国际分销合同正成为新宠,这实属好事。据我估算,自新冠疫情爆发以来,本律师事务所起草的国际分销合同数量每年至少增长50%。
我认为这种增长很大程度上源于企业逐渐意识到:在外国设立公司(无论是全资子公司还是合资企业)开展业务,往往困难重重、耗时费力且成本高昂。而通过分销协议(或经销商协议)进入外国市场,则是让企业试水海外市场的一种相对快速、便捷且低成本的方式。
分销协议相较于外国直接投资(通常指在目标国设立公司进入该国市场)还具备另一优势:它能让企业几乎同时进入多个国家市场。如今,企业委托国际律师处理多份分销协议的情况,已与处理单份协议同样普遍。换言之,这些企业正通过分销商及分销合同,将产品同步推向多个国家市场。
今日的帖子重点探讨以下关键问题,这些问题你应当问自己以及潜在的外国分销商。
1. 付款和运输条款如何设定?若在 收到货款前发货,您将承担无法收回货款的全部风险。保守型制造商通常要求发货前全额付款。风险承受能力较强的制造商则采用发货后30天付款(Net30)条款,并保留在出现问题时转为发货前付款的权利。 运输条款可采用CIF或ExWorks。由于运输及保险费用估算难度较大,ExWorks条款更为常见。
2. 是否设置销售里程碑?在独家分销协议中,这始终是个明智之举。分销商的销售里程碑通常按季度设定。销售里程碑问题往往是重大议题,因此以清晰简明的方式设定里程碑至关重要。
3. 分销协议的期限如何设定?若拟签订独家协议,其期限长短至关重要。常规做法是设定足够长的期限,使分销商有时间收回推广产品的投入成本。三年通常为最短期限,五年更为常见。 多数计划投入大量精力推广销售产品的分销商,会要求在达成销售里程碑时自动续约。他们通常希望协议包含条款:若首期结束后双方无法就新里程碑达成共识,则根据预设公式自动续约。不要求此类条款的分销商,往往缺乏成功所需的实际投入意愿。
4. 关于品牌名称? 在国外销售产品时, 通常需要为每款待售产品申请英文及当地语言的商标保护。正规分销商都要求必须具备此类保护措施。 您可以委托自有商标律师办理相应商标注册,也可授权分销商作为代理人代为办理。无论哪种方式,都应尽快完成商标注册——最好在签署分销协议前,更理想的是在谈判启动前就完成。若由分销商代办,务必确保注册主体为贵公司而非其自身。
5. 您的分销关系将适用何种法律?通常(但并非总是)您会希望适用外国法律。
6. 您将如何保护商业秘密?分销协议中应纳入"三不条款"(不使用、不披露、不规避),若分销商拒绝接受此条款,通常您应考虑另寻分销合作伙伴。
7. 费用如何分摊? 在海外市场推广/宣传产品的费用由谁承担?是 贵公司支付、分销商承担,还是双方分摊? 此处关键在于明确责任。技术产品文档是否需要翻译成当地语言?若需翻译,由谁负责翻译工作?相关费用由谁支付?
8. 您计划如何处理保修事宜?标准做法是由 贵方起草保修条款,然后由分销商将该条款原封不动地提供给消费者/购买者。在此模式下,您需要与分销商协作制定一份保修条款,该条款需满足以下条件:a) 适用于贵方产品;b) 符合贵公司与分销商的利益;c) 满足市场需求;d) 遵守外国法律。 另一种方案是允许分销商自行提供保修条款。此时您的保修责任仅限于与分销商的协议范围,超出部分概不负责。此类安排下您与消费者/购买者不存在合同关系,消费者/购买者无权向您主张保修索赔,其索赔对象仅限于分销商。 此方案符合经销商作为产品购买转售方的法律地位。但采用此方式后,您将丧失对保修条款的控制权,多数企业不愿放弃此项控制权。具体选择需综合考量产品特性、消费者群体及对经销商的信任程度。
9. 谁决定面向消费者的销售价格?通常情况下 ,分销商有权自主设定产品价格,因为其已购入产品并拥有所有权。然而,许多客户希望至少对定价施加一定控制。多数国家禁止绝对转售价格维持,因此在这些国家无法强制规定销售价格。但您可以要求分销商在定价方面与您协作,甚至设定包含最高价与最低价的定价区间。
10. 您将为分销商提供哪些培训? 培训地点设在何处 (本国还是国外)?培训费用如何确定?由谁承担这些费用?
前行并获得成功。






