar a nuestros clientes si nos parece fiable o no. Para entonces, es casi seguro que ya hayamos llevado a cabo una verificación básica de la empresa china y sepamos que se trata de una empresa legítima, por lo que, una vez que obtenemos la información mencionada anteriormente relativa al sello de la empresa, es muy poco habitual que expresemos nuestras dudas.
En definitiva, en lo que respecta a los sellos de las empresas chinas, basta normalmente con que el sello parezca auténtico y que la persona que firma el contrato o documento tenga autoridad aparente para actuar en nombre de la empresa china. Debido a las variaciones que existen de un distrito a otro en lo que respecta a los sellos de las empresas chinas, salvo en transacciones realmente grandes, por lo general no tendrá sentido desde el punto de vista económico que usted haga mucho más que esto: proporcionar a su abogado con experiencia en China (que debe hablar mandarín con fluidez) los cuatro datos mencionados anteriormente y pedirle que examine el sello de la empresa de forma relativamente rápida.
La cuestión fundamental es si estás tratando con una persona de la empresa china con autoridad para comprometer a la empresa. ¿Estás tratando realmente con la empresa y no con algún empleado deshonesto o un tercero? ¿Existe siquiera la empresa con el nombre que te han dado? Esas son las cuestiones reales, y resolverlas requiere un trabajo considerable. ke.
No obstante, en China sigue siendo habitual que los documentos legales deban llevar el sello de la empresa, por lo que se recomienda aplicar las prácticas recomendadas básicas descritas anteriormente a todos sus contratos en China. Véase también «El sello de la empresa china se digitaliza».
¿Lo has entendido?
