如果您拥有海外子公司，就需要通过量身定制的雇佣协议来保护您的知识产权（IP）和公司政策。否则，您可能会面临失去宝贵资产、卷入法律纠纷以及损害企业声誉的风险。在本文中，我们将向您展示如何制定一套有效的海外子公司雇佣协议方案，涵盖所有关键方面。
引言
在拓展海外业务时，妥善制定雇佣协议应列为首要任务。完善的协议不仅能确立明确的政策，保护宝贵的知识产权（IP），还能使您在法律上占据更有利的地位。若忽视为海外子公司量身定制协议，可能会导致日后出现重大疏漏和问题。本指南将介绍开展国际业务时所需的关键协议，并阐述其至关重要的原因。
为什么雇佣协议对海外子公司至关重要
大多数公司都明白，为国内员工制定雇佣合同和协议至关重要。但它们往往忽视了海外子公司。这是个错误。为海外子公司量身定制的协议与为国内团队制定的协议同样重要——在大多数情况下甚至更为重要。
由于各地法律和惯例的差异，加之在许多国家口头承诺不具有法律效力，此类协议在海外往往更为重要。从法律角度而言，只有经签署的合同内容才具有法律效力。
严密的雇佣协议有助于保护机密信息和知识产权。它们还能就政策和行为规范明确各方预期。尽早制定一套完善的雇佣文件，有助于您避免日后出现诸多问题。
雇佣合同：薪酬、行为规范、解雇及其他
海外子公司的雇佣协议包应以雇佣合同为基础。在大多数国家和大多数情况下，该协议应包含以下关键条款：
- 薪酬与福利
- 工作时间与假期
- 对行为的期望
- 终止条款
- 竞业禁止条款
- 保密承诺
尽管在某些国家口头承诺很常见，但一旦发生纠纷，签字的雇佣合同几乎总是更具法律效力。请确保您海外子公司的雇佣合同符合当地规范和劳动法；将雇佣合同从一个国家直接翻译到另一个国家是绝对不可取的。
公司政策与规定
贵公司的海外子公司还应制定一份清晰的书面《员工手册》，并根据当地规范和劳动法进行调整，且使用当地语言撰写。请让员工签字确认已收到并阅读了该手册。通常（但并非总是如此），贵公司的政策和规章制度应涵盖以下内容：
- 工作时间、加班和休假
- 着装规范与行为准则
- 费用报销流程
- 反歧视与反骚扰政策
- 安全与安保规程
- 社交媒体和技术使用政策
保密协议：海外知识产权保护的关键
现在，让我们来讨论海外子公司雇佣协议套件中最重要的组成部分之一——保密协议（也称为 NDA，即协议或条款）。
本协议应明确界定您的保密信息和商业秘密，并概述员工在保护此类知识产权方面的责任。
员工保密协议的重要性怎么强调都不为过。如果没有此类协议，大多数国家都会要求您证明被盗信息符合当地法律对商业秘密的定义。这不仅在陌生的法律体系下难以实现；而且由于认定信息构成商业秘密的标准通常极为严格，被盗信息往往并不符合商业秘密的定义。
例如，我们律所最近接到一家科技公司的委托，该公司在拓展亚洲业务时，因一名员工将专有软件代码泄露给竞争对手而面临重大损失。我们认为该公司的诉讼胜诉希望渺茫，因为其采用的是美式保密协议，而非针对该地区量身定制的协议。参见《保密协议在中国行不通，但NNN协议却行得通》。
签署保密协议（或在某些情况下签署NNN协议）不仅通过明确将某些信息指定为机密信息，从而便于执行，还能让员工知晓禁止滥用信息的相关规定。
贵公司的海外子公司通常应做到以下几点：
- 界定何为机密信息
- 请列举受保护的流程、配方和客户名单的具体例子
- 明确说明，即使雇佣关系终止，机密信息仍受保护
- 说明员工不得向未经授权的第三方披露受保护的知识产权
- 请明确告知，擅自使用机密信息将导致解雇、法律诉讼以及赔偿损失。
- 遵守当地规范和劳动法。
在理解了保密协议（NDA）的深远意义之后，另一份至关重要的协议便登场了——知识产权转让协议。
知识产权转让协议
除了保密协议（NDA）外，通常还应让海外子公司的员工签署知识产权转让协议，明确规定在职期间产生的所有知识产权均归公司所有。此举有助于（但在某些国家，若员工日后对以下事项主张所有权，仍无法完全避免混淆和纠纷）：
- 发明与专利
- 版权
- 商标
- 专有计算机代码
与保密协议一样，知识产权转让协议在海外子公司中更为重要。这是因为如果没有此类协议，某些国家会将员工创造的知识产权视为属于员工本人，而非属于作为雇主的贵公司。
确认已收到公司政策
要求海外子公司的员工签署一份（当地语言的）确认书，确认他们已收到并阅读了公司政策和规章制度，这是一个明智的做法。经过翻译的确认书可以堵住潜在的漏洞。它们既能防止员工以“不知情”为由推卸责任，在诉讼中也具有不可估量的价值。
我们希望客户在录用新海外员工或更新子公司政策及手册时，都能附上收据确认表。
其他需考虑的雇佣协议
以下是一些可完善您海外子公司雇佣方案的补充协议：
- 竞业禁止协议——用于限制员工在离职后加入或创办竞争对手公司的能力。各国针对此类协议的法律规定差异很大。
- 培训费用偿还协议——用于要求员工在接受培训后不久离职时偿还培训费用。除非涉及巨额费用（例如完整的MBA课程），否则我们通常并不赞成签订此类协议。如果您不打算因为一门价值2800美元的培训课程而起诉前员工，那么花1800美元请律师起草此类合同恐怕就不值得了。
- 发明转让协议。用于明确非工作时间所创造发明的所有权归属。
结论：雇佣协议可保护海外子公司。
为海外子公司制定一套完善的雇佣协议体系，不仅是一种良好做法，更是必不可少的。这有助于保护您的知识产权、贯彻公司政策、规避法律风险，并维护企业声誉。在本文中，我们介绍了您所需的关键协议，以及它们在开展国际业务时为何至关重要。 此外，我们还提供了针对不同地区和具体情况定制协议的实用建议。若未建立完善的协议体系，您将面临机密数据泄露、遭遇诉讼以及损害公司声誉的风险。请勿等到为时已晚才着手保护海外资产——立即咨询国际劳动法律师，制定符合当地法律法规和行业规范的定制化雇佣协议。
