如何避免中国制造问题:入门指南

中国制造业问题日益严重

试想一下,投资数百万美元用于产品发布,却从中国制造商那里收到了有缺陷或无法使用的产品--这种情况可能会导致企业瘫痪。不幸的是,对于许多依赖中国制造而没有适当保障措施的公司来说,这种噩梦正日益成为现实。

日益紧张的地缘政治局势以及中国经济的放缓,增加了与中国制造商发生制造问题的风险。本篇文章旨在向企业传授相关知识和策略,以应对复杂的中国制造协议,降低风险,确保生产流程的无缝衔接。

我们律师事务所的国际制造业律师发现,遇到来自中国制造商的缺陷产品或延迟发货等问题的公司的咨询量大幅上升。这一趋势反映了日益紧张的地缘政治局势和中国经济下滑所带来的广泛挑战。

中国制造挑战的解决方案:以中国为中心的稳健合同

无论原因如何,签订一份针对中国的制造协议是防止在中国制造货物时出现问题的关键。本文章重点介绍了在中国制造协议中应优先考虑哪些条款,以避免出现从交货延误到质量控制问题等陷阱。

签订以中国为中心的制造协议的重要性

我们的许多客户现在都已精通中国制造,他们在经历了因忽略合同细节或不可预见的制造问题而遭受挫折的挑战后,认识到了详细协议的重要性。

我们经常撰文讨论与中国制造商签订中文生产协议的必要性。在本篇文章中,我们将重点介绍协议中真正重要的内容,更重要的是,付费请律师起草协议之前,您应与中国制造商就哪些条款达成一致。

尽管使用通用生产协议或依赖口头承诺的简单做法可能很有吸引力,但中国独特的法律、商业和文化环境要求我们采用专门的、精心起草的方法来避免潜在的陷阱。出于以下几个原因,一份针对中国的生产协议至关重要。它涉及中国法律法规的细微差别。它考虑到当地的商业惯例。确保双方清楚了解自己的权利和义务。最重要的是,它能在出现任何问题时为您提供追索权。这种追索权既有助于预防问题,也有助于解决出现的问题。

通过投资于一份精心起草的以中国为中心的制造协议,您可以为您的制造业务奠定坚实的基础,同时也能最大限度地降低误解和潜在纠纷的风险。

除了法律和运营方面的问题,如何应对中西方商业惯例之间的文化差异也是一项重大挑战。有效的沟通至关重要,因为误解会迅速升级为代价高昂的冲突。与中国制造合作伙伴进行公开透明的对话,确保双方都能理解对方的期望,这一点至关重要。利用经验丰富的法律专业人士的专业知识,可以帮助您弥合文化和法律上的差距,促进与中国制造商建立更加和谐、成功的工作关系。与制造合同建立的基础是关键。

中国制造协议的基本要求

 

与人们普遍认为的相反,中国的法律体系为合同执行提供了强有力的机制,不仅在效率上优于人们的普遍看法,也优于美国、加拿大和英国的司法体系。至少世界银行在其上一份(2020 年)关于各国合同执行效率的排名报告中是这么说的。

是的,如果你想根据一份可在中国强制执行的合同来保护你的尖端半导体,你的胜算不大。但反过来说,如果你寻求执行的是一份普通的生产合同或服务合同,而你的合同在起草时考虑到了中国,那么你应该会很顺利。

签订中国合同的五大关键

在起草中国制造协议时,应重点关注以下五个项目,以确保您的合同是一份适合中国的中国专用合同。

如果没有针对中国的全面生产协议,您将面临严重的风险,包括

  • 因产品缺陷、交货延误或不符合质量标准而造成的经济损失。
  • 无法诉诸法律或寻求损害赔偿。
  • 与中国制造商的关系紧张,导致供应链和生产可能中断。
  • 声誉受损,丧失市场机会。

1.中国争议解决

您与中国制造商签订的合同通常(但并不总是)应规定在中国法院或中国的仲裁机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)解决争议。

正如我们在 "中国执行美国判决:这几乎什么也没改变。虽然中国法院理论上可以执行外国仲裁裁决,但执行过程往往复杂而耗时。因此,仔细考虑争议解决地点至关重要。

正如我们在 中国执行美国判决一文中所强调的,中国不执行大多数外国法院的判决:这几乎没有改变什么。尽管中国理论上可以执行外国仲裁裁决,但执行过程往往复杂而耗时。因此,仔细考虑与中国工厂解决争议的地点至关重要,而最佳地点取决于许多因素,包括合同的性质、与您签订合同的中国公司的情况以及您的最大风险。

2.中文作为官方语言

将中文指定为合同的官方语言不仅仅是一种法律形式,更是一种战略举措,有助于确保您与中国制造商之间的清晰度,以及在中国司法系统中的法律准确性和可执行性。

如果您的合同使用中文,您的律师必须完全理解合同中的中文以及中国复杂的知识产权和生产法律。他们还必须有能力将合同翻译成书面英文。我所在的律师事务所与中国起草的大多数合同都同时使用中文和英文,但中文是合同的唯一官方语言。请参阅中国双语合同》:不要上当!

3.适用法律为中国法律

您与中国公司签订的合同通常应要求适用中国法律。如果您的合同是中文的,而您的争议将由中国的事实审判者来解决,这样做才合情合理。中国有关制造业的法律确实与美国和欧盟的法律不同,但如果您了解这些法律,就能比较容易地以保护您的业务的方式签订合同。

我经常举的一个例子是,没有任何法律可以阻止你自己的制造商复制你的产品,然后以比卖给你的产品低 25% 的价格卖给其他十家公司。但是,如果你与中国制造商签订的生产协议禁止这样做,那么你的制造商将你的产品卖给其他公司就构成了违约,你可以要求赔偿损失。如果你的合同中还包含商业上合理的损害赔偿条款,规定如果你的中国制造商将你的产品卖给别人,必须向你支付多少钱,那么你的制造商将你的产品卖给别人的几率就会大大降低。

4.明确的合同损害赔偿

你通常应该有一个要求合同损害赔偿的条款。该条款可作为对付中国同行的重锤。请参阅中国合同损害赔偿的正确做法》。

5.正确的中文公司名称

确保您的中国合作方的名称(中文)100%准确,并与其正式公司名称一致。同时,最好也让中国对方在合同上盖章。请参阅 中国公司章程》:基础知识

中国制造协议的基本问题

在起草中国制造协议时,应重点关注以下五个关键问题:

  1. 价格
  2. 数量
  3. 交货日期
  4. 质量
  5. 付款条件

中国的许多制造企业都是小型私营企业,资金有限,通常采用基本的运营方法。经常有中国工厂的老板告诉我们,既然他们给了我们的客户 "中国价格",而且这个价格如此之低,那么就不需要关心上述其他四个问题--数量、交货日期、质量和付款条件。在与任何中国制造公司合作时,你都应该明确,所有五个基本制造问题都至关重要,而不仅仅是价格。只有在与中国工厂解决了这一问题后,您才可以着手处理其他更复杂的问题。

以下是我们的中国制造律师在与中国制造商就价格、数量、交货日期、质量和付款条件进行谈判时所发现的一些典型陷阱:

1. 价格

产品买方与生产商协商了一份具体的价格表,但生产协议规定,中国生产商没有义务接受所有采购订单。因此,一旦商定的价格对中国制造商不利,中国制造商就会拒绝接受采购订单,并坚持大幅提价。如果这种情况发生在销售旺季,就会毁掉产品买家的生意。我们的中国律师每年都会接到这样的电话,特别是在圣诞节临近的时候。

2.数量

如果您与中国生产商签订的合同中没有对短交货的处罚条款,生产商就可以肆无忌惮地短交货,而且他们经常这样做,尤其是当他们有新客户为同样的产品支付更高的价格时。防止短交的最好办法是在生产合同中规定短交的罚金,并定期监督中国工厂的生产过程。

3.交货日期

许多中国制造商将采购订单上的交货日期视为指导日期,而不是严格的日期。只要中国制造商在交货日期的两到三个月内交货,他们就会觉得自己做得很好。当然,对于向自己的客户承诺了交货日期的产品买家来说,这可能是一场灾难。最常见的情况是买方为节日采购。交货日期是 9 月 15 日,而中国工厂在 12 月 15 日交货。中国工厂说:"我们只晚了三个月,有什么问题?

我们曾经遇到过这种情况,一家圣诞树灯具公司在得知要到 12 月份才能拿到价值 200 万美元的圣诞树灯具订单后,在 10 月份就联系了我们。对于将产品输入 "及时 "库存系统的外国买家来说,延迟交货尤其不利。延迟交货意味着整个系统都会受到影响,外国买家往往会受到严重的处罚。

如果合同明确规定了交货日期的重要性,并有损害赔偿/处罚条款作为支持,将大大提高按时交货的几率。

4.质量

中国工厂的质量问题众所周知。以下只是我们的中国制造业律师为出现问题(首次)聘请我们的产品采购公司处理的各类问题中的一小部分:

a.自动射钉枪用钉书针。钉书针很漂亮,只是不适合产品购买者的射钉枪。

b.手吹圣诞树装饰品。整整一个集装箱准时到达。物品很漂亮。唯一的问题是,将装饰品挂在树上所需的小环不见了,导致整批货物对产品买方毫无用处。

c.在充满氩气的定制窗户的两片玻璃之间安装了蚀刻玻璃装置。窗户的一切都很完美,只是在安装时,蚀刻玻璃上有明显的手印,使窗户失去了价值。

d.定制门把手。门把手制作精良,使用完美。但是,约有一半把手的表面涂层有瑕疵。这就要求买方打开每个定制包装,逐一检查。

上述所有买家都犯了同样的错误。他们都没有在生产合同中规定明确的质量要求,也没有明确规定生产商达不到质量标准的惩罚措施(违约赔偿金)。他们也没有在中国对产品进行初步检验,而且在产品运抵本国进行二次检验之前就支付了全额货款。

5.付款条款

中国 OEM 制造的标准制度是,中国制造商要求支付 30% 至 70% 的首付款,其余 30% 至 70% 在发货时支付。然后,大多数美国和欧洲的产品买家会等到产品运抵本国后再进行检验。这意味着,当产品买家发现产品有问题时,其中国制造商已经收到了全额付款,因此几乎没有动力去处理这个问题,他们也很少这样做。相反,他们大多会一拖再拖。

虽然可以在中国通过诉讼来解决这些问题(假定你在中国 OEM 协议中已经做好了允许这样做的一切准备),但中国工厂明白,任何一个集装箱货物的总价值都很少能证明国际诉讼的成本是合理的,所以他们往往不会在意。防止此类问题的最佳方法是在中国制造合同中明确列出这一流程,并在出现任何问题时为您提供明确的追索权。

起草中国制造协议的七步计划

要驾驭复杂的国际制造业,尤其是在中国,需要规划和法律远见。起草一份针对中国的制造协议,是与中国制造商建立安全、富有成效的合作关系的关键一步。以下七步计划概述了针对中国独特的挑战和法律环境制定制造协议的重要阶段。

这种结构化的方法将确保您的生产协议内容全面、具有法律效力,并符合您的业务目标和中国的监管环境。

步骤 1:初步咨询

  • 确定您的生产需求和目标。
  • 请咨询在中国制造协议方面经验丰富的法律顾问。

步骤 2:选择合适的制造商

  • 对潜在制造商进行尽职调查。关于这通常需要做什么,请查阅《中国尽职调查的重要作用》
  • 与潜在的制造商讨论您的具体要求,以衡量他们是否有能力和意愿遵守这些要求。

步骤 3:与潜在制造商谈判关键条款

  • 至少就价格、数量、交货日期、质量标准和付款条件达成基本协议。
  • 讨论争议解决的优先选择、合同语言和适用法律。

步骤 4:起草制造协议

  • 获取正确的中国公司名称,并由制造商在合同上盖章/密封。
  • 请经验丰富的中国制造业律师起草合同--通常以中文作为官方语言,并提供英文译文供您审阅。
  • 包括详细的产品规格和要求、质量控制措施、违规处罚以及明确的合同损害赔偿。

步骤 5:审查和谈判制造合同

  • 与您的法律顾问一起审阅草案,并与潜在制造商协商任何必要的修订。

步骤 6:敲定并执行制造合同

  • 双方在合同上签字盖章。

步骤 7:持续监测和质量控制(合同签订后)

  • 定期进行审核和检查,确保合规。
  • 与制造商保持坦诚沟通,这有助于解决可能出现的问题。

现实世界的洞察力:中国制造协议案例研究》。

以下两个案例鲜明地说明了一份精心制作的、针对中国的制造协议所能带来的重要变化,突出了疏忽的隐患和勤勉的益处。这些真实的案例强调了忽视与中国制造商签订正式合同的潜在后果,并突出说明了以中国为中心的全面制造协议可以如何保障您的商业利益并确保成功的制造成果。

案例研究 1:缺乏适当合同导致的负面结果

背景:一家欧洲中型电子公司使用采购订单(PO)和发票从其长期合作的中国制造商处购买了一系列新的智能家居设备。采购订单和发票均未提及产品质量或交货时限。该欧洲公司完全依靠口头保证质量和交货时间。

问题:在收到第一批货物时,欧洲公司发现大量产品不符合口头商定的产品规格。更糟糕的是,整批货物晚到了三个月,导致欧洲公司错过了关键的节假日销售窗口。中国制造商以对规格和时限的误解为由,拒绝承担责任。这家公司联系了我律师事务所的国际争端解决团队,希望能从做错的中国制造商那里获得追索权。

结果:虽然这家欧洲公司因库存滞销和错失市场机会而面临巨大的经济损失,但我们的律师事务所选择不接手起诉中国制造商的案件,因为在没有详细合同规定质量标准、交货日期和违约追索权的情况下,我们认为这家欧洲公司几乎没有谈判赔偿或确保中国制造商采取纠正措施的筹码。

案例研究 2:一份精心起草的合同带来的积极成果

背景:一家美国家居用品公司请我律师事务所的中国制造业律师为其起草与十几家中国供应商的中国制造协议。他们的合同包括以下内容:

  • 争议解决:特定争议将在中国通过中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁解决。
  • 语言:指定中文为合同的正式语言。
  • 质量控制:包括详细的质量规范和违约赔偿金。
  • 交货时限:规定了严格的交货日期,并附有延迟交货的违约赔偿条款。

结果:在生产中途,质量审核发现材料规格有偏差。美国品牌以合同为由,迅速与制造商协商解决,制造商自费纠正了问题,避免了损失。随后的 "补货 "符合所有规格要求,并如期抵达,我们的客户很快就能满足(或几乎满足)所有下游期限的要求。

总结

要确保您在中国的生产运营安全并取得成功,最重要的是在合同协议中积极解决定价、数量、交货计划、产品质量和付款条件等基本要素。您应确保您的协议不仅仅是口头协议,而是具有法律约束力的、以中国为中心的生产合同,以充分保护您的利益。

在向供应商支付大笔款项之前,务必在中国进行彻底的质量检查。扣留尾款。欲了解更多有关在中国成功生产的信息,请参阅《在中国生产》:正确行事,将风险降至最低

这种起草制造协议的方法和概述的保障措施有助于降低与在中国制造相关的常见风险,为成功的国际合作奠定坚实的基础。

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