La semana pasada, Fred Rocafort (uno de nuestros abogados especializados en comercio internacional), Dan Pak (vicepresidente de adquisiciones de una gran cadena hospitalaria de la costa este) y yo impartimos un seminario web de más de 90 minutos sobre la compra de EPI en China. A juzgar por los comentarios que hemos recibido y por el hecho de que varias empresas nos han pedido que lo repitamos para ellas, creemos que fue un éxito. Y por éxito me refiero únicamente a que los asistentes se fueron del seminario (aunque se quedaron en casa) con información práctica.
La empresa que organizó el webinar -una de las principales empresas de webinars/seminarios jurídicos- nos dijo que nunca habían organizado un evento en el que se hicieran tantas preguntas. El webinar duró unos 45 minutos en los que hablamos los tres y luego otros 45 en los que respondimos a las preguntas, pero ni siquiera eso fue suficiente. Recibimos tantas preguntas que prometimos responderlas aquí en el blog y lo hacemos a continuación.
También hemos recibido una gran cantidad de correos electrónicos de personas que no pudieron asistir a la sesión "en directo", pero que les gustaría escuchar una grabación de la misma. La buena noticia es que ahora hay una grabación de este evento en línea y podemos obtener un 20% de descuento en el costo de $ 175 si escribe en HB20.
Pero sin más preámbulos, aquí están las preguntas adicionales que hemos recibido desde que concluyó el seminario web. con nuestras breves respuestas a las mismas en negrita y cursiva.
¿Cómo deben entablar estas conversaciones los distribuidores de EPI de empresas extranjeras que necesitan pruebas de licencia y certificación de sus proveedores chinos para demostrar la legitimidad de sus productos si el proveedor se niega a facilitar estas pruebas hasta que se presenta una orden de compra?". La contradicción aquí es que sin una prueba de licencia que demuestre la legitimidad a nuestros compradores, nuestro comprador no comprará los productos. Y si tenemos que comprar por adelantado un pedido de 1 millón de dólares y luego si los pedidos no cumplen las normas, asumimos la pérdida. Como mencionamos durante el seminario web, no hay ninguna buena razón para que los proveedores retengan estos documentos y los que lo hacen probablemente estén cometiendo un fraude o, como mínimo, eligiendo al fabricante de EPI en el último segundo.
Para los distribuidores de Estados Unidos, ¿será suficiente un memorando de acuerdo cuando distribuyan a gobiernos y hospitales? ¿O deberían los distribuidores exigir un contrato más completo para protegerse? Esto dependerá de los términos del MOU y de la jurisdicción específica. Por lo general, los Memorandos de Entendimiento no son vinculantes, y algunos aclaran explícitamente su carácter no vinculante. Sin duda, un contrato será menos arriesgado, no sólo por esta razón, sino por muchas otras.
Como ha mencionado, la ley escrita y la realidad (especialmente en China) pueden ser muy diferentes. ¿Cómo podemos contrastar la información? Hable con fuentes fiables que estén experimentando los problemas de primera mano, incluidas personas y empresas que estén comprando realmente; intermediarios establecidos que no estén tratando de engañarle; y, por supuesto, abogados con experiencia en EPP. Tenga en cuenta que no todas las experiencias se corresponderán con su situación. Por ejemplo, las empresas más grandes, especialmente las que están presentes en China como contribuyentes/empleadores, disfrutarán de ciertas ventajas que otros agentes no tendrán. Y no es lo mismo que compre un gobierno a que compre un hospital, que no es lo mismo que compre una organización benéfica, que no es lo mismo que compre una empresa privada.
Para los nuevos distribuidores de EE.UU. que no tienen mucha capacidad de negociación a la hora de adquirir EPI, ¿cuáles son algunos de los métodos para negociar los puntos de precio, o la entrega del pago a los proveedores que piden el 100% del pago por adelantado? La cruda realidad es que la mayoría de los proveedores chinos insistirán en el 100% por adelantado porque pueden hacerlo. Hay que tener en cuenta que encontrar un proveedor fiable, o incluso uno que tenga muchas posibilidades de serlo, es una tarea ardua, y las condiciones de pago pueden convertirse en una preocupación secundaria en algunos casos, suponiendo que el proveedor sea fiable. En algunos casos, los compradores pueden plantearse hacer primero pedidos más pequeños con condiciones de pago desfavorables y, una vez establecida cierta confianza mutua, se puede buscar una mejora progresiva de las condiciones de pago. Considere también formas de aumentar su influencia. Por ejemplo, si procede, considere la posibilidad de ofrecer licencias u oportunidades similares, o de unirse a otros compradores para realizar compras más grandes. Si va a pagar el 100% por adelantado, la clave es que tenga un contrato que deje claro que tiene derecho a un reembolso si sus productos nunca salen de China. Para nuestros clientes, hemos buscado proveedores chinos que firmen contratos en los que se especifique que deben devolver el dinero pagado si sus productos no pasan la aduana china.
¿Ha habido indicios de que las autoridades chinas (aduaneras o de otro tipo) estén "escrutando" los productos destinados a países que actualmente no se consideran en "buenas relaciones" con China? (EE.UU./Canadá debido a tensiones políticas)?Sí, pero debido a la propia naturaleza de esta aplicación selectiva, es prácticamente imposible encontrar pruebas concretas, pero anecdóticamente parece ser el caso, y sería TOTALMENTE coherente con el modus operandi de las autoridades chinas. Digamos que sería difícil encontrar a alguien relacionado con el PPE que no crea que esto está ocurriendo. También creemos que los países que no gozan del favor del PCCh tienen muchas más probabilidades de ser engañados y de recibir productos defectuosos.
¿Puede un proveedor con una clasificación EN149 - FFP2 suministrar a instituciones médicas estadounidenses como parte de la EUA? Sí, según la Tabla 1 de la EUA.
¿Qué opina de que una fábrica pida una prueba de fondos para un pedido antes de confirmar las fechas de entrega? En un mercado de vendedores como el actual, lo último que quieren hacer las fábricas es perder el tiempo con pistas que no van a ninguna parte, sobre todo cuando la logística para sacar los EPI de China es tan caótica. Nuestros abogados especializados en EPI suelen considerar estas solicitudes como una diligencia razonable por parte de la fábrica y no como señales de alarma.
¿Puede compartir una plantilla de hoja de términos con preguntas para responder a presentar para la redacción del contrato, Lo sentimos, pero no podemos. En China Plantillas de contratos por 99 dólares cada una y en Contratos internacionales de fabricación: Why Templates are a No-Go explicamos por qué nunca hemos usado ni venderemos plantillas, ni las regalaremos, especialmente porque no tenemos ninguna. En A China Manufacturing Term Sheet explicamos algunos de los aspectos que suelen incluirse en las hojas de condiciones de fabricación en China. Esto puede resultarle útil, pero también pone de relieve por qué las plantillas son tan peligrosas, ya que la mayoría de las cosas que enumeramos en ese artículo no son relevantes para los EPI o ahuyentarían a la mayoría de los compradores legítimos de EPI. Lo que también puedo decirle es que lo que se incluía en la típica hoja de términos de un EPI hace dos meses es diferente de lo que se incluye hoy en día. A fin de cuentas, es demasiado arriesgado para nuestro bufete de abogados proporcionar plantillas sin redactar antes páginas y páginas de instrucciones, renuncias y descargos de responsabilidad.
¿Qué impide a los malos actores subetiquetar sus productos EPI mientras los comercializan y nos los venden como médicos? Absolutamente nada, y situaciones como ésta son precisamente la razón por la que -incluso en las "mejores" circunstancias- tanto la diligencia debida a sus proveedores como las inspecciones de los productos son fundamentales. También le sugiero que lea Cómo comprar EPI en China sin que le timen y Estafas con EPI chinos nuevos y mejorados.
¿Y las empresas europeas que se abastecen en China? ¿Cómo se aplican estas tácticas? Los mismos principios básicos se aplican a todas las transacciones con entidades chinas.
Nos hemos enterado de que la FEMA se ha incautado de productos EPI en Michigan y Delaware. ¿Cómo toma FEMA estas decisiones y qué podemos hacer para evitar las incautaciones de EPI? Ponga los puntos sobre las íes. La FEMA tiene autoridad legal para examinar las exportaciones y determinar si los EPI deben "asignarse" al gobierno o devolverse al mercado estadounidense: asegúrese de que puede documentar la procedencia y el destino de sus productos, es decir, que no son exportaciones. Del mismo modo, el FBI está al acecho de los precios abusivos: asegúrese de que puede demostrar que sus productos no van a parar al mercado negro. Lo mismo ocurre con los derechos de propiedad intelectual: si una fábrica ofrece productos "3M", no los compre.
¿Qué tipo de registro necesitan los importadores/intermediarios? ¿Registro LLC o registro específico FDA?" En Estados Unidos, los importadores e intermediarios deben registrarse en la FDA. Este tipo de normas pueden variar mucho de un país a otro, y de hecho lo hacen.
¿Qué nos recomendaría poner en los contratos con nuestros proveedores? ¿Y con nuestros clientes? No hay forma de responder a estas preguntas sin saber mucho más y aun así nos llevaría horas. En general, un buen contrato prevé todas las situaciones posibles. Pero también, en términos generales, hay muchas cosas que normalmente se incluirían en los contratos con los proveedores chinos y que simplemente no se pueden incluir en el contexto de los EPI debido a las limitaciones de tiempo y al hecho de que su inclusión sólo provocará que el proveedor chino se vaya a otro comprador. Por eso es tan importante que trabaje con abogados experimentados en contratos con proveedores chinos de EPI. No obstante, le insto a que lea Las cinco claves para que un contrato con China funcione , porque incluso en el caso de los EPI, estos cinco puntos siguen siendo válidos.
¿Podría darnos nombres de empresas chinas que suministren buenos EPI? Nuestra diligencia debida pone de relieve las diferencias entre proveedores -buenos, malos y feos-, pero no podemos compartir esta información si nos la ha proporcionado un cliente porque violaríamos la confidencialidad entre abogado y cliente. No obstante, compartimos con nuestros clientes los proveedores que hemos encontrado independientemente de ellos y también tenemos algunos clientes que nos permiten divulgar los nombres de los proveedores en circunstancias prohibidas.
Dado que las mascarillas N95 de NIOSH no se consideran mascarillas médicas en China, ¿puedo reclamarlas como mascarillas no médicas al pasar por la aduana china y luego importarlas con la EUA de la FDA para uso médico? China ha anunciado recientemente inspecciones de calidad también para las mascarillas no médicas. Pero en cualquier caso, no se trata tanto de lo que usted "reclame". Si las aduanas chinas consideran que una mascarilla es médica, la tratarán como tal, independientemente de lo que alegue el exportador. Del mismo modo, las aduanas estadounidenses (y de otros países) también tomarán sus propias decisiones, independientemente de lo que diga el exportador o la aduana china.
Soy proveedor, ¿cuál es la mejor manera de entrar en contacto con compradores estadounidenses? Probé con formularios de contratación pública y me puse en contacto con hospitales, pero obtuve pocas respuestas. Hay innumerables compradores que desean desesperadamente productos de EPI y nosotros trabajamos para poner en contacto a nuestros clientes que desean productos con los que los venden. Pero lo que vemos a menudo es un vendedor que pide 7 dólares por un producto y un comprador que tiene producto disponible y sólo pagará 5 dólares por ese producto. Me pregunto si su falta de respuesta se debe a los precios o a algún otro factor, más que a una falta de deseo por parte de estos gobiernos y hospitales de conseguir el producto.
Muchos hospitales tienen políticas que dicen que sólo pagarán con órdenes de compra (Net 10) después de inspeccionar el EPI. Sin embargo, los proveedores chinos suelen exigir grandes pagos por adelantado. ¿Cómo se resuelve esto? ¿El importador suele pagar por adelantado y luego el hospital lo devuelve, a menos que pueda negociar un depósito en garantía o una carta de crédito? No nos cansaremos de repetirlo: Los fabricantes y vendedores chinos de EPI tienen la ventaja y los compradores deben seguir las reglas de los proveedores chinos. Las cartas de crédito y los depósitos en garantía eran muy raros incluso en la época anterior a COVID-19 y ahora son prácticamente inexistentes. Los hospitales y los gobiernos que compran directamente a China obtienen mejores condiciones, sobre todo si se comprometen a firmar contratos a largo plazo.
¿Qué pasa si mi producto EPI es incautado, ya sea por las aduanas de EE.UU./almacenamiento estratégico o por el gobierno chino? Obviamente, lo primero que debe hacer es evitar que eso ocurra y, en ese sentido, nuestro mejor consejo es que conozca las normas vigentes antes de actuar, y por normas vigentes no me refiero a lo que encuentre en inglés simplemente con una búsqueda en Google. Le sugiero que lea ¿Pasará su EPI la aduana china? Si su EPI es incautado en China, nuestro primer paso es llamar a las personas adecuadas en la aduana china para ver por qué ha ocurrido. Lo mismo ocurre si su EPI es incautado por el gobierno de EE.UU.. nuestro primer paso es tratar de esclarecer los hechos.
¿Puede mostrar el idioma del Anuncio 53 de China?
http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/302267/2961602/index.html. Para más información sobre el anuncio 53, consulte EPI en China: justo cuando pensaba que no había peligro en meterse en el agua y ¿Su EPI pasará la aduana china?
¿Podría explicarnos cómo tratar la cláusula de fuerza mayor en los contratos con fabricantes chinos? Le sugerimos que lea No deje que la fuerza mayor sea una fuerza importante en su contrato con China.
Al redactar los recursos en los contratos PPE, ¿recomienda usted el arbitraje a largo plazo de la CCI o un lenguaje específico debido a la situación aduanera? Aquí no hay una respuesta única. Ni de lejos. Su contrato debe reflejar las circunstancias particulares, incluyendo su país de origen, el país de origen del vendedor, el país de destino del producto, contra qué está tratando de protegerse, cuál es la costumbre para el tipo particular de contrato, etc. Véase Cláusulas de resolución de conflictos en China, donde tratamos este tema en general.
La mayoría de las fábricas chinas exigen una cantidad mínima de pedido (MOQ) de 500.000 a 1.000 máscaras quirúrgicas o incluso KN95. ¿Se trata de una tontería o es algo real y cómo se gestiona normalmente? Muchos proveedores chinos exigen este tipo de pedidos grandes, pero hay algunas soluciones, como comprar grandes cantidades a lo largo del tiempo o hacer un pedido conjunto con otros.Nuestros abogados especializados en EPI chinos trabajan directamente con los proveedores chinos de EPI para convencerles de que nuestro cliente se toma en serio lo de comprar más cantidad a lo largo del tiempo.
En la entrada del blog de Dan, decía que las empresas chinas no suelen aceptar pagos en custodia. ¿Qué puede ayudar a negociar ese método de pago? Probablemente nada. Incluso en las "mejores" circunstancias, no es una práctica que las empresas chinas favorezcan. En las circunstancias actuales, es aún menos probable que los proveedores chinos de EPI acepten, y por qué habrían de hacerlo cuando hay una cola de compradores esperando para pagar el máximo por su producto. La clave está en llevar a cabo la diligencia debida sobre su vendedor chino y utilizar su contrato para protegerse de pagar y luego no recibir nada.
"Hay una lista de 10 códigos HTS de EE.UU. que corresponden a "médico". ¿Qué valor tiene la notificación "no médico" en las cajas? ¿Influye esto en que sean inspeccionadas? Y segunda pregunta sobre los códigos HTS de EEUU: Si utilizo 62101050, que es un mono para uso en zonas contaminadas (derecho 0%), me dicen que necesitan controles adicionales en China. ¿Es cierto? Porque alternativamente se clasifican como 6310109010 (otros monos y overoles) y entonces el derecho de importación es del 16%..." En tiempos como estos, con tanto escrutinio de los productos médicos, no es probable que el CBP estadounidense preste mucha atención a las etiquetas de las cajas o a los códigos HTS reclamados. No disponemos de información sobre el tratamiento de códigos HTS específicos en China, pero también en este caso dudamos de que los códigos sean un factor importante en las decisiones de inspección.
Si compro EPI a una empresa china y los almaceno con un proveedor de servicios logísticos en China, ¿puedo exportar esos EPI a una empresa de nuestro grupo en cualquier parte del mundo? ¿O no sería posible porque nosotros mismos no tenemos la licencia de exportación? Las exportaciones dentro de una misma empresa no dejan de ser exportaciones y estarán sujetas exactamente a las mismas normas y restricciones que las exportaciones entre empresas. En Estados Unidos, el gobierno exime a las exportaciones intraempresariales de la restricción de la Ley de Producción para la Defensa, pero no hay indicios de que China vaya a hacer nada parecido.
Tengo un amigo chino que puede conseguir 1.000 mascarillas a la vez, pero me ha dicho que no puede enviar más al día debido a las restricciones. ¿Tiene idea de si puede hacer varios envíos a distintas direcciones o cree que seguirá teniendo problemas para conseguir más de 1.000 al día?". No hemos oído hablar de ninguna restricción numérica de este tipo y 1.000 parece una cifra muy baja y poco práctica incluso para una restricción "informal" impuesta en un puerto aduanero concreto.
"¿Puede enviarme la "lista oficial de China"? http://www.nmpa.gov.cn/WS04/CL2590/. Por favor, considere esto sólo como un punto de partida, ya que hay muchos malos actores por ahí que afirman ser la empresa XYZ en esta lista cuando no lo son. Véase Nuevos y mejores fraudes de EPI en China.
Se nos plantearon las siguientes preguntas antes de el webinar y las contestamos en el webinar. Nos gustaría responderlas aquí, pero no podemos porque violaríamos los términos con la empresa proveedora del webinar. También respondimos a un montón de otras preguntas que nos plantearon durante durante el seminario. Si quieres respuestas a las preguntas de abajo y a las planteadas durante el webinar puedes esperar al menos 30 días para que las publiquemos aquí o puedes apuntarte ahora a la grabación del webinar y luego enviar cualquier pregunta adicional que puedas tener a la compañía del webinar.
1. ¿Cómo podemos asegurarnos de que un envío no será confiscado por el gobierno federal de camino a su destino final tras pasar por la aduana estadounidense? Si, como sugiere la propia FEMA, estas son las acciones de su "grupo de trabajo antiprecios". ¿Cómo se toman estas decisiones? ¿Cómo pueden los vendedores protegerse a sí mismos y a sus compradores?
2. ¿Existe un repositorio de certificados falsos conocidos que se pueda consultar? ¿O un registro de certificadores chinos? Parece que hay poca información disponible sobre ellos en línea, incluso en la Internet china.
3. Me preguntaba si Harris Sliwoski realiza trabajos pro bono o con descuento para organizaciones sin ánimo de lucro. Hacemos un descuento del 25% en todos los trabajos relacionados con COVID-19.
4. ¿Cuáles son ahora los requisitos de China para que las cajas salgan de la aduana? ¿Tiene que figurar la chuleta en cada caja?
5. Si un fabricante entrega un producto defectuoso o no lo entrega en absoluto, ¿cuáles son las vías de recurso?
6. ¿Ha oído hablar del DOJ de EE.UU. que restringe el uso de intermediarios en las transacciones de PPE?
7. ¿Cuáles son las principales diferencias entre las operaciones de EPP en China que han tenido éxito y las que no?
8. ¿Qué gran consejo tiene para nosotros?
