上周,我与一位长期合作的客户进行了一次 "放大"(Zoom)通话,讨论了一件正在进行的事情。在我们结束会议时,他提到他的公司正在考虑将部分产品的生产从中国转移到越南或泰国,他希望我告诉他,他的公司需要做些什么来保护自己。
他要我从头到尾讲一遍,而我最多只能讲五分钟。这就是我的 "电梯演讲",讲的是在外国生产产品时如何保护自己的公司:
遵守法律。你会听说一些公司违反了这样或那样的法律,却逍遥法外,但这只是说明他们运气好而已。每个人都知道有人吸烟,直到 88 岁健康地去世。
保护你的知识产权。知识产权是公司的价值所在,必须加以保护。商标是很有价值的,而且商标注册费用几乎总是低于 2500 美元。但是,如果你不注册商标,很可能就会有人注册,而在大多数国家,这意味着你将失去商标。因此,请立即注册您的品牌名称和徽标。不要等待。版权和专利,我们下次再讨论。非竞争协议、保密协议(NDA),我们稍后再谈。在此期间,请查看这篇关于 "非竞争性协议 "的文章,这通常是绝对重要的。
生产合同。您需要良好的生产合同。无固定期限协议。产品开发协议。生产协议。其中一些或全部。
在任何合同中,为您的争议选择正确的司法管辖区都至关重要。选择错误的司法管辖区是一个非常常见的错误。
尽职调查。与谁在海外做生意是关键。如果您与骗子合作,我们律师也帮不了您什么。我们的律师事务所可以帮助您对潜在供应商进行尽职调查。
如果有额外的五分钟时间,我会讨论以下内容。
采购网站。这些网站旨在为供应商/出口商提供营销渠道,并为买家/进口商在线汇总产品/供应商内容。请仔细阅读用户协议,因为这些协议明确规定,使用网站的风险由您自行承担。
切勿完全依赖这些网站提供的任何评级系统。请务必对产品供应商进行尽职调查。
贸易展会。 这是一个潜在的与供应商会面的好地方,可以了解更多有关行业、制造工艺、产品、出口问题等方面的信息。参展商可以教你很多东西,如果他们认为你是一个认真的买家和潜在客户,他们也愿意这样做。
与寻找合适的供应商一样,选择合适的展会也并非易事。做足功课,向你认识的其他进口商打听他们会参加哪些展会,同时寻找经 UFI 批准的展会 (www.UFI.org)。
质量保证。 有些公司专门从事工厂审核和产品测试。利用他们的专业知识。
装运。 如果是空运,请向 FEDEX、DHL 等公司咨询,不仅要了解运费,还要了解进口税。如果是海运,则寻找一家也能帮您管理税费的运输公司。此外,向当地海关咨询也是个好主意。
正确填写运输条款,这比大多数人意识到的要难得多。
付款。 如果可以避免,千万不要用现金支付。与您的银行讨论信用证和托管的问题,但这些在许多欠发达国家并不适用。有一些系统可以保护您的资金,因此请使用它们。一份好的合同在这方面很有帮助。
耐心。 慢慢来,多看看其他选择,从小事做起。如果有些东西看起来好得不像真的,那它就是真的。
通过遵守法律要求、保护知识产权以及使用适当和精心起草的合同,您可以降低国际制造风险,维护公司利益。进行彻底的尽职调查、选择合适的供应商以及了解物流细节也是成功进行海外制造的关键。