Las cartas de oferta de empleo en China no son obligatorias
Los empresarios chinos a menudo quieren extender una carta de oferta de empleo a sus potenciales nuevos empleados para demostrar que van en serio con su contratación. Algunos candidatos esperan o incluso solicitan una carta de oferta "oficial" a su posible empleador. Esto es comprensible.
Sin embargo, las cartas de oferta no son necesarias ni obligatorias en China y no sustituyen a un contrato de trabajo. Por estas razones, cuando un cliente nos pide que revisemos sus cartas de oferta de empleo en China, consideramos que nuestro trabajo como abogados laborales en China es asegurarnos de que las cartas de oferta no perjudiquen a nuestro cliente. La mayoría de las cartas de oferta de empleo que nos encargan revisar habrían perjudicado a nuestros clientes (algunas muy gravemente) si no las hubiéramos remediado.
Si su carta de oferta de empleo en China no está redactada teniendo en cuenta la legislación laboral de China, es casi seguro que sería mejor no utilizar una carta de oferta de empleo en absoluto. En su lugar, considere la posibilidad de decir verbalmente a su empleado potencial lo que va a ofrecer y, más tarde, puede proporcionar a ese empleado un contrato de trabajo con todas las de la ley, totalmente verificado y centrado en China.
Banderas rojas de las cartas de empleo en China
¿Cuáles son las señales de alarma más comunes que nuestros abogados laborales en China suelen ver en las cartas de oferta de empleo? ¿Qué es lo que nuestros abogados de empleo en China ven a menudo que nos indica que la carta de oferta de trabajo no debe ser utilizada o al menos debe ser seriamente revisada antes de ser utilizada? Estas son las tres más importantes:
1. La señal de alarma más común que vemos son las cartas de oferta de empleo redactadas como si fueran para el país en el que nuestro cliente tiene su sede y no para China. Muchas de ellas hacen referencia explícita a la legislación de EE.UU., Canadá, Australia o la UE, y eso no va a funcionar. En particular, nuestros clientes estadounidenses a menudo hacen referencia al empleo a voluntad en EE.UU. y eso no tiene sentido en China. Véase Preguntas frecuentes sobre contratos de trabajo en China. Este tipo de cosas sólo le traerán problemas en el futuro.
En esta misma línea de utilizar leyes no chinas para una carta de oferta de empleo en China, también vemos a menudo que los empleadores escriben que "cualquiera de las partes puede rescindir el contrato con un mes de preaviso por escrito". Esto no se ajusta a la legislación laboral china y no debe utilizarse. De hecho, solemos recomendar que en la carta de oferta de empleo no se hable en absoluto de la rescisión, ya que es mejor reservarla para el contrato de trabajo. También es mejor dejar casi todos los requisitos relativos al plazo de preaviso para el propio contrato de trabajo y no incluirlos en las cartas de oferta de empleo.
La regla número 1 de una carta de oferta de empleo en China es que, en la medida de lo posible, debe incluir únicamente lenguaje que 1) cumpla plenamente la legislación laboral china(tanto nacional como local) y 2) le beneficie a usted. A modo de ejemplo importante de esta máxima: puede beneficiarle a usted como empleador incluir en su carta de oferta de empleo en China la remuneración total de su empleado potencial y las vacaciones anuales retribuidas proporcionadas por la empresa, porque son cosas que a sus empleados realmente les importan, pero incluirlas podría perjudicarle si no cumplen la legislación laboral china o incluso si no se ajustan a las Normas y Reglamentos del Empleador de su empresa.
2. En la carta de oferta de empleo no se especifica la duración inicial del contrato ni si el trabajador será contratado con un contrato de duración determinada o indefinida. Dado que las condiciones del contrato de trabajo serán las que finalmente rijan, hasta cierto punto puedes abordar estas cuestiones en el propio contrato. Pero normalmente la carta de oferta debe especificar un plazo inicial de empleo y un periodo de prueba (si lo hay). Se trata de cuestiones importantes y, si no figuran en la carta de oferta, es probable que su empleado potencial se preocupe. Por ello, nuestros abogados laborales en China suelen recomendar a nuestros clientes que incluyan una breve sección en la carta de oferta en la que se especifique el plazo de contratación y el periodo de prueba.
3. El periodo de prueba establecido en la carta de oferta de empleo no es proporcional a la duración de la relación laboral. Acertar en esta proporcionalidad no es tan difícil, pero equivocarse puede acarrear todo tipo de problemas. ¿Qué ocurre cuando se pretende despedir al trabajador "en prácticas" por no cumplir las condiciones de contratación? Supongamos que el periodo de prueba que establece en su carta de oferta de empleo es más largo de lo que permite la ley y que su despido se produce una vez transcurrido el periodo de prueba legal. Es casi seguro que su decisión de rescindir el contrato se considerará ilegal por haber llegado demasiado tarde. Su empleado le demandará y usted perderá.
Como apunte rápido, ni siquiera los empleados chinos que trabajen para usted durante su periodo de prueba pueden ser despedidos a voluntad. Las empresas extranjeras rara vez se dan cuenta de esto, por lo que fijan los periodos de prueba de sus empleados durante el mayor tiempo legalmente posible (en realidad, muchas los fijan incluso durante más tiempo del legalmente posible), creyendo que cuanto más largo sea, mejor, pero eso no siempre es cierto.
Conclusión: Como casi todo lo relacionado con la legislación laboral china, sus cartas de oferta de empleo deben hacerse bien y, como mínimo, deben cumplir la legislación laboral nacional y local de China. Nuestros abogados especializados en derecho laboral en China llevan a cabo regularmente auditorías de empleadores en China y, a menudo, estas auditorías revelan que incluso nuestros propios clientes han enviado cartas de oferta de empleo (sin enviárnoslas para su revisión) que les exponen al riesgo de incumplir la legislación china.
No dejes que seas tú....
