将公司推向海外的必备清单

海外经商

我们的国际律师经常接到一些公司的咨询,希望在国外设立子公司或其他实体。对于一个更习惯于国内法律、法规、金融家和商业伙伴的公司来说,这是最令人兴奋但又最令人生畏的前景之一。

在本篇文章中,我将简要介绍在外国成立公司时需要考虑的关键事项,以确保在外国成立公司既符合您的商业计划,又高效安全。

您真的需要商业实体吗?

如果让我列举我们事务所的国际律师最常见的十大错误,不在海外成立公司和不必要地在海外成立公司都会榜上有名。

在海外成立公司并非总是必要的。在我们公司,我们发现与海外商业实体有关的两个常见错误:公司不必要地在海外成立公司,以及公司在关键时刻没有成立公司。

例如,一家在线销售可下载软件产品的公司可能只需签订一份符合当地消费者保护法的用户协议,就能在国外市场成功运营。在这种情况下,成立外国商业实体可能是不必要的开销。

另一方面,计划在外国开设实体零售店或生产产品的公司几乎肯定需要在当地设立法律实体。这是因为他们可能需要雇佣员工、租赁房产并遵守当地的税收法规--所有这些通常都需要一个注册的商业实体。

关键是要仔细考虑自己的业务模式和目标市场的具体规定。

必备清单

一旦您确定需要一个外国商业实体,以下内容可以作为您的核对表,列出在外国成立公司并在那里合法经营通常需要做的事情:

确定您的商业模式在外国是否合法。 这并不是必然的,因为有些在某些国家合法的业务在其他国家并不合法。在有些国家,国内公司合法的业务在国外公司却不合法,有时在国内合法的商业模式(如直销/多层次传销公司)在国外却不合法。

在外国组建和注册公司。您应该了解外国人最常用的商业实体,因为这是有充分理由的。许多国家在成立实体时都有最低资本要求,而且这些要求因国家而异,差别很大。很少有国家像美国一样没有最低资本要求。

租赁房地产有些国家--尤其是中国--要求这样做,但您需要在哪里租赁以及租赁哪种类型的房地产,这取决于您的业务模式。如果您只是成立一家公司,仅开展最低限度的业务以测试国外市场,那么您可以使用简单的租赁或利用邮寄地址进行伪租赁。您的国内会计师或簿记员可能愿意在早期阶段为您的公司提供这项服务,并通常愿意协助满足其他基本要求。

雇用员工,包括当地董事。有些国家(尤其是泰国)要求雇用当地员工。其他国家,如印度尼西亚和爱尔兰,则要求董事会中有一定数量的当地董事。这些国家通常还要求签订书面雇佣合同、提供大量人力资源协助以及员工福利和纳税。

在外国开设银行账户。 有些国家要求您立即开设银行账户,尤其是在您将雇佣员工的情况下。是否需要当地银行账户通常取决于您的业务模式。您在美国的富国银行账户将不适用于您的外国公司,即使您是富国银行的客户。当地银行的要求将决定您所需要的账户类型,有时还将决定您在国内可以使用哪些银行,具体视国家而定。如果您能在国内使用与国内相同的银行,就能更容易地满足银行 "了解客户 "的要求。

计算并缴纳一大堆税款。举个惊人的例子,在中国的典型城市中,大约有 40 种强制性雇主福利和税收。一般来说,一个国家对员工越友好,您需要缴纳的税款就越多。不要忘了研究政府为将你的企业引入该国而提供的优惠政策,但也要注意,这些政府提供的福利总会有日落条款。

保护您的知识产权 (IP)。 保护您在目标市场上的商标、专利、版权和商业秘密。国际知识产权法可能很复杂,因此有必要向专家咨询。

遵守当地法律。 除上述步骤外,还要确保遵守所有适用的当地法律,包括环境法规、数据隐私法和劳动法。

迈出下一步 

进入国外市场可能充满风险,我见过太多公司没有为国外业务打好基础的例子(请看这里)。这种轻率的态度可能会在一段时间内奏效,但会给你带来严重的后果。帮自己一个忙,第一次就做好。未来的自己会感谢你的。

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