No es infrecuente que uno de los abogados de China de nuestro bufete reciba un correo electrónico de última hora solicitando un Acuerdo NNN rápido en China. El siguiente es un típico (y recientemente recibido correo electrónico:
Estoy a punto de enviar mis planos de diseño de productos a un par de posibles fabricantes chinos y acabo de enterarme de que los acuerdos de confidencialidad al estilo estadounidense no sirven para proteger mis secretos comerciales de las empresas chinas. ¿Pueden conseguirme un acuerdo NNN para mañana y cuánto costará?
Nuestra respuesta a estos correos suele ser algo parecido a lo siguiente:
Lo siento, pero no hay forma de completar un acuerdo de este tipo en un día. La forma en que lo hacemos es enviarle un cuestionario bastante sustancial y normalmente tenemos preguntas de seguimiento después de eso. A continuación, redactamos el acuerdo NNN en inglés y obtenemos su aprobación. A continuación, uno de nuestros abogados que domina el chino lo traduce al chino para su uso en China. Normalmente tardamos entre 4 y 5 días laborables.
A continuación hablamos de sus otras opciones, que varían en función de la naturaleza de la empresa.
Recientemente hemos concluido un acuerdo NNN en China para un cliente en un tiempo récord: dos días. Como el plazo era tan corto, tuvimos que condensar nuestras instrucciones en menos correos electrónicos. Lo que sigue es un correo electrónico que enviamos al cliente para entregarle su acuerdo NNN con China. Voy a publicar la mayor parte de este correo electrónico a continuación (modificado para ser más general que el original), ya que es útil para explicar más acerca de lo que se necesita para asegurar un Acuerdo NNN ejecutable con una empresa china.
- Nuestros acuerdos de fabricación para China contienen disposiciones de no divulgación, no competencia y no elusión similares a las del Acuerdo NNN adjunto. Menciono esto porque para los componentes de este producto, podemos omitir por completo la necesidad de un Acuerdo NNN. Estimo que aproximadamente el 40% de las veces que alguien se pone en contacto con nosotros para solicitar un acuerdo NNN en China, en realidad no lo necesita.
- Por supuesto, es difícil saber si un fabricante determinado puede cumplir sus especificaciones antes de que haya fabricado un solo artículo. La forma ideal de gestionar la fabricación en China de productos únicos como el suyo suele consistir en tres acuerdos. Primero, un acuerdo NNN, para la situación en la que usted revela información confidencial para determinar, conceptualmente, si la parte china puede fabricar el producto. Segundo, un acuerdo de desarrollo, para cubrir el coste/procedimiento/propiedad de los derechos/etc. del desarrollo del producto, y para averiguar si la parte china puede de hecho fabricar el producto que usted desea con un nivel de calidad suficientemente alto, en un plazo adecuado y a un coste aceptable. En tercer lugar, un acuerdo de fabricación en China, para cubrir la fabricación y compra del producto o productos. Muchos fabricantes chinos le presionarán para que lo agrupe todo en un solo acuerdo, prometiéndole que "por supuesto" pueden fabricar lo que usted quiera, y que cualquier desarrollo del producto se incluirá en el contrato de fabricación. Es un ajuste incómodo. Un contrato de fabricación no es un contrato de desarrollo de productos.
- Observo que están tratando con una empresa de Hong Kong relacionada de algún modo con una empresa china. Sus respuestas sugieren que la contraparte debería ser la empresa china y redactamos el acuerdo en consecuencia, con la empresa china como parte firmante. Por regla general, la contraparte en un acuerdo NNN debe ser la entidad a la que se envía directamente la información confidencial, que suele ser la empresa de la fábrica china.
- Suponiendo que la empresa china sea la contraparte adecuada, debe asegurarse de seguir los términos del Acuerdo NNN. Sólo envíe información a la empresa china. No envíe información directamente a la empresa de Hong Kong a menos que la empresa de Hong Kong también firme un acuerdo NNN (que tendría que ser revisado para ser aplicable en Hong Kong). Tenga cuidado de no tratar a la entidad de Hong Kong y a la entidad china como la misma empresa, independientemente de lo que diga la parte china. No son la misma empresa, los tribunales no las tratarán igual. Véase China Contracts, But with Whom?
- Usted había preguntado si tanto ______ como ______ debían ser firmantes. No importa mucho quién firme el acuerdo en nombre de la empresa china, siempre que figure la chuleta de la empresa. Dicho esto, lo ideal sería averiguar el nombre del representante legal de la empresa china (que figura en la licencia comercial de la empresa) y hacer que esa persona firme el acuerdo NNN. También es posible que tanto _____ como ______ firmen a título personal, es decir, que sean personalmente responsables, pero dudo que estén de acuerdo. Ver Cómo redactar un contrato chino ejecutable
Ahí lo tienen.
