Casi siempre es una buena idea hacer que su contraparte china "corte" o "selle" sus contratos con China con la chuleta oficial de la empresa china.
Hay muchos tipos de chuletas de empresa. ¿Cuál debe utilizarse? ¿Cómo saber si la chuleta de empresa es auténtica? ¿Qué aspecto tiene una verdadera chuleta de empresa china? ¿Qué exige la legislación china a las sociedades chinas? ¿Cuáles son algunos ejemplos de falsificaciones?
Una chuleta oficial de la empresa china en un contrato dice que la propia empresa china autorizó el contrato. Esto significa que la empresa china no puede alegar posteriormente que quien firmó el contrato no estaba autorizado por la empresa para hacerlo.
Las normas/requisitos para las escrituras de sociedades chinas son diferentes en cada ciudad, por lo que a menudo no hay forma de saber si la escritura de una sociedad es una escritura de sociedad adecuada, legalmente registrada y autorizada con sólo mirarla. Por esta razón, los tribunales chinos han decidido que si el documento está firmado con algo que pretende ser la firma de la empresa y si el firmante del documento es el representante legal de la empresa china o una persona con autoridad aparente para actuar en nombre de la empresa china basándose en su tarjeta de visita, los tribunales chinos normalmente no invalidarán el contrato basándose en un argumento técnico relacionado con la validez de la firma de la empresa o la autoridad del firmante.
Lo que esto significa en la vida real es que si alguna vez usted demanda a una empresa china por incumplimiento de contrato y la empresa china intenta alegar que la chuleta de su contrato no es realmente suya y que su Presidente (según su tarjeta de visita) no tenía autoridad para firmar en nombre de la empresa, es casi seguro que perderá. No obstante, lo que esto también significa es que tendrá un obstáculo litigioso más que deberá saltar y en el que podría caer. ¿Y si es un directivo de nivel medio quien firma su contrato y no el Presidente? Su victoria en el litigio por incumplimiento de contrato parece ahora menos segura.
La única forma de estar prácticamente seguro de la autenticidad de una chuleta de empresa china es llevar a cabo una diligencia debida en persona, que es costosa, difícil y requiere mucho tiempo. Puede visitar la sede de su contraparte china e inspeccionar allí la chuleta de la empresa y, a continuación, comparar esa chuleta con la utilizada en contratos anteriores ejecutados por la empresa y facilitada durante su visita. Para que este tipo de visita sea útil, debe hablar chino con fluidez y tener suficientes conocimientos sobre derecho y negocios chinos como para poder discernir si los contratos antiguos que le muestran son reales o no. Como puede imaginarse, este tipo de diligencia debida en persona no suele hacerse, salvo en transacciones de gran envergadura.
Mejor aún, envíe a un abogado chino para que confirme con el gobierno que la chuleta de la empresa que se utilizará en su contrato es realmente la chuleta real de la empresa. Pero este método también suele reservarse para las grandes transacciones, porque conseguir que un abogado vaya a la oficina local del gobierno chino no es barato ni fácil.
Los abogados de nuestro bufete en China son contratados ocasionalmente para realizar uno o incluso ambos de los dos verificadores de chuletas de empresa descritos anteriormente, pero para verificar las chuletas de empresa para contratos más típicos en China normalmente sugerimos a las empresas extranjeras que hagan lo siguiente:
Pide a la parte china que te facilite los cuatro datos siguientes:
1. Título del firmante, en chino y en inglés
2. El nombre del firmante en caracteres chinos.
3. Una copia escaneada de la tarjeta de visita del firmante, en chino e inglés [a menos que ya disponga de una copia
4. Copia de la licencia comercial de la empresa china
Armados con esto, nuestros abogados de China no pueden garantizar que el recorte de la empresa sea realmente auténtico, pero en ese momento podemos hacer saber a nuestros clientes si nos sentimos cómodos con el recorte o no. Llegados a este punto, es casi seguro que ya hayamos realizado la diligencia debida básica sobre la empresa china y sepamos que se trata de una empresa legítima, por lo que una vez que obtenemos la información anterior relativa a la liquidación de la empresa, es increíblemente raro el caso en el que expresamos nuestro malestar.
La conclusión sobre las chuletas de las empresas chinas es que mientras la chuleta de la empresa parezca auténtica y la persona que firma el contrato o documento tenga autoridad aparente para actuar en nombre de la empresa china, eso es todo lo que normalmente se requiere. Debido a las variaciones de un distrito a otro en lo que respecta a las declaraciones de empresa chinas, en todas las transacciones, excepto en las realmente grandes, no suele tener sentido económico que usted haga mucho más que esto para obtener de su abogado con experiencia en China (que debe hablar mandarín con fluidez) los cuatro elementos de información enumerados anteriormente y que le dé a la declaración de empresa una lectura relativamente rápida.
La gran cuestión es si está tratando con una persona de la empresa china con autoridad para obligar a la empresa. ¿Está tratando con la empresa y no con un empleado deshonesto o un tercero? ¿Existe la empresa con el nombre que le han dado? Esos son los verdaderos problemas, y requieren un trabajo real para resolverlos. ke.
Sin embargo, los documentos legales en China todavía se requieren generalmente para ser picados en China, por lo que las mejores prácticas básicas descritas anteriormente deben ser utilizadas para todos sus contratos de China. Véase también The Chinese Company Chop Goes Digital.
¿Entendido?
