¿Es una empresa china real Chop/Stamp/Seal?

Contenido de este artículo:

• ¿Es una verdadera empresa china chop/stamp/seal?
• ¿Merece la pena conseguir una chuleta de empresa china en su contrato?
• La diligencia debida de una empresa china triunfa sobre una chuleta de empresa china
• ¿Qué es exactamente una chuleta de empresa china?
• Los distintos tipos de chuletas de las empresas chinas

1. ¿Es una auténtica empresa china chop/stamp/seal?

Nuestros abogados especializados en China reciben constantemente peticiones de clientes (e incluso de no clientes) para "validar" la chuleta/sello/sello de la empresa en un contrato que está a punto de firmarse.

El siguiente correo electrónico entre uno de nuestros abogados especializados en China y un cliente expone lo que nuestro cliente puede hacer para asegurarse de que la chuleta de empresa (también conocida como sello de empresa) que figura en su contrato con China se corresponde con la chuleta de empresa real que posee la empresa china con la que nuestro cliente lleva a cabo sus negocios en China.

Pensando que el correo electrónico podría ser útil para nuestros lectores, he reproducido a continuación una versión depurada del mismo.

Empiezo señalando que, como ya hemos realizado la diligencia debida sobre esta empresa, sus probabilidades de tener un problema futuro con esta empresa y su chuleta de empresa han disminuido. El hecho de que esta empresa se dedique a los dispositivos médicos (y no sea un fabricante de patitos de goma) también reduce las probabilidades de que usted tenga un problema con el sello de la empresa.

Pero, la verdad es que la única manera de estar prácticamente seguro sobre una chuleta de empresa china es hacer una gran cantidad de diligencia debida en persona. Por ejemplo, puede visitar la fábrica en persona, inspeccionar allí la chuleta de la empresa y compararla con contratos anteriores ejecutados por la empresa y facilitados a usted. O, mejor aún, puede enviar a un abogado chino para que confirme con el gobierno que la chuleta de empresa que se utilizará en su contrato es realmente la chuleta de empresa real de la empresa. Pero como el valor en dólares de esta transacción en particular probablemente no justifique que usted haga estas cosas, le sugerimos que pida a la parte china que le proporcione lo siguiente:

1. Título del Sr. Zhou, en chino e inglés;

2. El nombre del Sr. Zhou en caracteres chinos;

3. Una copia escaneada de la tarjeta de visita del Sr. Zhou, en chino e inglés;

4. Copia de la licencia comercial de la empresa.

5. Explicación del motivo por el que el sello de la empresa/la chuleta de la empresa/el sello de la empresa en este documento no es estándar(es decir, ovalado en lugar de circular) y no incluye el número de registro de la empresa.

Buscamos la información anterior sobre el Sr. Zhou porque si podemos creer que el Sr. Zhou trabaja realmente para la empresa china que hace el trato, las probabilidades de que la chuleta de la empresa sea falsa se reducen mucho y las probabilidades de que un tribunal chino invalide el contrato también se reducen mucho.

Una chuleta de empresa china oficial (a diferencia de una falsa) contiene el nombre registrado completo de la empresa (en chino). Para que una chuleta de empresa china sea oficial, debe haber sido presentada ante la Administración Estatal de Regulación del Mercado de China. Una chuleta de empresa oficial es un sello circular u ovalado con tinta roja. A veces, pero no siempre, contienen un número de registro y / o incluso una traducción del nombre de la empresa china en Inglés. Nuestros abogados especializados en China reconocen una chuleta cuando la ven, pero incluso ellos nunca pueden estar completamente seguros de si están ante una auténtica o una muy buena falsificación.

Al igual que en el caso anterior, la única forma de estar lo más seguro posible sobre la autenticidad de una operación de compraventa de una empresa china es realizar un gran esfuerzo de diligencia debida, ya sea en persona o a través de un agente de confianza. Especialmente en tiempos de COVID, este tipo de comprobación física de una chuleta/sello de empresa rara vez es rápida o sencilla, por lo que las comparaciones exhaustivas de chuletas de empresa suelen reservarse para operaciones de mayor envergadura o en las que existen sospechas sobre la legitimidad de la otra parte.

2. ¿Merece la pena contratar a una empresa china?

Si rara vez tiene sentido confirmar realmente la validez de la chuleta de la empresa china utilizada por su contraparte, ¿tiene siquiera sentido hacer el esfuerzo? Por lo general, sí, especialmente si usted (o sus abogados de China) tienen experiencia en distinguir de forma rápida y barata una chuleta real de una falsa. La razón por la que nos decantamos por el lado positivo es que una empresa china típica tarda cinco minutos en cortar un documento y no hay ninguna buena razón para que no lo haga. Si no lo hace, es un buen indicador de que hay gato encerrado.

Siempre es una buena idea hacer que su contraparte china "corte" o "selle" sus contratos con China con la chuleta oficial de la empresa china. Todo contrato con una empresa china debe ser ejecutado por una persona de la empresa china con autoridad, y el uso de la chuleta de la empresa evidencia esa autoridad.

Una chuleta oficial de una empresa china en un contrato indica legalmente que la propia empresa china ha autorizado el contrato. Esto es importante porque si al final tiene problemas con su contraparte china, no querrá que esa empresa pueda alegar que nunca estuvo de acuerdo con el contrato/transacción. Y lo que es más importante, si su contraparte china se niega a estampar la chuleta de su empresa en el acuerdo que dice querer firmar con usted, es probable que la persona o empresa con la que está tratando no tenga autoridad para actuar en nombre de la empresa china a la que antes decía representar.

Los requisitos para la chuleta de empresa china difieren según la ciudad, por lo que es difícil saber con sólo mirarla si la chuleta de una empresa es correcta, está legalmente registrada y autorizada. Por esta razón, los tribunales chinos han decidido que, si un documento está firmado con algo que pretende ser la firma de la empresa y si el firmante del documento es el representante legal de la empresa china o una persona con autoridad aparente para actuar en nombre de la empresa china por su tarjeta de visita, el tribunal no suele invalidar el contrato basándose en un argumento técnico relacionado con la validez de la firma de la empresa o la autoridad del firmante.

Lo que esto significa en la vida real es que si alguna vez tiene que demandar a una empresa china por incumplimiento de contrato y la empresa china alega en un tribunal chino que la chuleta de la empresa en su contrato no es realmente suya y que su presidente (según su tarjeta de visita) no tenía autoridad para firmar en nombre de la empresa, la empresa china perderá casi con toda seguridad. Esto significa que si su contrato no está firmado con el sello de la empresa, tendrá un obstáculo más que superar para ganar el litigio. ¿Y si es un directivo de nivel medio quien firma su contrato y no el presidente de la empresa? Ahora es menos seguro que prevalezca su demanda por incumplimiento de contrato. Pero, por lo general, si la chuleta de la empresa parece auténtica y la persona que firma su contrato o documento tiene autoridad aparente para actuar en nombre de la empresa china, eso suele ser todo lo que se requiere.

Dado que existen tantos tipos de "company chops" (véase la lista de los distintos "company chops" en China que figura a continuación), nuestros abogados especializados en China suelen recomendarle que insista en el "company chop" redondo estándar con tinta roja. Algunas de estas sociedades están numeradas y otras no; esto varía según el distrito y no es un indicador de validez. Las nuevas marcas de empresa ovaladas en negro y morado no son comunes y, por lo general, deben evitarse. Lamentablemente, algunos distritos han pasado a utilizar estas chuletas de empresa ovaladas, por lo que puede ser una buena idea determinar si se encuentra en uno de estos distritos. Nuestros abogados de China prefieren las chuletas de empresa redondas estándar con una estrella en el centro, y casi todas las empresas chinas tienen este estilo de chuleta de empresa.

Como se ha mencionado anteriormente, la única forma de estar seguro de la autenticidad de una chuleta de empresa china es llevar a cabo una diligencia debida en persona, que es costosa, larga y difícil. Esto implica enviar a una persona cualificada (normalmente un abogado chino) a la sede de su contraparte china para que inspeccione allí la chuleta de la empresa y, a continuación, compare esa chuleta con la utilizada en contratos anteriores ejecutados por la empresa y facilitada a usted durante su visita. La persona que realice esta visita en persona a la empresa debe hablar chino con fluidez y saber lo suficiente sobre derecho y negocios chinos como para poder discernir si los contratos anteriores que le muestran como prueba son reales o no. Como puede imaginarse, este tipo de diligencia debida en persona no suele hacerse, salvo en transacciones de gran cuantía en las que el tiempo no es esencial, o cuando la empresa china se encuentra en un lugar que hace conveniente tal comprobación.

Una forma aún mejor de determinar la validez de una chuleta de empresa china es enviar a un abogado chino para que confirme con el gobierno chino que la chuleta de empresa que se utilizará en su contrato es la chuleta de empresa real de la empresa china. Pero este método también suele utilizarse sólo para transacciones de grandes sumas de dinero, porque conseguir que un abogado vaya a la oficina local no suele ser ni barato ni fácil.

Hasta cierto punto, las chuletas de las empresas chinas están sobrevaloradas como prueba de legitimidad. La gran cuestión es si está tratando con una persona de la empresa china con autoridad para vincular a la empresa. ¿Está tratando con la empresa y no con un empleado deshonesto o un tercero? ¿Existe la empresa con el nombre que le han dado? Éstas son las cuestiones críticas y su resolución requiere un trabajo real. La noción de que "la chuleta de la empresa lo es todo" ya no es una representación totalmente exacta del estado actual de la legislación en China. Por último, cualquier chuleta de empresa puede ser falsificada por expertos. Por lo tanto, aunque uno sepa qué aspecto tiene la chuleta auténtica, no puede saber si la que está viendo es realmente esa chuleta de empresa o una falsificación de esa chuleta de empresa.

3. La diligencia debida de una empresa china triunfa sobre una chuleta de empresa china

Aunque la chuleta de la empresa que figurará en su contrato sea auténtica, sigue siendo importante realizar la diligencia debida sobre la empresa china con la que va a hacer negocios, y hacerlo antes de firmar nada. Al realizar la diligencia debida, lo mínimo que debe hacer suele ser lo siguiente:

1. Pida el nombre chino de la empresa y confirme que existe realmente y que está legalmente autorizada a hacer lo que dice en su contrato que hará. Puedes encontrar información básica sobre las empresas chinas en varias bases de datos de empresas públicas y privadas.
2. Compruebe el historial de la empresa china con la que podría hacer negocios. La mayoría de las empresas falsas no se molestan en crear un historial comercial. Si una empresa no tiene un historial que usted pueda verificar, aléjese.
3. Averigüe qué posee la empresa china en concepto de propiedad y propiedad intelectual.
4. Averigüe el historial de litigios de la empresa china y si tiene problemas con el gobierno y con qué frecuencia.

La conclusión es que, antes de comprometerse en un acuerdo, debe aprender todo lo que pueda y todo lo que tenga sentido desde el punto de vista económico sobre su(s) socio(s) comercial(es) en China.

4. ¿Qué es exactamente una chuleta de empresa china?

Una chuleta de empresa china es un sello o estampilla oficial que vincula legalmente a la empresa con lo que ha acordado en el documento en el que se ha estampado su chuleta de empresa. Según la legislación china, la chuleta de empresa es una prueba legal sólida del acuerdo de la empresa cuya chuleta aparece en el documento. La chuleta de empresa (también conocida como sello o estampilla de empresa) sustituye esencialmente a la firma en los contratos y otros documentos importantes. La chuleta de empresa vincula a toda la empresa, por lo general sin importar quién (si alguien) pone su firma en el documento.

5. Los distintos tipos de chuletas de las empresas chinas

Cuando alguien se refiere a una chuleta de empresa china, un sello de empresa china o una estampilla de empresa china, casi siempre se está refiriendo a lo que es una chuleta de empresa china oficial. Los sellos oficiales de empresa se utilizan normalmente para firmar un contrato, o para hacer algo con el gobierno chino o una institución financiera china. Lo más importante que hay que saber acerca de un sello oficial de empresa en China es que casi siempre obliga a la empresa cuyo sello se ha utilizado a lo que se ha acordado en el documento sellado con el sello oficial de empresa.

China también cuenta con otros tipos de "chops" más especializados, como el financiero, el aduanero, el de contratos y el de representantes legales, pero es menos probable que las empresas extranjeras que hacen negocios en o con China se encuentren con ellos. También existe el chop de factura, a veces llamado fapiao, que es a la vez un recibo (es decir, una prueba de compra) y una factura fiscal (es decir, una forma de determinar los impuestos pagados en una transacción determinada).

China también permite las chuletas electrónicas. Son el equivalente digital de una chuleta de empresa y pueden tener la misma validez legal que una chuleta física.