如何更换中国公司的法定代表人

更换中国公司法定代表人

由于许多外国公司希望关闭其在中国的实体(几乎都是外商独资企业)并离开中国,我所在律师事务所的中国律师不得不处理许多外商独资企业的法律代表已不在外国公司的情况。这些公司需要他们的法律代表来帮助指导关闭外商独资企业的工作,但在这一转变过程中,他们往往会面临一个无法预料的障碍:他们指定的法律代表,作为关闭外商独资企业的关键人物,早在几个月甚至几年前就离开了公司。现在,公司必须争分夺秒地指定新的法律代表,这就需要在时间压力下,在迷宫般的法律要求中穿梭。

这种情况在中国的外资企业中并不少见。外商独资企业法定代表人的作用举足轻重,对企业决策和合规性拥有重要的法律权力和责任。公司结构、战略或人员的变化往往会导致这一关键职位的变动。对于在中国经营的任何外国公司来说,了解为什么以及如何有效管理这种变化是至关重要的。

在中国更换法定代表人的悲惨现实

但在中国,一切都与现实大相径庭。更换您的外商独资企业在中国的法定代表人是一个复杂且需要大量文件的过程。

一长串所需文件

上次我们为一家中国外商独资企业(在北京)变更法定代表人时,必须起草/提供以下文件:

  • 中文版公司章程修正案。四份原件。
  • 公司章程修正案(英文)。仅供参考。
  • 中文商务局申请书。原件两份。
  • 商业局申请信(英文):仅供参考。
  • SAFE 中文申请书。原件两份。
  • SAFE 申请信(英文)。仅供参考。
  • 中文聘书。四份原件。
  • 英文聘书。仅供参考。
  • 中文介绍信。原件一份,加盖北京公司印章。
  • 英文介绍信。仅供参考。
  • 中文承诺书。四份原件。
  • 承诺书(英文)。仅供参考。
  • 中文搬家信。四份原件。
  • 英文搬家信。仅供参考。
  • 投资者/外商投资企业所有者决议(中文)。四份原件
  • 投资者/外商独资企业所有者决议(英文)。仅供参考。
  • 用于印章记录的中文授权书。两份原件。
  • 用于印章记录的英文授权书。仅供参考。
  • 中文授权书。四份原件。
  • 英文版授权书。仅供参考。

我们还需要客户提供以下文件:

  • 营业执照。原件和两份复印件,附公司印章
  • 批准证书。原件和两份复印件,加盖公司印章。
  • 最近的全年审计报告。一式两份,加盖公司印章。
  • 最近的验资报告。一式两份,加盖公司印章。
  • 外汇 IC 卡。原件:英文
  • 企业代码证书。原件和一份复印件。
  • 纳税证明。原件和一份复印件。
  • 自定义注册证书。原件。
  • 财务证明。原件和一份复印件。
  • 外商投资企业登记簿》。原件:英文
  • 年检通知。公司印章一份
  • 年检证书。一式两份,附公司印章

更换中国法定代表人的多变性和复杂性

以上是我们上次在北京做这项工作时的要求。每个城市、甚至每个区、甚至每个城市的考官的要求都不尽相同。而且有时会有变化。因此,您不应将上述要求作为更换外商独资企业法定代表人的福音,但这应该让您相信,更换中国法定代表人既不会很快,也不会很容易。因此,如果您希望在未来几个月内离开中国,我建议您现在就开始了解您的法定代表人情况。