如何通过国际无纸贸易协议保护知识产权,包括在签署协议后必须做的事情

如何通过国际无法律约束力协议保护知识产权

如果你是一家希望与外国公司开展业务的美国公司,你可能需要与他们分享你的一些知识产权 (IP)。这可能包括你的商业秘密、设计、原型、配方或其他机密信息。然而,共享知识产权也会使你面临失去知识产权的风险。外国公司可能会复制、滥用或向你的竞争对手或客户泄露你的知识产权。更糟的是,他们可能会利用你的知识产权与你竞争。

如何防止这种情况发生?

保护知识产权的方法之一是要求外国公司在你披露任何机密信息之前签署一份国际 NNN 协议。NNN 协议代表不披露、不使用和不规避。这是一种防止对方在未经你许可的情况下泄露、使用或绕过你的知识产权的合同。它还防止对方使用你的知识产权与你竞争或向任何人披露。

NNN 协议类似于保密协议 (NDA),但它能为你的知识产权提供更全面的保护。保密协议通常只防止对方将你的机密信息透露给第三方,而 NNN 协议还防止对方利用你的信息与你竞争或绕过你与自己的客户或供应商竞争。

例如,假设你是一家美国公司,开发了一种制造太阳能电池板的新技术。您希望在越南找到一家制造商,以较低的成本为您生产太阳能电池板。你与越南公司签署了一份保密协议,并向他们发送了你的技术规格和样品。但是,这家越南公司利用你的信息生产自己的太阳能电池板,并直接销售给你在美国和欧洲的客户。他们还与中国母公司分享你的信息,后者也做着同样的事情。这对任何知识产权所有人来说都是一场噩梦。

通过禁止越南公司将你的信息用于为你生产以外的任何其他目的,"无固定期限 "协议可以帮助你避免这种情况。该协议还禁止他们通过联系或向你的客户或供应商销售来规避你。如果他们违反了 "不得转让 "协议,他们必须向你支付一定数额的损害赔偿,这是对他们违反协议所造成损害的合理估计。在与大多数亚洲和拉丁美洲国家的公司打交道时,"不得转让 "协议尤为重要。

并非总是需要签订 "无固定期限 "协议,它通常只是其他知识产权保护措施的辅助手段,如在相关国家注册商标、专利和版权,或签订针对特定国家的协议。它通常也不是永久性的解决方案,因为你可能需要在以后签订更详细的合同,如产品开发协议或生产合同。请参阅《国际制造合同》:基础知识。不过,当你开始与潜在商业伙伴商谈时,NNN 协议往往是保护知识产权的重要第一步。

我之所以提到这些,是因为我看到一种令人担忧的趋势,一些公司在没有必要签订《无固定期限协议》的情况下签订了该协议,或者签订了更好、更便宜的协议,为他们提供了更多的保护。这些 NNN 协议要么对他们毫无价值,要么与他们现有的问题毫不相干。我不知道有多少次不得不告诉别人,他们在《无固定期限协议》上花的钱都白费了,因为这根本不是他们所需要的。无固定期限协议往往是需要的,也是重要的,但它们并不是万能药,而且往往比真正需要的东西更昂贵、更无效。我之所以这么说,是因为现在有大量的个人在线律师在撰写这些协议,无论是否需要。欲知更多详情,请参阅《中国合同起草骗局》:从糟糕到更糟糕

国际 NNN 协议签订后的注意事项

我们还经常接到电话,要求我们帮助一家未能按照自己的 NDA 或 NNN 协议行事的公司,因为他们的律师从未告诉过他们不应该这样做。前几天,当我查看我们发送给已起草国际 NNN 协议的客户的以下相当标准的电子邮件时,我想到了这一点:

我们在电子邮件中附上我们的 NNN 协议和机密信息的收件回执,并提醒客户必须遵守 NNN 协议。在大多数情况下,遵守协议意味着向外国公司明确说明哪些信息属于机密信息,并确保对所有未签署 NNN 协议的人保密。以下是该电子邮件:

随函附上您所要求的国际 NNN 协议,以及一份单独的收件回执,以跟踪您发送的保密信息,供您审阅。两份文件均已翻译成[对方语言]。

请注意,执行本协议只是保护知识产权的第一步。同样重要的是,你的团队中的每个人都要按照本 NNN 协议行事。如果你与对方共享机密信息,请务必将该信息标记为机密信息,对其进行跟踪,并采取措施确保其保持机密性。

然后,电子邮件通常会根据特定客户及其情况提供更多 "如何行动 "的信息。

以上是有关无固定期限协议和保密的一些基本规则。请务必遵守。