中国工厂尽职调查清单:浑水版

中国工厂尽职调查

对于任何考虑与新工厂合作的公司来说,制造尽职调查都是至关重要的,尤其是在中国。本博文提供了一份全面的制造业尽职调查清单,涵盖了企业在审查中国工厂时应检查的关键领域,以及开展全面的中国制造业尽职调查过程的其他提示。

工厂清单的起源

这篇文章实际上源于我最近与一位客户的谈话,他有些尴尬地告诉我,他从《傻瓜版中国经商指南》(Doing Business in China for Dummies)一书中学到了 "一大堆 "关于中国的知识。我告诉他不必尴尬,因为多年来我一直向客户推荐这本书,认为它是最容易阅读的中国商业书籍之一,而且非常准确。然后我告诉他,我认识这本书的作者卡森-布洛克(Carson Block),他后来成了相当有名的 "浑水公司"(Muddy Waters),"中国上市公司的祸害"。我接着说,我认为布洛克是揭露中国上市公司欺诈行为的最权威专家。

中国工厂傻瓜清单

这通电话让我重温了布洛克2007年出版的《在中国做生意》一书,这反过来又勾起了我的回忆,我经常与客户分享布洛克的工厂尽职调查清单,这份清单现在仍然适用。布洛克的工厂尽职调查清单建议,现场工厂尽职调查应包括以下内容:

  • 清洁。一个邋遢的工作场所(包括工人的外表)表明了一种邋遢的态度,很可能也是一种邋遢的表现。不仅要检查生产车间,还要检查浴室和餐厅等公共区域。杂乱无章可能表明员工的整体行为不规范。确保在工厂车间使用安全装备和卫生基础知识。这样才能保护您的品牌声誉。
  • 组织。一定要花些时间了解整个工作流程。这合理吗?是否存在瓶颈?在各工作站之间寻找合理的工作流程--这样可以最大限度地减少瓶颈。如果有不明白的地方,请提出问题。如果您最终无法理解工厂的工作流程为何如此,这可能是一个警告信号。如果布局看起来不连贯或不合逻辑,就提出问题,并不断探究,直到满意为止。组织结构不清晰是一个警示信号。
  • 机械。详细解释机器的作用、产地和其他细节问题。提出有关机器的详细问题会让你看起来更聪明(从而不那么容易上当)。事实上,倾听回答会让你变得更聪明。一旦你参观了几家工厂,你就可以进行比较。

了解详细情况,如使用年限、品牌和维修记录。较新的工具表明工厂在质量方面进行了投资。请技术人员解释关键流程,以便您了解其能力。含糊其辞或模棱两可的回答往往预示着未来的问题

  • 质量控制。这里的关键是质量控制检查点的数量和位置。检查点越多,发现缺陷的几率就越大。弄清楚如何处理被剔除的部件。如果你无法理解,工人也很可能无法理解。确保从源头快速隔离和处理不合格部件。无序的处理会导致问题被遗漏。
  • 员工条件。快乐的员工才是高效的员工。一定要了解员工不在现场时的饮食、睡眠和生活状况。员工的参与度和满意度有助于提高产品的一致性。确保有足够的机会使用干净的宿舍和餐饮设施。这样可以更好地留住员工,提高绩效。
  • 地点。工厂应靠近供应商,否则会出现供应瓶颈。工厂还应该靠近港口,以便装运货物。最后,了解该地区是否有影响生产的公用事业配额,这一点对电力尤为重要。

额外的中国尽职调查

除上述清单外,在中国开展制造业尽职调查时,还必须考虑以下公司因素:

  • 制造公司的声誉和财务稳定性
  • 制造公司遵守中国法律法规的情况
  • 制造公司的管理团队及其经验
  • 制造公司的客户和供应商

虽然布洛克的清单是制造业尽职调查的绝佳基准,但中国市场的错综复杂往往需要更加个性化的方法。在审查中国工厂时,可以将此清单作为起点,但也可以根据需要聘请专家,根据您的具体优先事项和关注点进行评估。

在许多情况下,我们的客户在尽职调查过程中发现了不一致之处,从而避免了潜在的破坏性生产关系。虽然布洛克的清单是一个很好的入门指南,但在中国商业生态系统中航行的细微差别往往需要更深入和个性化的方法。与工厂本身相比,我们的律师事务所在对外国公司进行尽职调查时,会更深入地了解客户将与之开展业务的公司的核心。

在对中国工厂进行审查时,我们的许多客户都会在首次采购前聘请高素质、经验丰富的验厂/质检公司对工厂进行检查,这些质检公司通常会在后续采购中继续对产品进行持续质检。

远程完成中国工厂尽职调查

尽管现场尽职调查总是最理想的,但在某些情况下,远程尽职调查也是一种可行的选择。

  1. 数字审计工具:使用数字审计工具进行实时监控和审计,收集有关工厂运营效率、合规性和质量控制措施的深入数据和分析。
  2. 虚拟现实(VR)检验:利用虚拟现实技术进行身临其境的工厂参观,并参与全面的虚拟检查体验,消除地理鸿沟,让决策者能够从远处进行评估。
  3. 区块链用于供应链验证:利用区块链技术提高供应链的透明度和可追溯性,使他们能够验证生产合作伙伴的真实性和合规性。
  4. 人工智能助力质量控制:利用人工智能实时预测、检测和纠正异常情况,从而加强质量控制流程,确保产品的一致性和质量。
  5. 远程监控系统:部署远程监控系统,对生产流程、工人安全和环境合规性进行持续监督,全面了解工厂的运营状况。我们有一个客户,几十年前,他让西雅图的员工通过视频来决定是否接受来自中国的鱼类运输。

虚拟工厂参观、数字文件验证和与工厂人员的在线访谈可用于筛选潜在的工厂,并淘汰不适合的工厂。通过利用数字工具和国内质量控制公司,您可以清楚地了解潜在中国合作伙伴的运营情况以及对质量标准的遵守情况,而无需前往中国。但需要注意的是,远程尽职调查不能完全取代实地考察。

总结

对于任何考虑与新工厂合作的公司来说,制造尽职调查都是至关重要的,尤其是在中国。通过遵循本篇文章中的提示,您可以减少与欺诈性或不可靠的工厂合作的机会,并确保成功的制造合作。