El papel crucial de la lista de materiales
Los acuerdos de fabricación entre los compradores de productos y sus fabricantes suelen incluir todo tipo de cláusulas relativas a la elección del derecho aplicable, la indemnización, el plazo de entrega, el porcentaje de fallos, el precio, el pago y otras disposiciones contractuales. La lista de materiales puede ser decisiva para el éxito de una relación de fabricación, pero con demasiada frecuencia este documento se ignora o se le da poca importancia.
La lista de materiales bien elaborada
La lista de materiales es una lista de los componentes que deben utilizarse para fabricar el producto propuesto. Una buena lista de materiales, insertada como apéndice o anexo a un acuerdo de fabricación de equipos originales (OEM), debe especificar con todo lujo de detalles qué debe utilizar exactamente el fabricante para fabricar el producto. Una lista de materiales bien redactada y precisa minimiza la probabilidad de confusión y futuros errores, lo que a su vez le ahorra dinero al reducir los defectos y las retiradas de productos.
Errores comunes en los acuerdos de fabricación de equipos originales
Los abogados especializados en fabricación internacional de mi bufete han visto demasiados acuerdos de fabricación OEM que no incluían una lista de materiales y demasiados acuerdos OEM en los que la lista de materiales no formaba parte del contrato. Peor aún, he visto listas de materiales que formaban parte del contrato, pero que permitían al fabricante sustituir cualquier componente de la lista de materiales cuando lo considerara oportuno. A menudo no hay nada malo en permitir que el fabricante sustituya materiales con su conocimiento y aprobación, pero hay mucho de malo en una lista de materiales que da al fabricante total discreción para sustituir materiales.
Cuando surja un problema, debería poder cotejar su lista de materiales con el producto real para ver si están presentes los componentes correctos. Cuando veo productos fabricados con altos índices de devoluciones o defectos, la causa es casi siempre que el fabricante ha utilizado componentes más baratos. Pero con demasiada frecuencia, también descubro que no había nada en el contrato del OEM o en la lista de materiales (o en el trabajo conjunto de ambos) que impidiera contractualmente al fabricante haber hecho exactamente lo que hizo. A menudo, la calidad de la lista de materiales determinará si se puede o no recurrir contra el fabricante por un producto defectuoso.
Si quiere reducir las posibilidades de que su producto sea defectuoso o peligroso, no puede confiar únicamente en que el fabricante haga lo correcto en cuanto a los materiales o componentes de su producto. Es su responsabilidad asegurarse de que el fabricante utiliza los materiales correctos en la fabricación de su producto.
Una lista de materiales bien redactada es el primer paso para conseguirlo.
La lista de materiales no es sólo una lista; es un proyecto para el éxito de la fabricación. Su papel a la hora de aclarar las expectativas y minimizar los errores no puede exagerarse, y la claridad y el detalle de su lista de materiales pueden ser decisivos para lograr la excelencia del producto. Invierta tiempo y esfuerzo en hacerlo bien: la calidad de su producto, la reputación de su marca y su cuenta de resultados se lo agradecerán.
Para más información sobre los acuerdos internacionales de fabricación, consulte Los componentes clave de los contratos internacionales de fabricación.
