将制造业迁出中国时如何保护知识产权

中国制造再见

由于中美贸易没有在短期内实现和平的迹象,越来越多的企业开始将目光转向越南泰国墨西哥等其他生产目的地。这种迁移带来了各种新的和不同的麻烦,但我猜想,用不了多久,许多人在回顾他们在中国的日子时会问:"我们为什么不早点这样做呢?

商业就是商业,曼谷附近的海滩是否比北京附近的海滩好(当然是的),西贡的咖啡是否比深圳的好(这是毋庸置疑的),普埃布拉的人是否比上海的人友好(是的!),这些最终都与企业的底线无关。但问题是,一旦企业了解了搬迁所带来的挑战,许多企业就会发现,这些 "新 "公司其实是很适合开展业务的地方。他们可能更愿意留在中国,避免搬迁带来的麻烦,但当一切都结束后,他们会发现,无论如何,这个世界上的越南、泰国和墨西哥都是同样可行的,而且在很多方面甚至更好。

国际知识产权保护的现实

遗憾的是,外国公司在知识产权(IPR)保护方面的情况可能不会好转。对于那些其产品在中国遭到公然仿冒的企业来说,这可能很难让人相信,但在红河对岸的土地上,知识产权保护并不一定更好。根据美国商会发布的《2023 年知识产权指数》,中国在知识产权保护方面的得分约为美国和英国的一半,但高于越南、泰国、哥伦比亚、马来西亚和印度尼西亚,墨西哥仅高出一小步。

商会的这些排名主要反映的是国内的书面法律保护。它们并没有考虑到你自己的制造商、你自己的员工或其他任何人窃取你的知识产权的可能性 也没有反映出你的知识产权被窃取后,你的产品是否会出现在阿里巴巴或其他国际在线市场上,在世界各地销售。在这些方面,中国仍然远远处于非官方的第一位。这些排名也没有反映出你的知识产权在中国受到保护的可能性如何取决于你的产品是否对中国的安全或技术未来至关重要。尽管如此,许多外国公司越来越多地将其生产基地迁往的其他国家,无论如何也不是知识产权的天堂。

国际知识产权保护

在中国,面对法律保护能力的下降,精明的企业必须竭尽全力保护自己--而保护要从国内开始。通过在生产设施中采取预防措施,企业可以大大降低知识产权盗窃和相关风险。

我们说的是哪种预防?很明显,你要防止供应商未经授权(即三班倒)进行生产。您还需要防止敏感原型被拍照或提取,以及包含设计规格的数字文件被泄露。您还需要对可能帮助犯罪分子提高假冒产品(如真配件)质量的材料进行严格控制。

知识产权合规与监控

在中国和其他任何地方,清晰、全面的指导原则都是产品安全的基石。如果你的员工中有经验丰富的专业人士,他们可以起草这些准则,但你不应该照本宣科。照搬照抄网上的东西并不能适应特定的国家、特定的产品,甚至特定的工厂条件。例如,在某些地方,法律保护或劳动协议可能会阻止工人被闭路电视直接记录。如果是这种情况,您就需要找到一种变通办法来监控关键地点的员工。

制定了指导方针后,下一步就是确保员工切实遵守。虽然有些工厂的自我监控做得很好,但大多数工厂做得并不好。因此,您需要由了解潜在风险的专业人员进行专门的合规性审核。

小心那些懒惰的审计人员,他们在空调会议室里一坐就是几个小时,一边喝着咖啡,一边根据员工自以为是的回答在核对表上打勾。正确的审计需要弄脏自己的手--字面上的意思。翻找垃圾是任何产品安全审计的重要组成部分。在炎炎夏日里,在垃圾堆里翻找可不是件好玩的事,但找到的东西也是值得的。有一次,我对柬埔寨的一家工厂进行审核,根据合同,这家工厂不得为我客户的竞争对手工作。我们走了一圈,在主办公室、生产车间或仓库里都没发现什么猫腻。但是,我们不经意地瞥一眼边上办公室的废纸篓,却发现了被扔掉的工作单.........当然是来自竞争对手的工作单

除了翻垃圾桶,正确的审计还需要对设备和材料进行细致的检查。例如,查看闲置设备内部就能发现账外未经授权的生产。我们曾有一个客户,发现一家供应商在夜间偷偷滥用客户的定制模具,生产多余的产品在灰色市场上销售。当审计员打开一台布满灰尘、"失灵 "的压缩成型机时,这一切才真相大白。

严格的检查和测试虽然繁琐,但却至关重要。不能仅仅依靠提问或审查供应商提供的文件。有效的审核需要审核人员不厌其烦地检查、戳穿和检查,以发现不规范之处。

通过注册和合同保护知识产权

正如中国的情况一样(参见《中国商标盗窃:大行其道》),你也需要在相关机构注册你的知识产权。通常最重要的是,你与供应商签订的合同必须包括产品安全方面的考虑,例如你有权对设施进行审计,并对违反知识产权相关规定的行为提供补救措施。此外,你还需要针对每个生产产品的新国家签订特定国家的无偿使用协议和生产合同。请参阅国际 NNN 协议海外制造合同(OEM、CM 和 ODM)。 您可能还需要一份产品开发协议,以及一份保护模具和工具的合同。随着关税和关税的不断增加(甚至偶尔会增加),您还应确保与供应商签订的协议中明确规定谁将最终负责支付哪些费用。

总结

从中国转移生产并不能改变通过适当的审计、适当的商标、专利和版权注册以及针对特定国家的生产合同来保护产品和知识产权的必要性。