Oímos tantas medias verdades y conceptos erróneos sobre el capital registrado que es difícil seguirles la pista a todos, por no hablar de disiparlos. Sin embargo, no es por falta de intentos: véase, por ejemplo, China Company Law Myths: Registered Capital and Personal Liability y China WFOE Minimum Capital Requirements: The Goldilocks Rule.
Sin más preámbulos, a continuación encontrará 7 normas (tanto formales como informales) sobre el requisito de capital registrado para las WFOE.
1. China no tiene un capital social mínimo para las WFOE. Esta afirmación se ha difundido ampliamente, pero solo es cierta en parte. China solía tener un mínimo legal aplicable a todas las WFOE, pero cuando la Ley de Sociedades y los reglamentos asociados fueron revisados a partir del 1 de marzo de 2014, el mínimo legal fue eliminado para casi todos los tipos de WFOE. Ciertos ámbitos de negocio de alto perfil todavía tienen cantidades mínimas de capital registradas por ley para las WFOEs. Por ejemplo, una empresa de financiación y arrendamiento debe tener al menos 10 millones de dólares de capital registrado, y una empresa de transporte internacional debe tener al menos 1 millón de dólares de capital registrado.
2. China sigue manteniendo de facto un importe mínimo de capital registrado para todas las WFOE. Cuando se modificaron las Normas de aplicación de la Ley WFOE en 2014, las nuevas normas eliminaron el siguiente requisito: "la cantidad de capital registrado de una FIE deberá coincidir con la escala operativa de la empresa". Los observadores aclamaron este cambio porque permitía a los inversores extranjeros mucha más libertad a la hora de determinar la cantidad adecuada de capital registrado para sus filiales chinas, ya que la Administración de Industria y Comercio ya no podía reclamar autoridad legal. La aclamación duró poco, porque la AIC sigue aprobando todas las solicitudes de WFOE y el requisito formal simplemente se ha sustituido por uno informal.
3. No tiene que depositar el importe total del capital registrado inmediatamente. Antes de que se modificara la Ley de Sociedades, la norma por defecto era que los inversores extranjeros tenían que depositar el 15-20% del importe total del capital registrado en un plazo de 90 días desde la expedición de la licencia comercial, y el resto en un plazo de 2 años desde la expedición de la licencia comercial. Y para confirmar que se había pagado el capital registrado, el depósito debía ser verificado por un contable y por el gobierno. La nueva norma es que el capital registrado simplemente debe pagarse en un plazo de 30 años a partir de la expedición de la licencia comercial.
4. En algún momento tienes que depositar la totalidad del capital suscrito. 30 años parece mucho tiempo, y lo es, pero no es para siempre. Y si alguna vez desea disolver su WFOE - por cualquier motivo - tiene que haber depositado el importe total del capital registrado en primer lugar. Así que no piense que puede fijar la cantidad de capital registrado artificialmente alta sólo para tener fondos operativos libres de impuestos.
5. No es necesario mantener la totalidad del capital suscrito como reserva. Ya hemos tratado ampliamente este tema en entradas anteriores. La regla básica es que su capital registrado debe cubrir el primer año o dos de los gastos previstos de su WFOE. Y no sólo no es necesario mantener la cantidad de capital registrado en una cuenta bancaria, se espera que lo gaste. En los gastos de su WFOE durante el primer o segundo año.
6. Tendrá que mantener un fondo de reserva del 50% del importe del capital registrado. El corolario de la regla anterior es que aunque se espera que gaste la totalidad de su capital social en los gastos de la WFOE de China, al mismo tiempo se le exige por ley que constituya un fondo de reserva equivalente al 50% del capital social. Esto se desprende directamente del artículo 166 de la Ley de Sociedades de China: "Cuando las empresas distribuyan sus beneficios después de impuestos de un año determinado, destinarán el 10% de los beneficios a su reserva común estatutaria. Las empresas dejarán de estar obligadas a destinar a su reserva común estatutaria una vez que el importe agregado de dicha reserva supere el 50% de su capital social". Nótese el uso del imperativo "deberán": destinar el 10% de los beneficios de su WFOE a este fondo no es discrecional.
7. El importe mínimo de capital social autorizado puede no ser el mínimo necesario. El hecho de que la AIC apruebe una determinada cantidad de capital registrado para su WFOE no significa que la cantidad sea apropiada. El error más común aquí es que los inversores extranjeros fijen su capital social demasiado bajo a la luz de lo que planean hacer con su WFOE. Tal vez quieren empezar con una oficina de dos personas, pero en dos años esperan abrir una segunda oficina, contratar a 30 personas más y traer a varias personas de su "oficina de origen". Por desgracia, si el capital registrado de una WFOE es demasiado bajo, la WFOE puede tener limitaciones en todo, desde los hukous a los permisos de trabajo en el extranjero, pasando por su capacidad para abrir sucursales. Es posible aumentar el capital registrado una vez constituida la WFOE, pero se necesita tiempo, que suele ser el bien más preciado.
