海外经商
我们这些国际律师经常接到企业的咨询,这些企业都迫切希望在海外设立子公司或其他实体。对于那些更习惯于国内法律、法规、金融机构和商业伙伴的企业而言,这既是一项令人振奋的机遇,也是一项令人望而生畏的挑战。
在本文中,我将简要探讨在海外设立公司时需要考虑的关键因素,以确保在海外设立公司既能最优地契合您的商业计划,又能高效、安全地完成。
您真的需要注册一家公司吗?
如果让我列出本所国际律师最常遇到的十大错误,那么“未在海外设立公司”和“不必要地在海外设立公司”都会榜上有名。
在海外设立公司并非总是必要的。在本所,我们发现与境外商业实体相关的两个常见错误:一是企业不必要地在海外设立公司,二是企业未能在关键时刻设立公司。
例如,一家在线销售可下载软件产品的公司,只需制定一份符合当地消费者保护法的用户协议,便有可能在海外市场成功运营。在这种情况下,设立海外商业实体可能会造成不必要的额外成本。
另一方面,计划在国外开设实体零售店或进行产品制造的公司,几乎肯定需要在当地设立一家法人实体。这是因为它们通常需要雇佣员工、租赁房产并遵守当地税务法规——而这些通常都需要一个注册的商业实体。
关键在于要仔细考量您的商业模式以及目标市场的具体法规。
必备清单
一旦确定需要设立海外商业实体,以下内容可作为您的检查清单,列出在海外国家成立公司并合法运营通常应完成的步骤:
确定您的商业模式在该国是否合法。 这并非理所当然,因为某些在某些国家合法的业务在其他国家可能并不合法。此外,在某些国家,对本土企业合法的业务对外国企业可能并不合法;有时,某些在国内合法的商业模式(例如直销/传销公司)在国外可能并不合法。
在国外注册成立公司。 您应了解哪些企业实体是外国人最常使用的,因为这背后往往有充分的理由。许多国家对企业实体的设立设有最低注册资本要求,且各国的具体要求差异显著。像美国这样没有最低注册资本要求的国家寥寥无几。
租赁房产。部分国家(尤其是中国)对此有明确要求,但具体租赁地点及房产类型将取决于您的商业模式。 如果您只是为了测试海外市场而成立一家运营规模极小的公司,那么您可能可以通过使用邮寄地址来办理简单的租赁或“伪租赁”。这种最低限度的租赁方式通常被初次进入美国的外国公司所采用。您在当地的会计师或簿记员可能愿意在公司初创阶段为您提供此类服务,并且通常也愿意协助处理其他基础性要求。
招聘员工,包括当地董事。 部分国家——尤其是泰国——要求聘用当地员工。其他国家,如印度尼西亚和爱尔兰,则要求董事会中必须有一定数量的当地董事。此类国家通常还要求签订书面雇佣合同,并提供大量的人力资源支持,同时需为员工提供福利并缴纳税款。
在国外开设银行账户。 有些国家要求您立即开设银行账户,特别是如果您计划雇佣员工的话。通常情况下,是否需要开设当地银行账户取决于您的商业模式。您在美国的富国银行账户无法用于您的海外公司,即使您在富国银行有业务往来也是如此。 当地银行的规定将决定您需要开设何种类型的账户,有时还会决定您在该国可以使用哪些银行,具体取决于所在国家。如果您能在当地使用与国内相同的银行,将更容易满足银行的“了解您的客户”要求。
计算并缴纳各种税费。 仅举一个令人咋舌的例子:中国普通城市约有40项雇主必须缴纳的福利和税费。一般而言,一个国家对员工越友好,你需要缴纳的税费就越多。别忘了研究将你的企业引入该国可享有的政府优惠政策,但也要注意,这些政府提供的优惠通常都设有日落条款。
保护您的知识产权(IP)。 在目标市场中保护您的商标、专利、著作权和商业秘密。国际知识产权法律可能十分复杂,因此有必要咨询专业人士。
遵守当地法律法规。 除上述步骤外,还应确保遵守所有适用的当地法律,包括环境法规、数据隐私法和劳动法。
迈出下一步
进军海外市场往往风险重重,我见过太多(点击此处阅读)企业因未为海外业务打好基础而遭遇挫折的案例。这种漫不经心的态度或许能暂时蒙混过关,但终将在未来引发严重后果。为了自己的利益,请务必从一开始就做好准备。未来的你会为此感激不尽。






