如果您有一家外国子公司，您需要通过量身定制的雇佣协议来保护您的知识产权 (IP) 和公司政策。否则，您将面临失去宝贵资产、面临法律纠纷和声誉受损的风险。在本篇文章中，我们将向您介绍如何制定一套涵盖所有重要方面的有效海外子公司雇佣协议。
简介
在拓展海外业务时，妥善制定雇佣协议应是重中之重。正确的协议可以制定明确的政策，保护有价值的知识产权 (IP)，使企业处于更有利的法律地位。如果忽视为海外子公司量身定制的协议，可能会导致严重的疏忽和问题。本指南涵盖了在开展国际业务时所需的关键协议，以及它们为何如此重要。
为什么海外子公司必须签订就业协议
大多数公司都了解劳动合同和协议对国内员工的重要性。但他们往往忽视了海外子公司。这是一个错误。为海外子公司量身定做的协议与为国内团队量身定做的协议同样重要，在大多数情况下甚至更为重要。
由于当地法律和惯例的不同，以及在许多国家口头承诺不具有法律效力，这些协议在海外往往更为重要。只有签署的合同才具有法律效力。
严密的雇佣协议有助于保护机密信息和知识产权。它们还围绕政策和行为设定了明确的预期。尽早制定正确的一揽子雇佣文件，可以帮助您避免今后的诸多问题。
雇佣合同：报酬、行为、终止及其他
海外子公司一揽子雇佣协议的基础应该是雇佣合同。在大多数国家和大多数情况下，该协议应包括以下关键条款：
- 报酬和福利
- 工作时间和假期
- 对行为的要求
- 终止条款
- 非竞争条款
- 保密承诺
虽然口头承诺在某些国家可能很常见，但如果出现争议，已签署的雇佣合同几乎总是更有份量。确保外国子公司的劳动合同符合当地规范和劳动法；将劳动合同从一个国家翻译成另一个国家是大忌。
公司政策和规则
您的外国子公司还应该有一份明确的书面员工手册，该手册应根据当地规范和雇佣法律进行调整，并使用当地语言。让员工签字确认收到并阅读了手册。通常情况下（但并非总是如此），贵公司的政策和规则应涵盖以下内容：
- 工作时间、加班和休息时间
- 着装和行为准则
- 费用报销程序
- 歧视和骚扰政策
- 安全和安保协议
- 社交媒体和技术使用政策
保密协议：海外知识产权保护的关键
现在，让我们来讨论一下海外子公司一揽子雇佣协议中最关键的组成部分之一--保密协议（协议或条款）。
该协议应界定你的机密信息和商业秘密，并概述你的员工保护这些知识产权的责任。
员工保密协议的好处怎么强调都不为过。如果没有员工保密协议，大多数国家都会要求你根据当地法律证明被盗信息属于商业机密。这不仅在不熟悉的法律体系中很难做到，被盗信息通常也不是商业秘密，因为商业秘密的要求通常非常严格。
例如，我们的律师事务所最近接到一家技术公司的代理请求，该公司正在向亚洲扩张，由于一名员工与竞争对手共享专有软件代码而面临重大损失。我们的结论是，由于该公司使用的是美式 NDA，而不是为该地区量身定做的 NDA，因此该公司的证据不足。请参阅 "NDA 在中国行不通，但 NNN 协议可以"。
已签署的 NDA（或某些情况下的 NNN 协议）不仅可以通过明确指定某些信息为机密信息而使执行工作变得更容易，还可以让员工了解禁止滥用信息的规定。
海外子公司的 NDA 通常应做到以下几点：
- 界定什么是机密信息
- 举例说明受保护的流程、公式和客户名单
- 明确保密信息在雇佣关系结束后仍受保护
- 解释员工不得与未授权方共享受保护的知识产权
- 明确未经授权使用机密信息将导致解雇、法律诉讼和赔偿损失。
- 遵守当地规范和就业法。
在了解了 NDA 的深远意义后，另一项关键协议--知识产权转让协议--也开始发挥作用。
知识产权转让协议
除了 NDA 之外，让海外子公司的员工签署知识产权转让协议，明确在职期间创造的所有知识产权均为公司财产，通常也是明智之举。这有助于（但在某些国家并不能完全避免）防止员工日后就以下事项主张所有权时产生混淆和纠纷：
- 发明和专利
- 版权
- 商标
- 专有计算机代码
与保密协议一样，知识产权转让协议对海外子公司的作用更大。这是因为，如果没有此类协议，一些国家会认为员工创造的知识产权属于你的员工，而不是你--他们的雇主。
确认收到公司政策
最好要求海外子公司的员工签署一份表格（用当地语言），确认他们已经收到并阅读了公司的政策和规定。翻译后的确认表可以堵塞潜在的漏洞。它们可以防止员工声称不了解公司政策，在诉讼中也非常有价值。
我们希望客户在聘用海外新员工或更新子公司政策和手册时，附上一份确认收到表格。
其他需要考虑的雇佣协议
可完善海外子公司就业方案的其他协议包括
- 竞业禁止协议 - 用于限制员工在离开贵公司后加入或创办竞争对手公司的能力。各国有关此类协议的法律差异很大。
- 培训偿还协议 - 用于要求员工在接受培训后不久离职时偿还培训费用。一般来说，我们并不热衷于签订这种协议，除非涉及到巨额资金--例如，一个完整的 MBA 课程。如果你不打算就 2800 美元的培训课程起诉前员工，那么可能就不值得花 1800 美元请律师起草这样一份合同。
- 发明转让协议。用于概述工作时间以外创造的发明的所有权。
结论：就业协议保护海外子公司。
为海外子公司制定一套可靠的雇佣协议不仅是一种良好的做法，而且也是一种必要。它可以帮助你保护知识产权、执行公司政策、避免法律问题并维护你的声誉。在这篇文章中，我们介绍了您需要的关键协议，以及它们在国际运营中如此重要的原因。我们还为您提供了一些如何针对不同地区和情况定制协议的技巧。如果没有适当的协议，您将面临丢失机密数据、面临诉讼和损害公司声誉的风险。现在就咨询国际雇佣律师，制定符合当地法律和规范的定制雇佣协议。
