Las cartas de oferta de empleo en China no son obligatorias
Las empresas chinas suelen querer enviar una carta de oferta de empleo a sus posibles nuevos empleados para demostrar que se toman en serio su contratación. Algunos candidatos esperan, o incluso solicitan, una carta de oferta «oficial» por parte de su posible empleador. Es comprensible.
Sin embargo, en China las cartas de oferta de empleo no son necesarias ni obligatorias, y no sustituyen al contrato de trabajo. Por estas razones, cuando un cliente nos pide que revisemos sus cartas de oferta de empleo en China, consideramos que nuestra labor como abogados laboralistas especializados en China consiste en asegurarnos de que dichas cartas no perjudiquen a nuestro cliente. La mayoría de las cartas de oferta de empleo que se nos encarga revisar habrían perjudicado a nuestros clientes (en algunos casos, gravemente) de no haberlas corregido.
Si tu carta de oferta de empleo para China no se ha redactado teniendo en cuenta la legislación laboral china, lo mejor sería, sin duda, prescindir de ella. En su lugar, plantéate comunicarle verbalmente a tu posible empleado lo que le vas a ofrecer y, más adelante, proporcionarle un contrato de trabajo completo, debidamente revisado y adaptado a la legislación china.
Señales de alerta en las ofertas de empleo en China
¿Cuáles son los aspectos más preocupantes que nuestros abogados laboralistas en China suelen detectar en las cartas de oferta de empleo? ¿Qué es lo que nuestros abogados laboralistas en China observan con frecuencia y que nos indica que la carta de oferta de empleo no debería utilizarse o, al menos, debería revisarse a fondo antes de su uso? Estos son nuestros tres principales motivos:
1. La señal de alarma más habitual que observamos son las cartas de oferta de empleo redactadas como si estuvieran destinadas al país en el que tiene su sede nuestro cliente y no a China. Muchas de ellas hacen referencia explícita a la legislación de EE. UU., Canadá, Australia o la UE, y eso simplemente no va a funcionar. En concreto, nuestros clientes estadounidenses suelen hacer referencia al contrato de trabajo «a voluntad» de EE. UU., lo cual no tiene ningún sentido en el contexto chino. Consulte las preguntas frecuentes sobre contratos de trabajo en China. Este tipo de cosas solo le traerán problemas en el futuro.
En la misma línea de utilizar legislación no china en una carta de oferta de empleo para China, también vemos a menudo que los empleadores incluyen la cláusula de que «cualquiera de las partes podrá rescindir el contrato mediante un preaviso por escrito de un mes». Esto no se ajusta a la legislación laboral china y no debería utilizarse. De hecho, por lo general recomendamos que la carta de oferta de empleo no mencione en absoluto la rescisión, ya que es mejor dejar este tema para el contrato de trabajo. Prácticamente todos los requisitos relativos al plazo de preaviso también es mejor dejarlos para el propio contrato de trabajo y omitirlos en las cartas de oferta de empleo.
La regla n.º 1 para una carta de oferta de empleo en China es que, siempre que sea posible, debe incluir únicamente términos que: 1) cumplan plenamente con la legislación laboral china (tanto nacional como local) y 2) le beneficien a usted. A modo de ejemplo importante de esta máxima: puede beneficiarte como empleador incluir en tu carta de oferta de trabajo en China la remuneración total de tu posible empleado y las vacaciones anuales pagadas que ofrece la empresa, ya que son aspectos que realmente importan a tus empleados; sin embargo, incluir estos datos podría perjudicarte si no cumplen con la legislación laboral china o incluso si no se ajustan a las normas y reglamentos de tu empresa.
2. La carta de oferta de empleo no especifica la duración inicial del contrato ni indica si el empleado será contratado con un contrato de duración determinada o indefinida. Dado que, en última instancia, serán las condiciones del contrato de trabajo las que prevalezcan, estas cuestiones pueden abordarse, en cierta medida, en el propio contrato. Sin embargo, normalmente la carta de oferta debería especificar la duración inicial del contrato y un periodo de prueba (si lo hubiera). Se trata de cuestiones importantes y, si no figuran en la carta de oferta, es probable que su futuro empleado se sienta preocupado. Por ello, nuestros abogados laboralistas en China suelen recomendar a nuestros clientes que incluyan en la carta de oferta un breve apartado en el que se establezca la duración del contrato y cualquier periodo de prueba.
3.El período de pruebaestablecido en la carta de oferta de empleo no es proporcional a la duración del contrato. Lograr esta proporcionalidad no es tan difícil, pero un error al respecto puede acarrear todo tipo de problemas. ¿Qué ocurre si se pretende despedir al empleado «en período de prueba» por no cumplir las condiciones de empleo? Supongamos que el período de prueba establecido en la carta de oferta de empleo es más largo de lo que permite la ley y que el despido se produce una vez transcurrido el período de prueba legal. Es casi seguro que su decisión de despido se considerará ilegal por haberse producido demasiado tarde. Su empleado le demandará y usted perderá.
A modo de breve inciso, ni siquiera a los empleados chinos que trabajan para usted durante su período de prueba se les puede despedir a voluntad. Las empresas extranjeras rara vez son conscientes de esto, por lo que fijan los períodos de prueba de sus empleados en la duración máxima permitida por la ley (de hecho, muchas los fijan incluso por encima de lo permitido), creyendo que cuanto más largo sea, mejor; pero eso no siempre es cierto, ni mucho menos.
En resumen: al igual que ocurre con prácticamente todo lo relacionado con la legislación laboral china, las cartas de oferta de empleo deben redactarse correctamente y, como mínimo, deben cumplir con la legislación laboral nacional y local de China. Nuestros abogados especializados en derecho laboral en China realizan periódicamente auditorías a las empresas chinas y, a menudo, estas auditorías revelan que incluso nuestros propios clientes han enviado cartas de oferta de empleo (sin someterlas a nuestra revisión previa) que los exponen al riesgo de incumplir la legislación china.
No dejes que te pase a ti...
