Los abogados especializados en constitución de sociedades en China de mi bufete reciben a menudo preguntas sobre los pasos necesarios para constituir una WFOE en China. Tan a menudo, de hecho, que hace tiempo que redactamos una respuesta común a esa pregunta. Pensando que esta respuesta sería útil para nuestros fieles lectores, la publico a continuación. Tenga en cuenta que la siguiente es una hoja de ruta genérica para la formación de una WFOE y los detalles exactos para la formación de una WFOE en China dependerá de, entre otras cosas, el ámbito de negocio de la WFOE y la ciudad / distrito en el que se formará la WFOE.
Por lo general, si todo va bien, el proceso global suele durar entre 3 y 5 meses. No desglosamos cada uno de los pasos en función del tiempo porque éste puede variar enormemente, dependiendo (por ejemplo) de lo que se tarde en preparar la información financiera, negociar un contrato de arrendamiento, obtener documentos del arrendador, autentificar los documentos pertinentes y validar la estructura corporativa. Últimamente, sin embargo, las autoridades chinas han sido bastante eficientes a la hora de tramitar las solicitudes, al menos en las principales ciudades y, por lo general, una vez que les hemos facilitado toda la información solicitada en el formato exacto que necesitan, suelen dar una respuesta en un plazo de 2 a 3 semanas. Llegar a ese punto es lo que lleva tanto tiempo.
Formación genérica de WFOE - Hoja de ruta
A. Solicitud de aprobación del nombre
1. Inversor(es) de la WFOE: organigrama de la empresa, documentos de la empresa autenticados, pasaportes y otros documentos que identifiquen al personal clave.
2. Ámbito de negocio: definir el ámbito de negocio.
3. Capital suscrito: determinar la cantidad de capital que se va a invertir, de acuerdo con las proyecciones financieras.
4. Importe total de la inversión: determinar el importe máximo de la inversión (capital + préstamos del inversor).
5. Plazo de la aportación de capital: por defecto es de 30 años.
6. Nombres chinos propuestos para la WFOE: al menos 6-10 opciones.
7. Dirección de la WFOE: depende del espacio de alquiler/oficina.
8. Formulario de solicitud de aprobación del nombre: preparado por sus abogados, firmado por el cliente.
Es necesario que seleccione un nombre en chino para su WFOE. Al elegir el nombre, tenga en cuenta lo siguiente:
1. En China, sólo el nombre en chino tiene estatus legal; como cuestión legal, el inglés no es relevante. Esto significa que puedes utilizar el nombre en inglés que quieras.
2. Los nombres de las empresas chinas siguen esta rígida estructura [Ciudad de constitución] Nombre de la empresa [tipo de negocio] [Sociedad Ltd.]
Así, un equivalente en inglés del nombre típico de una empresa china sería: Shenzhen ABC Consulting Co. Ltd.
Los elementos entre [] corchetes los fija la administración local. Esto significa que lo único que tenemos que determinar ahora es el nombre de la empresa. Como puede ver, los nombres de las empresas pueden ser bastante largos, normalmente es mejor limitar la parte del nombre de la empresa a 3 o 4 caracteres chinos como máximo.
3. El nombre de la empresa debe ser diferente de cualquier otra empresa registrada en su mismo tipo de negocio. A menudo resulta sorprendente la cantidad de buenos nombres que ya están cogidos. Por esta razón, las autoridades locales exigen que presentemos AL MENOS cinco nombres alternativos y ellos (y nosotros) preferimos diez alternativas si es posible.
4. Hay dos formas de elegir el nombre de una empresa china. Se puede elegir un nombre descriptivo o se puede elegir un nombre que no tenga significado, sino que sólo pretenda reproducir el sonido del nombre de la empresa matriz. Cuando se utilizan nombres descriptivos, los inversores suelen cometer el error de elegir nombres demasiado largos. Como ya se ha indicado, el nombre debe limitarse a tres o, como máximo, cuatro caracteres chinos.
5. Necesitará la ayuda de un hablante nativo de chino para elegir los nombres. Algunas empresas simplemente lo resuelven con su personal actual. Otras contratan a una empresa de relaciones públicas o de branding para que trabaje con ellas en este asunto. Tenga en cuenta que el nombre de su empresa en chino se convertirá en su identidad, por lo que se aconseja una elección cuidadosa. Podemos darle los nombres de algunas empresas de branding con las que hemos trabajado en asuntos relacionados con China.
6. Cuando nuestros clientes han elegido sus nombres, nuestros abogados en China comprueban si hay algún conflicto evidente con los nombres existentes. A continuación, trabajamos con el gobierno local para diseñar el nombre chino completo que se utilizará en los documentos de registro de la WFOE.
B. Durante el proceso de formación
1. Seleccione contable.
2. Seleccione el banco.
3. Redacción de documentos laborales y de empleo: acuerdos de empleo, normas y reglamentos de la WFOE, acuerdos de no competencia, acuerdos de confidencialidad, etc.
C. Post-Formación
1. Abrir una cuenta bancaria.
2. Trinchar las chuletas.
3. Abrir cuentas de seguridad social y empezar a declarar impuestos.
4. Otras actividades posteriores a la formación, según proceda.
Para saber más sobre lo que se necesita para constituir una WFOE en China, consulte lo siguiente:
