Replanteamiento de las operaciones en China: Agencias de contratación de terceros
A medida que las empresas extranjeras reducen sus operaciones en China para minimizar riesgos, a menudo recurren a agencias de contratación externas para dotar de personal a proyectos sin entidad local. Pero confiar en estas empresas de contratación crea una gran vulnerabilidad: la pérdida de valiosa propiedad intelectual si no se establecen protecciones específicas. Este artículo profundiza en el funcionamiento de estos sistemas de envío y en la importancia crítica de salvaguardar la propiedad intelectual de su empresa en este contexto único de contratación.
Entender el mecanismo de las empresas de envío de empleados en China
China impone muchas restricciones a la contratación de empleados a través de empresas de envío de empleados (también conocidas como agencias de contratación de terceros) y hay una serie de cuestiones jurídicas que las empresas extranjeras que optan por esta vía deben tener en cuenta, y la propiedad intelectual es una de ellas.
Normalmente, la empresa extranjera y la agencia de envíos firman un contrato. A continuación, la agencia contrata personal como empleados propios. Este personal realiza trabajos para la empresa extranjera.
El contrato entre la empresa extranjera y la agencia de expedición es fundamental. En él se establecen las condiciones de la relación entre la empresa y la agencia de expedición y se detallan las funciones de los empleados en ambas entidades.
El papel de las empresas de expedición y la propiedad intelectual
Como empleador registrado, la empresa de transporte deberá firmar un contrato de trabajo con "su" empleado. El contrato de trabajo de la empresa de mensajería debe ajustarse, y probablemente se ajustará, a las leyes y prácticas laborales nacionales y locales pertinentes, y casi con toda seguridad protegerá también a la empresa de mensajería. Sin embargo, no hará nada para proteger sus intereses como empresa extranjera para la que trabajarán los empleados.
Aunque los intereses de las empresas extranjeras suelen coincidir con los de sus empresas de expedición, no ocurre lo mismo cuando se trata de proteger los secretos comerciales y la propiedad intelectual. En otras palabras, no puede confiar en los contratos de la empresa de expedición para proteger su propia PI. Debe proteger activamente su PI suscribiendo un acuerdo de secreto comercial y protección de la PI con cada uno de "sus" empleados que (entre otras cosas) establezca claramente las obligaciones de confidencialidad del empleado. Además, debe asegurarse de que este acuerdo no sólo se ajusta a su situación general, sino que también cumple la legislación aplicable en China, de modo que pueda hacerlo cumplir.
Proteger su patrimonio: Una consideración vital
No cometa el error de dejar la protección de su PI en manos de su agencia de contratación externa. Esa parte del acuerdo de empleo le corresponde a usted y, si quiere evitar que sus trabajadores huyan con sus secretos comerciales y demás PI, necesita su propio contrato o disposiciones contractuales que lo impidan.
Recibimos regularmente llamadas de empresas extranjeras que han "perdido" la propiedad intelectual de las personas que contrataron a través de estas agencias de contratación de terceros. En prácticamente todos estos casos, el contrato de la empresa extranjera con su agencia de contratación de terceros no la protegía y su personal tampoco había firmado nunca nada que la protegiera.
Las empresas de expedición en China simplificarán sus recursos humanos en China, pero el riesgo que estas empresas suponen para su propiedad intelectual es real. Actúe ahora asegurando su PI con acuerdos sólidos que salvaguarden el futuro de su empresa.
