中国法律合规检查清单

在中国经商的主要法律注意事项

在中国甚至与中国开展业务的外国公司面临着复杂的法律环境。驾驭这些法规可能具有挑战性,但对于确保合规和避免法律纠纷却至关重要。本博文概述了外国公司在中国或与中国开展业务的主要法律注意事项,包括合同订立、知识产权、数据隐私和反贿赂法。

将以下内容加入您的新年愿望。

您是否合法经营?

中国对在华经商有各种要求。基本的(非技术性的)规则是,如果您打算在中国做生意,每次超过几个星期,您可能需要成立一个法律实体来开展业务。该实体可以是外商独资企业合资企业代表处。需要注意的是,有些在美国或欧洲完全合法的业务在中国却是非法的。

您有一份好合同吗?

签订书面合同几乎总是有好处的,而且最好是中文合同。一般来说,如果合同中没有明确说明,中国法院很有可能会认定合同中不存在该条款。如果你希望你的中国交易方遵守你的合同,你很可能希望在中国解决合同纠纷。请参阅《起草有效的中国合同》

您是否在保护自己的知识产权?

您在本国的知识产权 (IP) 注册一般不延伸至中国。要确保商标和专利在中国得到保护,你必须在中国注册这些商标和专利。实际上,中国对合同(如《中国无商业秘密协议》)要求保护的商业秘密保护得很好。

贵公司是否贿赂他人?

美国严格执行《反海外腐败法》(FCPA),对美国公司向外国官员不当付款的行为进行处罚。在某些情况下,根据《反海外腐败法》,美国公司可能要对其中国合作伙伴的付款行为负责。加拿大和大多数欧洲国家与中国一样,也有类似的反海外腐败法。

您是否遵守海关法?

一家公司最近打电话给我,希望我的律师事务所为他们的技术产品起草销售合同。我向他们提出的第一个问题是,美国是否允许他们向中国出口产品。他们从未想过这个问题,但事实证明,根据美国法律,向中国出口他们的产品是非法的。多年前,一位客户找到我,准备向朝鲜出口一种渔业产品,而这将违反美国禁止与朝鲜做生意的规定。该客户根本不了解相关法律。有些产品(某些类型的软件就是一个很好的例子)只有在获得有效许可证的情况下才能发往中国。另一方面,许多产品进口到中国需要特殊批准,有些产品根本无法进口。

您是否违反了反垄断法/税法/环境法/就业法?

很抱歉将这些内容放在一起,但如果我分别进行分析,将需要二十篇博文。请务必认识到,在国际上开展业务以及与中国开展业务意味着您必须时刻考虑到这些问题,而且中国在这些方面的法律可能与您所习惯的法律大相径庭。

您是否遵守中国的数据隐私法?

近年来,中国政府颁布了多部旨在保护个人信息的法律法规,其中包括 2021 年 11 月生效的《个人信息保护法》(PIPL)。个人信息保护法》赋予个人对其个人数据的各种权利,包括访问、更正和删除这些数据的权利。该法还对收集和处理个人数据的公司规定了义务,要求它们征得个人同意、实施数据安全措施并依法进行数据传输。

对于在中国开展业务的外国公司而言,遵守 PIPL 是避免法律后果和声誉受损的关键。以下是一些需要考虑的要点:

  • 数据本地化:一般要求企业在中国境内存储中国公民的个人数据。
  • 同意:在收集和处理个人数据之前,必须获得个人明确无误的同意。
  • 数据最小化:公司应仅收集和处理特定目的所需的最低数量的个人数据。
  • 数据安全:实施强有力的数据安全措施,保护个人数据免遭未经授权的访问、使用、披露、修改或删除,这一点至关重要。
  • 数据主体的权利:公司必须尊重个人对其个人数据的权利,如访问、更正和删除此类数据的权利。

不遵守 PIPL 可导致巨额罚款、处罚甚至刑事指控。为确保合规,公司应咨询法律专业人士,并实施适当的数据管理政策和程序。

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