中国就业文件：101

中国就业文件

面对现实吧，驾驭中国的雇佣法律法规是一项挑战。从严格的合同要求到关于试用期、休假时间等方面的不寻常政策，了解并遵守中国本地的雇佣惯例至关重要，但也十分复杂。

本文为外国雇主提供了在中国有效创建雇佣文件的深入指南。文章概述了所需的关键文件，解释了薪酬结构和培训等方面的重要注意事项，并提供了确保完全合法合规的实用技巧。无论您是要为新的中国办事处招聘第一名员工，还是要为多名员工起草合同，这篇博文都能帮助您了解中国独特的雇佣环境。

关于中国就业实践与法律的电子邮件

最近，我读到了我们公司的一位中国雇佣律师发给我公司客户的一封电子邮件。邮件中介绍了一大套雇佣文件，这些文件最初是为中国境内的外商独资企业经理准备的，但也可用于即将聘用的各种中国员工。

因为这封邮件很好地阐述了公司如何才能在遵守中国劳动法的同时，为雇主和员工都提供良好的员工文件，所以我认为把它放到这篇文章中会有所帮助。以下是这封邮件的精华部分，为了保护机密，我们对其进行了修改，使其更易于阅读。

中国就业相关文件概览

随函附上一个 .zip 文件，其中包含以下与雇用有关的文件草案，供 _______ [其中国国内经理]使用：

雇佣合同。
XYZ 公司外商独资企业规章制度。
签收协议，员工在协议中确认收到并理解《规章制度》。
贸易保密和知识产权协定》。
不竞争协议
教育报销协议。

在阅读这些文件时，请考虑以下问题和意见：

文件审查指南和查询

在阅读这些文件时，请考虑以下问题和意见：

1. 需要填写的信息

在每份协议中，我们都用黄色标出了执行前需要填写的内容。其中部分信息可以事先收集，其余信息可以手工填写。需要填写的信息包括

a) ________ 作为外商独资企业法定代表人的电话和传真号码（您可能希望使用上海外商独资企业办公室的号码，但这取决于您）。

b) 《规章制度》的生效日期（可能是今天，也可能是员工协议签署前的任何日期）。

c) _________[中国国内经理]：

i) 他（上海）的联系地址和电话号码。

ii) 就业协议的期限（下文将详细介绍）。

iii) 他在标准雇佣期内的工资支付日期。

iv) 标准雇佣期内的确切工资额。

v) 是按 12 个月还是 13 个月的时间表付款（下文将详细说明）。作为默认设置，我们将其设置为 13 个月。

vi) 试用期的期限（详见下文）。

vii) 试用期工资的确切数额。

d) 工作场所的地址（如果与注册办事处不同）。

e) 关于《不竞争协议》：

i) 雇用合同的期限。

ii) 不竞争协议的期限（默认为 12 个月；最长期限为 2 年）。

iii) 竞业禁止期内的补偿金额（默认为标准月薪的 50%）。

f) 教育报销协议：

i) 培训计划的名称。

ii) 培训期。

iii) 培训地点。

iv) 培训期间的工资和奖金。

v) 培训费用总额。

vi) 培训结束后的服务期。

2.规则和条例

规章制度》文件基本上是一本关于中国就业法律的手册。该文件中的许多内容都是中国法律所要求的，因此不是可有可无的。虽然这不是我所谓的 "愉悦阅读"，但初步阅读《规章制度》可能会解决你对这些文件的许多疑问。该文件的核心内容是规定外商独资企业与外商独资企业员工之间关系的基础。对您而言，这份文件尤为重要，因为中国的劳动法体系与美国的体系截然不同。主要区别在于，美国实行的是 "任意雇佣 "制度：雇主可以在任何时候以任何理由解雇员工。中国实行的是合同雇佣制：所有雇员都必须签订书面雇佣合同，在合同期内，很难解雇雇员。更确切地说，只有在有正当理由的情况下才能解雇员工，而且必须明确证明有正当理由。因此，雇主必须保存一套详细的规章制度和纪律记录，以便能够确定解雇的理由。这就是为什么《规章制度》如此详细，而且（从西方的角度来看）语气如此消极。如果您还希望贵公司的《规章制度》包含其他内容，请立即告知我们。

3.雇佣合同

a.合同条款

中国的雇佣合同必须明确规定初始雇佣期限和试用期。

b.试用期结束后

保释后，员工的解雇可以在没有后续问题的情况下发生"。

4.贸易保密和知识产权协定

由于您的员工将处理专有信息，因此我们附上了一份《商业机密和知识产权协议》供他们签署。除了像 ________ 这样的高级管理人员之外，我们无法通过竞业禁止协议来控制员工的行为，因为他们的资历不够，不在此类协议的保护范围之内。因此，由于您的保护将仅限于《商业秘密和知识产权协议》的条款，请仔细阅读该协议，如有其他疑虑，请告知我们。

5.签署协议

签收协议》是每位员工收到《规章制度》并同意遵守这些规章制度的证明。让员工签署该协议非常重要，这样他们就不能在日后声称没有收到该协议--这在中国的劳动仲裁中经常被提起。

员工管理的其他考虑因素

a)额外福利。如果您希望提供《规章制度》规定的法定最低福利之外的任何员工福利，请告知我们。如果您想为所有员工提供某项福利，我们应将其写入《规章制度》。如果您想为特定员工提供特定福利，则应在特定雇佣合同中详细说明。

b)差旅。如果员工因工作需要在国内或国际出差，您应制定书面的差旅费政策。(参见《规章制度》第 43 条）。

c)休假。雇员休假的法定规则如下：

第一年服务：无假期。
服务满 1 至 10 年：每年 5 天。
服务满 10 至 20 年：10 天/年。
20 年或以上：15 天/年。

请注意，这些法定限制针对的是员工的总工作年限（即从开始工作时算起，与雇主无关）。如果您希望提供比上述更多的休假时间，我们需要具体说明。

d)月薪。您需要将年薪换算成月薪。请注意，在中国的许多地方，习惯上是按 13 个月支付工资，最后一个月在春节前支付。这完全是可选的，但必须明确说明是否采用这种方式。许多员工已经开始期待这种 "新年红包"，如果您没有支付（如果期待的话），可能会造成问题。这种期望因行业、员工类型（如工厂工人与办公室工人）和地理位置而异。请注意，按 13 个月支付并不意味着您必须支付更多的工资；您只需将年薪除以 13，而不是 12。

e)奖金。如果您计划设立奖金制度（如绩效奖金、留用奖金、推荐奖金等），则应以书面形式规定。