谁应该拥有你的商标：你还是你的公司？- 哈里斯-斯利沃斯基律师事务所

谁应该拥有你的商标？

在创办企业时，在经营所在国（包括生产国）注册商标往往是企业家保护品牌的第一步，也是明智之举。

但是，一个简单得令人难以置信的问题很快就出现了：谁应该拥有商标？是你个人，还是你的公司实体（如有限责任公司或股份有限公司）？如果你有多个公司实体，那么是哪一个？

这一决定可能会对法律、运营甚至税务产生影响，尤其是当您的企业发展壮大、吸收合作伙伴或面临财务或法律挑战时。让我们来探讨一下每种方法的利弊，以及为什么法律文件和实际使用之间的一致性至关重要。

方案 1：商标的个人所有权

有些企业主选择以个人名义注册商标，即使他们的产品或服务是通过公司销售的。

优点

直接控制：即使企业实体变更或解散，您个人仍保留对品牌的所有权。
连续性：如果公司重组、出售或陷入财务困境，你的个人商标所有权可以保护品牌不被视为企业资产。
跨企业灵活使用：您可以将商标授权给您控制的不同企业或项目，而无需转让所有权。

注意事项

需要文件证明：如果你的有限责任公司或公司在商业活动中使用商标，你必须将这种关系记录在案，通常是通过你与该实体之间的商标许可协议。
不一致风险：如果商标申请中说你是所有人，但所有实际使用（如网站、包装、社交媒体）都指向该企业，那么你的所有权可能会受到质疑。
在诉讼或破产中可能造成混淆：如果公司似乎是品牌的真正使用者或购买者，法院可能会无视个人所有权主张。
需要护照：中国的个人商标申请人必须向中国国家知识产权局（CNIPA）提供护照数据页的图像。驾照和其他形式的身份证明不被接受，这意味着没有有效护照就不能以个人名义申请。此外，CNIPA 不接受台湾护照或BN（O）护照作为有效身份证明。

最佳做法：

签订一份简单的许可协议，允许该实体使用商标，并明确规定你保留所有权。
让公司出具一份决议，承认许可证并声明不主张所有权。

方案 2：公司对商标的所有权

另外，您也可以以有限责任公司或公司的名义注册商标。这通常与你开展业务的实体相同。不过，在某些情况下，使用一个以拥有商标和其他知识产权为主要职责的独立实体可能更有意义。有些企业专门为知识产权成立一个独立的控股公司。这可以将知识产权与企业责任隔离开来，使多个企业之间的许可更为简便--但这需要谨慎的结构设计

优点

与商业用途保持一致：销售商品或服务的实体也是品牌的所有者。
商标申请的一致性：通常无需解释许可或相关方使用情况。
如果您发生意外，商标仍可延续：由于有限责任公司或股份有限公司具有独立的法律存在，因此，即使您退休、丧失工作能力或去世，商标也会保留在该实体中。
简化商业交易：商标可作为企业实体更广泛销售的一部分进行出售或转让，从而简化尽职调查和资产转让。
可信度和专业性：由法律实体拥有商标可以提高企业的合法性，尤其是在面对企业对企业或投资者的情况下。在商业文化较为正规的国家尤其如此。

注意事项

不一致风险：如果商标的使用权与所有权分离，就会出现问题。例如，一个新实体可能开始经营企业（重组后或出于税收原因），而原实体保留商标所有权。或者，即使公司在技术上拥有该商标，个人也可能实际经营该业务。虽然你不一定会被锁定在一个特定的结构中，但关键是要确保所有权的任何变化都有适当的文件记录，并在需要时向商标主管机构（如 CNIPA）备案。如果商标所有人不是企业的实际经营者，则应签订正式的许可或使用协议。
实体维护至关重要：如果您的公司在行政上被解散（例如未提交年度报告），商标可能会变得脆弱或所有权不明确。
失去个人控制权：如果你后来引入了合伙人或投资者，商标就会成为一种商业资产，可能会被稀释或转让，而失去你的完全控制权。
承担公司责任：债权人或破产受托人可能会将商标作为公司资产扣押。
要求证明存在：CNIPA 要求商标申请人证明拥有实体的存在。虽然美国各州公司数据库的截图曾经就足够了，但CNIPA 最近收紧了文件标准，有时要求提供良好声誉证明。在某些司法管辖区，如果网上没有公司信息，则可能需要扫描文件原件。

每种方案的最佳效果

选择正确的商标所有权战略对于长期的品牌保护和业务灵活性至关重要。最佳方法取决于您当前的结构和未来的愿望。

何时选择个人所有权？

您是计划进行多项创业的个人创业者（如可能会推出不同服务项目的咨询师）
您所在的行业具有较高的责任风险，您希望保护品牌免受潜在债权人的侵害
您正在与潜在合作伙伴进行早期讨论，希望在谈判过程中保持品牌控制权
您在多个州开展业务，或计划进行国际扩张，而单独的许可证制度为您提供了灵活性

何时选择公司所有权？

您已经或计划引入业务合作伙伴，他们应分享品牌所有权
您正在寻求投资，希望将商标作为公司资产进行估值
您的业务模式涉及重大运营责任，个人资产保护至关重要
您只经营一家企业，没有多种经营的计划

商标所有权税收考虑因素

根据商标的拥有和使用方式，还可能涉及税收问题。例如

如果商标为个人所有，并授权给公司使用，则可以通过特许权使用费的支付来转移收入，并有可能减少税负。例如，简个人拥有一个商标，并将其许可给她的有限责任公司。有限责任公司按月向她支付特许权使用费，这就转移了应税收入，并可能提供筹划机会，但也会增加申报的复杂性。
另一方面，这种付款可能会增加记账和报告的复杂性。

在决定商标所有权结构之前，最好先咨询会计师，以便纳税。