Lista de comprobación de una hoja de términos de fabricación internacional

El poder de los pliegos de condiciones

A nuestros abogados especializados en fabricación internacional se les pregunta con frecuencia qué deben acordar las empresas antes de que redactemos su Contrato de fabricación internacional. La lista de comprobación que figura a continuación pone de relieve los puntos clave que tal vez desee tratar con su posible fabricante antes de seguir adelante con la elaboración de su Acuerdo de fabricación.

Tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva y que algunos puntos pueden no ser pertinentes para sus necesidades específicas. Del mismo modo, los ejemplos de disposiciones contractuales son resúmenes simplificados y pueden no adaptarse perfectamente a su producto o situación particular: algunos pueden aplicarse bien, mientras que otros pueden no ser en absoluto adecuados.

En muchos casos, todo lo que necesita para proceder a la redacción de su acuerdo de fabricación internacional es claridad sobre los precios, las cantidades y las especificaciones. Con estos tres elementos (o a veces incluso solo dos de los tres), nuestros abogados especializados en fabricación internacional suelen poder redactar un acuerdo adaptado a las necesidades de nuestro cliente, incorporando los términos que mejor funcionen para él.

1. Duración del acuerdo

• Duración: Defina el plazo inicial y los plazos de renovación automática.
• Notificación de rescisión: Especifique el plazo de preaviso necesario para rescindir el acuerdo.
• Ejemplo: "Plazo inicial de 2 años, se renueva automáticamente por plazos de 1 año, a menos que cualquiera de las partes lo notifique por escrito con 90 días de antelación".

2. Exclusividad

• Exclusividad del comprador o del fabricante: Determinar si la exclusividad se aplica al comprador (como único comprador) o al fabricante (como único productor).
• Ventajas e inconvenientes: Evalúe las ventajas y las posibles limitaciones de la exclusividad para ambas partes.
• Ejemplo: "El comprador tendrá derechos de compra exclusivos para productos específicos durante la vigencia del acuerdo".

3. Cantidades

• Compromisos de volumen: Defina volúmenes estimados de productos y cantidades mínimas de pedido.
• Previsiones renovables: Especifique los requisitos de las previsiones (por ejemplo, 12 meses no vinculantes, 6 meses semivinculantes).
• Ejemplo: "El comprador proporciona una previsión renovable de 12 meses, actualizada mensualmente, con los 3 primeros meses como pedido en firme."

4. Pedidos

• Proceso de pedidos de compra: Describa el proceso y los plazos de presentación de las órdenes de compra.
• Aceptación o rechazo de pedidos: Especificar las circunstancias en las que el fabricante puede rechazar pedidos.
• Ejemplo: "El comprador emite pedidos mensuales al menos 60 días antes de la entrega. El fabricante puede rechazar pedidos que superen el 125% de la previsión".

5. 5. Condiciones de entrega

• Condiciones de envío: Defina claramente términos como EXW, FOB, etc.
• Cadena de custodia y sanciones: Establezca la cadena de custodia, los puntos de transferencia del título y las sanciones por retraso en la entrega.
• Ejemplo: "FOB Fábrica. Transferencia de riesgo y titularidad en el momento del envío. El fabricante entregará en un plazo de 2 días".

6. Aduanas e importación/exportación

• Clasificación y documentación: Aclarar qué parte gestiona la documentación de importación/exportación.
• Obligaciones y cumplimiento: Especifique las responsabilidades en materia de obligaciones, impuestos y cumplimiento de la normativa.
• Ejemplo: "El fabricante clasifica las mercancías con los códigos HTS proporcionados por el Comprador y conserva la documentación durante 5 años."

7. Precios

• Estructura de precios: Defina los precios base, los descuentos por volumen y los plazos de preaviso para los cambios de precios.
• Ejemplo: "El precio se mantiene firme durante los 6 primeros meses. Cualquier cambio requiere notificación por escrito con 90 días de antelación".

8. 8. Condiciones de pago

• Hitos y calendarios de pago: Especifique importes, hitos de pago y plazos.
• Ejemplo: "30% de depósito al recibir el pedido, 30% antes del envío, resto a 45 días netos después de la entrega".

9. Calidad del producto

• Normas de calidad: Establecer normas de producto y tasas de defectos aceptables.
• Procedimientos de prueba: Definir los procedimientos de control de calidad, las pruebas y las soluciones en caso de no conformidad.
• Ejemplo: "Se requiere la certificación ISO 9001. Tasa de defectos no superior al 2% por envío".

10. Inspecciones

• Derechos de inspección: Concede al comprador derechos para inspeccionar las instalaciones y los productos acabados.
• Frecuencia y resolución de problemas: Describa la frecuencia de las inspecciones y el proceso de resolución de los problemas detectados.
• Ejemplo: "El comprador puede realizar inspecciones trimestrales sin previo aviso. El fabricante debe subsanar las deficiencias en un plazo de 30 días".

11. Garantías

• Periodo de garantía y cobertura: Especifique los detalles de la garantía para los defectos del producto y los procesos de reclamación.
• Ejemplo: "Garantía de 1 año que cubre materiales y mano de obra. El comprador puede devolver los productos defectuosos para su reparación, sustitución o abono".

12. Moldes y utillaje

• Propiedad y costes: Aclarar la propiedad de las herramientas y la asignación de costes, a menudo favoreciendo la propiedad del comprador.
• Mantenimiento: Especifique las condiciones de mantenimiento, amortización y sustitución del utillaje de vida útil limitada.
• Ejemplo: "El comprador conserva la propiedad. El fabricante amortiza los costes en cinco años, con el mantenimiento rutinario a su cargo."

13. 13. Propiedad intelectual

• Propiedad y uso de la PI: Definir la propiedad de los diseños de productos y los procesos de producción.
• Restricciones de uso de PI: Restringir el uso de la PI por parte del fabricante al cumplimiento de los pedidos del comprador.
• Ejemplo: "El comprador conserva todos los derechos de PI. El fabricante no puede compartir ni utilizar la PI salvo para la producción del comprador. Nueva PI de propiedad conjunta".

14. Seguros

• Cobertura requerida: Especifique los tipos de seguro y la cobertura mínima, como la responsabilidad civil general y la responsabilidad por productos defectuosos.
• Ejemplo: "El fabricante debe mantener una cobertura de responsabilidad civil general de 5 millones de dólares y de responsabilidad civil del producto de 10 millones de dólares".

15. 15. Limitaciones de responsabilidad

• Exclusiones y límites de responsabilidad: Excluya determinados daños (por ejemplo, daños consecuentes) y establezca límites de responsabilidad.
• Ejemplo: "Responsabilidad limitada a 500.000 dólares por parte, excluidos los daños por dolo o negligencia grave".

16. Indemnización

• Responsabilidades por reclamaciones legales: Describa las responsabilidades de indemnización por infracción de PI y otras reclamaciones.
• Ejemplo: "El fabricante indemniza al comprador por reclamaciones de infracción de PI relacionadas con los procesos del fabricante".

17. Confidencialidad

• Disposiciones de confidencialidad y NNN: Incluya disposiciones de no divulgación, no uso y no elusión (NNN).
• Ejemplo: "El fabricante se compromete a mantener la confidencialidad y seguridad de la información del comprador en virtud del Acuerdo NNN".

18. Asignación

• Condiciones de cesión: Definir los requisitos para la cesión de derechos u obligaciones en virtud del acuerdo.
• Ejemplo: "Ninguna de las partes podrá ceder sin previo aviso y consentimiento con 30 días de antelación. Las cesiones son vinculantes para los sucesores".

19. Derechos de rescisión

• Condiciones de rescisión: Especificar las condiciones de rescisión voluntaria y los plazos de preaviso de rescisión.
• Ejemplo: "Cualquiera de las partes puede rescindir con un preaviso de 180 días o inmediatamente por incumplimiento material no subsanado."

20. Resolución de litigios

• Proceso de resolución: Definir el proceso de resolución de conflictos, por ejemplo, negociación, arbitraje o litigio.
• Jurisdicción y ley aplicable: Especifique la jurisdicción y la elección de la ley.
• Ejemplo: "Los litigios se resolverán mediante arbitraje conforme a las normas de la SIAC, en inglés, regido por la legislación de Singapur".

21. Incumplimiento (fuerza mayor)

• • Eventos calificados y remedios: Define los acontecimientos que se consideran Fuerza Mayor y las soluciones correspondientes.
  • Ejemplo: "El incumplimiento debido a sucesos como catástrofes naturales o acciones gubernamentales no se considerará incumplimiento".

Fichas de fabricación de éxito

La aplicación práctica de una hoja de términos generalmente implica dos pasos:

1. Negociación de los términos fundamentales: Antes de redactar un Contrato de Fabricación completo, ambas partes negocian y llegan a un consenso sobre los términos fundamentales esbozados en la hoja de términos. Este proceso garantiza la alineación y ayuda a evitar disputas durante la redacción formal del contrato.
2. Formalización del acuerdo: Una vez alcanzado el consenso, la hoja de condiciones sirve de base para el acuerdo de fabricación, minimizando las discrepancias y los malentendidos.

Una hoja de términos de fabricación internacional puede ser muy valiosa para establecer relaciones sólidas entre el comprador y el fabricante. Al establecer prioridades y límites claros desde el principio, su hoja de términos puede reducir los conflictos, controlar los costes, gestionar los riesgos y sentar las bases para un Acuerdo de Fabricación Internacional bien estructurado y colaborativo.