Paso MUCHO tiempo blogueando sobre la importancia de los contratos de cannabis por escrito como concepto general (más recientemente aquí o aquí). Hoy quiero hablar de algo que mucha gente pasa por alto cuando se trata de la redacción de contratos de cannabis: cómo se firmará realmente el contrato. Usted puede pensar que esto está en la maleza, y usted tendría razón al pensar eso. Pero los problemas con la correcta ejecución de los contratos de cannabis son más comunes de lo que piensas, así que vamos a sumergirnos un poco.
¿Quién firma un contrato de cannabis? ¿Y pueden firmar?
La mayoría de los contratos de cannabis se celebran entre entidades, no entre particulares. Cuando una entidad es parte en un contrato, es necesario que una persona firme en nombre de la entidad. Por lo tanto, cada parte firmante deberá designar a una persona que pueda desempeñar esta función. Y esa persona deberá estar debidamente autorizada para firmar.
La autorización es un concepto clave. En términos generales, sólo determinadas personas están autorizadas a firmar contratos y vincular a una entidad. Por ejemplo, un "budtender" probablemente no estaría autorizado a firmar un contrato de arrendamiento de cannabis. Normalmente, la autoridad para firmar está reservada a los directivos o gerentes de una empresa. Al mismo tiempo, los empleados de adquisiciones que no son funcionarios pueden estar autorizados a firmar contratos de compra (pero no contratos de trabajo). Realmente depende de las circunstancias.
Por este motivo, en los contratos de cannabis se suele declarar que la persona que firma en nombre de la empresa está plenamente autorizada para hacerlo. Aún así, es importante determinar si la contraparte firmante tiene realmente esa autoridad, especialmente si su título identificado es uno que generalmente no tiene ese tipo de autoridad. Así habrá un motivo menos por el que pelearse si el acuerdo se va al traste.
¿Cómo se firman los contratos de cannabis?
Supongamos que dos entidades han negociado un contrato de cannabis hasta el final, han seleccionado a los funcionarios debidamente autorizados para firmar y están listos para hacerlo. ¿Cómo lo firman? ¿Tienen que ir a la misma oficina y firmar a mano la misma copia original? ¿Pueden imprimir, firmar, escanear e intercambiar las páginas de firma? ¿Pueden firmar con Adobe o algún tipo de herramienta de firma digital? ¿Pueden utilizar DocuSign o una herramienta de firma electrónica?
La respuesta a esta pregunta es: depende. Hay algunas cosas que las partes deben tener absolutamente en cuenta:
- ¿Exige la ley estatal firmas húmedas (a mano) para este tipo de contrato de cannabis?
- ¿Debe autenticarse ante notario el contrato de cannabis según la legislación estatal? En caso afirmativo, ¿es suficiente un notario con firma digital o electrónica o debe ser una firma húmeda?
- Aunque la ley estatal permita las firmas digitales o electrónicas, ¿las circunstancias justifican las firmas húmedas? Puede haber circunstancias en las que, a pesar de la legislación estatal, sea importante una firma original. Por ejemplo, puede que los estados no especifiquen si una garantía personal debe tener una firma húmeda, pero muchos prestamistas insisten en que se firmen a mano las garantías personales para que no haya disputas sobre su validez más adelante.
- Si se permiten las firmas digitales o electrónicas, ¿cuáles son los requisitos específicos según la legislación aplicable? ¿Y qué dijeron las partes sobre las firmas en el contrato de cannabis? Algunas jurisdicciones exigen que las partes den su consentimiento a las firmas electrónicas de determinadas maneras, lo que significa que a menudo verá disposiciones contractuales sobre el cannabis que autorizan las firmas electrónicas.
¿Qué ocurre si alguien no firma el contrato de cannabis?
He aquí un patrón de hechos relativamente común: La empresa A y la empresa B negocian un contrato de cannabis, que ya tiene forma definitiva. Una o ambas partes no firman el contrato. Sin embargo, las partes cumplen el contrato como si lo hubieran firmado. Surge una disputa y una de las partes quiere reclamar el incumplimiento del contrato. ¿Qué ocurre?
La respuesta es complicada y depende de la legislación estatal y de las circunstancias. En algunos casos, un tribunal puede considerar que el contrato era vinculante para las partes a pesar de no haberse ejecutado, si las partes actuaron de acuerdo con los términos del contrato de cannabis no firmado. Sin embargo, los hechos no suelen ser tan claros: la mayoría de las veces, en estas circunstancias, las partes actúan más o menos en consonancia con el contrato no firmado, lo que da lugar a un montón de cabezazos en los litigios posteriores.
Lo que quiero decir, y lo digo a menudo, es que siempre es mejor firmar un contrato como es debido que tener que lidiar con las repercusiones en el futuro.
