El papel esencial de la diligencia debida en China

Cuentos sobre China y estrategias clave

Hacer negocios en China o con China conlleva riesgos ocultos, pero la diligencia debida puede mitigarlos. Este artículo explora ejemplos reales de errores en el extranjero, la importancia de las salvaguardias y los pasos clave que debe dar para preparar a su organización para nuevos territorios.

A medida que las empresas reconsideran sus estrategias en China, es crucial comprender los riesgos y requisitos específicos para operar allí. En este post, compartiremos historias con moraleja y buenas prácticas basadas en nuestra experiencia ayudando a empresas extranjeras en China."

Los crecientes riesgos de China

China presenta retos únicos para las empresas extranjeras. A medida que las empresas extranjeras adaptan sus estrategias en el país, es importante ser consciente del cambiante panorama. Cualquier movimiento significativo de las empresas extranjeras atrae mucha atención en China.

Nuestro bufete tiene que informar a menudo a los clientes de que la entidad china o la propiedad intelectual que creían tener no existen, o de que el contrato que creían que les protegía carece totalmente de valor. Mientras algunas empresas se marchan por completo, otras minimizan su huella. Ambas vías plantean retos. Los movimientos provocan reacciones, tanto en las empresas como en Pekín. Hay tensión; las empresas se sienten presionadas, mientras China evalúa lo que se pierde. Las empresas deben verificar que los registros y los derechos son inequívocos. Antes de reestructurar sus operaciones en China, asegúrese de tener una base jurídica sólida.

Ejemplos clásicos de China

1. La empresa multimillonaria que no existía

Hace aproximadamente una década -antes de que China mejorara tanto en la detección de estas cosas- nos contrataron para ayudar a una empresa estadounidense cuyo director general en China había robado fondos de su filial china. Nuestra investigación reveló rápidamente que no existía ninguna filial en China. Nunca se había constituido ninguna entidad en China, a pesar de que las operaciones en China fabricaban más de mil millones de dólares de producto al año, con unos 300 "empleados". El director general había mentido sobre la constitución de una WFOE, nunca se habían pagado impuestos en China y todos los "empleados" trabajaban ilegalmente.

2. La empresa multimillonaria que no existió, 2ª parte

Además, hace aproximadamente una década, una bolsa empezó a sospechar de una de sus recientes salidas a bolsa y pidieron a mi bufete de abogados que investigara a la empresa china que había salido a bolsa. Esta empresa vendía productos de moda de gama alta dirigidos a mujeres profesionales de entre 25 y 35 años, y supuestamente tenía más de 3.500 tiendas. La empresa tenía su sede en la provincia de Shandong.

Lo primero que hicimos fue preguntar a una abogada muy de moda en Qingdao qué sabía de esta empresa. Como estaba en la provincia de Shandong y era EL sector demográfico de esta empresa y sus productos, supusimos que la conocería, pero no fue así. Dijo que preguntaría a sus amigas y ninguna de ellas sabía nada.

Así que indagamos un poco más y descubrimos que se trataba de una empresa minúscula que fabricaba productos baratos de gama baja que vendía sobre todo al por mayor a bajo precio. Por lo que pudimos ver, no tenía ni un solo punto de venta al por menor, y mucho menos 3.500. La bolsa esperaba que la empresa tuviera problemas, pero nada como esto. Creo que sus propietarios se embolsaron el dinero de la OPV y nunca más se supo de ellos.

3. Lost in Translation: La empresa conjunta EE.UU.-China

En una ocasión, una empresa estadounidense se puso en contacto con nosotros porque su empresa conjunta en China había empezado a vender su producto en Estados Unidos en competencia directa con la empresa estadounidense. Nos encargaron que determináramos si el acuerdo de empresa conjunta de esta empresa en China otorgaba a la empresa estadounidense la facultad de detener las ventas en Estados Unidos. El problema era que el "acuerdo de empresa conjunta" en chino era en realidad un acuerdo de consultoría y nunca se había constituido una empresa conjunta. Nuestro cliente no tenía absolutamente ningún recurso.

4. Marcas inexistentes

En una ocasión, una empresa noruega acudió a nosotros para demandar a su antiguo distribuidor en China por fabricar y vender los productos de la empresa noruega en China, "violando nuestras marcas registradas en China". La empresa noruega nos contó cómo su antiguo distribuidor había registrado su marca y los nombres de sus productos para ella en China, y la empresa noruega tenía incluso certificados de marca que lo demostraban. Los certificados de marca resultaron ser falsos y, en realidad, las marcas se habían registrado a nombre de un ciudadano chino (probablemente un familiar del distribuidor), que ahora concedía la licencia al antiguo distribuidor.

5. Marcas inexistentes, Parte 2

En los últimos cinco años, hemos ayudado a numerosas empresas a salir de China o a reducir al mínimo su presencia en el país. Uno de nuestros pasos iniciales es verificar la situación de sus marcas chinas. En aproximadamente uno de cada quince casos, descubrimos que nuestro cliente no posee realmente la marca china que creía tener. En su lugar, la tiene una marca china local. Esto plantea un reto importante. Si nuestro cliente intenta poner fin o incluso reducir su asociación con una empresa china que es propietaria encubierta de su marca en China, las represalias son casi seguras. La empresa china puede impedir que los productos de nuestro cliente salgan del país, alegando una infracción de marca. Cuando descubrimos que este es el caso, trabajamos con nuestro cliente para reformular sus estrategias de salida de China o de reducción de escala.

En los ejemplos anteriores, las empresas fueron engañadas por personas que conocían. Igualmente común es la situación en la que una empresa extranjera paga a alguien que no conoce para que registre una empresa o la propiedad intelectual en China (o en cualquier otro lugar), pero nunca se registra nada. Incluso hay bufetes de abogados falsos que cobran dinero a empresas extranjeras para registrar su PI o su empresa y luego se embolsan el dinero y no hacen nada. Estas empresas fraudulentas explotan a quienes carecen de experiencia internacional, embolsándose los pagos pero sin prestar nunca servicios. Son el reflejo de fabricantes sin escrúpulos que se fugan con el dinero de los clientes sin suministrar bienes. Ver Las estafas más comunes en China.

La importancia de la diligencia debida en China 

Además de los casos anteriores relacionados con la falta de honradez, también tratamos a menudo con clientes que, por la razón que sea -a menudo un rápido crecimiento-, no se han puesto al día con los registros internacionales necesarios.

Verificar sus registros internacionales de entidades y de propiedad intelectual es rápido, sencillo y asequible. Si tiene la más mínima duda, hágalos revisar inmediatamente.

Lista de comprobación de la diligencia debida en China

Llevar a cabo una diligencia debida puede ayudar a evitar errores costosos. He aquí algunos puntos clave que conviene comprobar:

  • Verificar los documentos de registro de entidades extranjeras directamente con fuentes gubernamentales.
  • Comprobar los antecedentes de posibles socios y empleados clave
  • Confirmar que los registros de propiedad intelectual están debidamente archivados y son propiedad de su empresa.
  • Revisar detalladamente todos los contratos y acuerdos con asesores internacionales experimentados.
  • Inspeccionar las instalaciones, las operaciones y el inventario de las entidades que planea adquirir.
  • Analizar estados financieros y declaraciones fiscales de varios años de antigüedad.
  • Entrevistar a los distribuidores y canales de venta actuales para evaluar las relaciones
  • Búsqueda en los registros judiciales de litigios pendientes que impliquen a las entidades objetivo
  • Confirmar las licencias comerciales, aprobaciones reglamentarias y certificaciones necesarias.
  • Revisar los registros y documentos corporativos para detectar cualquier modificación o irregularidad.
  • Confirmar que las cuentas bancarias están debidamente registradas y son de su propiedad

Llamamiento a la acción 

Aprendiendo de los errores del pasado, dando prioridad a la diligencia debida y asegurando los activos por adelantado, las empresas pueden mejorar sus posibilidades de sobrevivir en una China cada vez más difícil. El conocimiento es poder, y las medidas proactivas pueden evitar escollos. A medida que el panorama chino cambia rápidamente, es crucial que esté alerta.

No se convierta en el próximo cuento con moraleja. Ahora es el momento de hacer balance de su posición en China y tomar medidas para salvaguardar sus intereses, y asegúrese de hacerlo antes de hacer ningún movimiento importante.