中国软件许可注册要求

中国软件许可登记面临的挑战

由于直接进入中国以及随后在中国开展业务的风险和复杂程度越来越高,许多西方公司越来越多地采用许可方式。软件公司尤其如此。

然而,中国的许可和特许权使用费法规网络阻碍了许多寻求许可其软件在中国销售的公司。合同登记、使用经批准的银行支付特许权使用费、避免过于宽泛的协议等要求很快就会成为新市场进入者的陷阱。

本博文介绍了中国一些更为苛刻的软件许可要求,以及如何成功应对这些要求。

最近,我收到了我所在律师事务所的一位中国软件许可律师发给一位通过中国经销商获得软件许可的客户的一封电子邮件。我们的许可律师在回复中提到了一个关于向中国政府注册软件许可协议的问题。以下内容主要是我们的律师对该问题答复的 "博客化 "部分,经过删减,删除了任何身份识别信息。我之所以发布这封邮件,是因为它解释了在中国注册许可协议的变数,以及何时有必要,何时可能没有必要。

中国许可和使用费支付法 

一般来说,如果一份合同被定性为 "许可",而你从这份合同中获得的钱被称为 "使用费",也就是使用你的技术或软件的费用。根据中国法律,如果你想得到专利使用费,首先需要将你的合同作为国际技术协议在中国政府相关机构正式备案。这个过程可能很简单,也可能很复杂,取决于向你支付费用的中国公司的具体所在地。

中资银行的作用和地区差异 

在中国越来越少的地方,软件协议就像普通销售协议一样,不需要特别登记。处理国际支付的银行将决定是否需要登记。如果银行不要求登记,则没有问题。我们通常建议付款方向其银行查询。如果银行会在正常情况下处理付款,就没有问题。很抱歉把这个问题说得这么复杂,但这个问题在中国还没有定论,因此必须根据具体情况作出决定。

确定付款人和管理风险

请注意,这又回到了谁实际负责向您付款的问题上:您的分销商还是最终用户。这一点很重要,因为是付款人的银行来做决定,所以你需要清楚地知道谁会向你付款。如果总是由软件分销商向您付款,您只需处理一次这个问题。如果付款来自每个用户,您就需要与每个用户一起处理此事,这对您来说可能工作量更大,风险也更高。既然你已经收到了付款,却没有出现这个问题,那么当地人很可能把你的合同当作普通的销售合同来对待,这对你来说是件好事。

软件许可注册说明

2020 年,国家发展和改革委员会(NDRC)接管了价值 500 万美元或以上的外国技术转让合同(包括软件许可协议)的登记工作。对于价值低于 500 万美元的合同,仍由商务部或其地方对口部门负责登记。我之所以向你们介绍登记的历史,是因为中国公司经常弄错,而且我们认为他们经常故意弄错,以便为将来不支付这些协议的费用打掩护。

起草在中国注册的软件许可协议

由于您将在中国政府注册您的软件许可协议,因此您应该用中文起草该协议,并且该协议应仅包含为使您能够获得报酬以及银行能够接受该协议所需的最低限度内容。最重要的是,这意味着您不希望它是其他协议(如分销协议或生产协议)的 1/10。

真实世界软件许可实例

我们的律师事务所曾接待过正确进行中国软件授权的公司,也接待过不符合中国软件授权要求的公司。 以下是我们多年来所见过的有关公司向中国公司申请软件授权的经过整理、内容翔实的对比版本。

案例研究 1:在遵守中国许可规则方面的失误

一家美国软件公司进入中国市场,通过当地经销商获得软件许可。他们认为这一过程与美国类似,因此没有注册其许可协议。

结果。 中国政府以违规为由对该公司处以罚款,而其被许可人则立即停止付款。该公司停止向其中国被许可人提供软件更新技术,被许可人威胁要起诉,但幸运的是没有起诉。美国公司向我们提出起诉中国被许可方,要求其支付款项,最终双方都不了了之。

案例研究 2:成功驾驭许可证管理条例

在进入中国市场之前,加拿大公司会向我律师事务所的中国许可律师咨询当地法律。我们向他们解释了在中国注册软件许可协议的必要性,他们也采取了相应的行动

结果。 这家加拿大公司成功地在有关部门注册了协议,避免了罚款和付款延迟。正如令人难以置信的典型情况(我们也警告过他们可能会发生这种情况),他们收到了五年中的四年付款,并选择在第五年不起诉。

合规对中国软件授权的重要性

确保符合中国软件许可协议的法律框架,尤其是合同登记方面的法律框架,对于任何希望成功向中国授权其技术的外国软件公司来说都至关重要。