Si quiere ser un empleador bien protegido en China, necesita un contrato de trabajo bien redactado y un conjunto de normas y reglamentos centrados en China, independientemente del tamaño de su empresa. Las normas y reglamentos de su empresa deben, como mínimo, abordar los derechos y obligaciones importantes de sus empleados y las disciplinas laborales. Por muy completos que sean sus contratos de trabajo, no pueden sustituir a las normas y reglamentos.
Los abogados laboralistas chinos de mi bufete suelen preguntar si un empresario extranjero con una plantilla reducida en China (digamos de 1 a 15 empleados) necesita disponer de un documento de normas y reglamentos. La respuesta rotunda es sí. Las normas y reglamentos son en la mayoría de los lugares de China un requisito absoluto. Y en los pocos lugares donde no se exigen (sobre todo, en lugares donde las empresas extranjeras nunca van), siguen siendo una necesidad. Pero la principal razón por la que se necesitan normas y reglamentos, independientemente de lo pequeñas que sean las operaciones en China, es que en el 99% de los casos, China no hace distinciones entre empresas grandes y pequeñas. Por lo tanto, el hecho de que una empresa sea pequeña no significa que esté exenta de la obligación de contar con un conjunto de normas y reglamentos. Esto difiere de lo que ocurre en Estados Unidos y en la mayor parte de Europa, donde las pequeñas empresas suelen disfrutar de una excepción de minimis.
Yo diría incluso que tener un buen conjunto de normas y reglamentos es incluso más importante para una pequeña empresa que para una grande y simplemente porque no tenerlo es muy arriesgado y las pequeñas empresas suelen ser menos capaces de asumir riesgos. Si usted es una gran multinacional y diez de sus empleados le ganan 100.000 dólares cada uno por no tener normas y reglamentos, sobrevivirá fácilmente. Pero si se trata de una pequeña empresa, tener que desembolsar de repente un millón de dólares puede llevarla a la quiebra.
La realidad es que las autoridades laborales chinas pueden ser algo permisivas con las empresas de propiedad china, pero NO lo son con las empresas de propiedad extranjera, independientemente de su tamaño. Por tanto, en la medida en que sus asesores o empleados en China le digan que ven que ciertas empresas se libran de ciertas prácticas de empleo inadecuadas, hay muchas probabilidades de que esas empresas que se libran de tales prácticas sean empresas chinas. Si usted es un empleador extranjero, prácticamente siempre estará sometido a un escrutinio más estricto, lo que significa tanto que es más probable que el Gobierno chino le persiga por cuestiones laborales como que sus propios empleados sean mucho más propensos a litigar contra usted por ser una empresa extranjera.
Cuando decimos a nuestros clientes que necesitan normas y reglamentos, por pequeños que sean, a veces nos piden una "plantilla" de normas y reglamentos que puedan modificar para su propio uso. Ojalá fuera tan sencillo. Consulte Plantillas de contratos en China por 99 $ cada una.
Entendemos por qué nuestros clientes se irritan con la necesidad de normas y reglamentos (especialmente los que son empresas de nueva creación de China con 1-3 empleados) y quieren hacer todo lo posible para mantener sus costes bajos. Por desgracia, no hay mucho que podamos hacer. Las normas y reglamentos son absolutamente necesarios y, para que sean eficaces, deben adaptarse a la industria específica y al tipo de negocio y ubicación de cada empleador. Y esto a veces significa que las normas y reglamentos para una empresa de diez empleados pueden ser más largos y complicados que las normas y reglamentos para una empresa de 1.000 personas.
Sea cual sea su tamaño, como empleador en China necesita normas y reglamentos empresariales, y la complejidad y duración de los mismos dependerá de algo más que de su tamaño.
Lo siento.
