快问星期二》第 10 部分:中国新的董事会成员要求对我的公司有影响吗?

作为律师,我们要花大量时间回答人们提出的好问题、坏问题、奇怪的问题、有趣的问题、深奥的问题、肤浅的问题以及其他各种类型的问题。人们普遍期待我们成为甲骨文级别的奇才,就像现在人们对待人工智能一样。在这个系列中,我们将分享人们向我们提出的一些问题以及我们的回答。

中国新的董事会成员要求对我的公司有影响吗?

快速提问。我听说中国的新法律规定,每家中国公司的董事会都必须有一名中国员工当选。这应该包括外国母公司拥有的中国子公司。如果外国母公司的子公司董事会中必须有一名中国员工,会给外国母公司带来哪些潜在的负面影响?这是否适用于所有外资中国企业?

快速回答。您所说的中国新法律是对《中国公司法》的修订。它要求每家员工人数超过 300 人的中国公司(包括外国母公司的子公司)必须选举一名中国员工进入董事会。这项新规定可能会给外国母公司带来一些负面影响。这些后果主要涉及公司治理、保密、合规和战略控制。

董事会成员要求与计划一致

中国共产党(CCP)有一个优点。它既公开宣布自己的计划,又毫不含糊地执行这些计划。通常,我们首先看到的是官方会议上的政策声明,然后是框架计划的公布,最后是执行计划的立法。

近年来,我们看到中国共产党通过《中国制造 2025》计划(2015 年宣布)来实现这一目标。在此之前,中国通过或修订了一系列法律,以更好地加强对其商业环境的监督。这些法律包括《国家安全法》(2015 年)、《网络安全法》(2016 年)、《国家情报法》(2017 年;2018 年)、《密码法》(2019 年)、《数据安全法》(2021 年)、《个人信息保护法》(2021 年)和《公司法》(2018 年;2023 年)。

董事会成员要求仅限于规模较大的公司

修订后的《公司法》第 68 条针对员工人数超过 300 人的有限责任公司(有限公司)。如果这些公司的监事会中没有员工代表,则董事会中必须有一名员工代表。在实践中,我们绝对希望通过由员工投票的 "民主选举 "来选择中共党员进入董事会。

这种代表投票制在中国的立法中既有趣又自相矛盾。在没有直接选择中共党员的情况下,指定的职工代表肯定会向公司内部或外部(或两者)的一名或多名中共干部详细汇报。

董事会将成为中国业务的额外风险因素

对于活跃在中国的西方企业来说,这一要求无疑是另一个风险因素。但它可能不会大幅增加这些企业的风险。多年来,这些企业一直注意到,中国的任何新闻都会通过《国家情报法》的要求,通过当面和电子情报收集程序上报给中共。此次修订只是意味着中共在这些企业的最高层公开收集情报,而不仅仅是暗中收集。

中国新董事会要求在国内引发问题的具体实例

微软和甲骨文

让我们以微软的中国实体(微软(中国)有限公司)和甲骨文的中国实体(甲骨文(中国)软件系统有限公司)为例。(微软(中国)有限公司)和甲骨文公司的中国实体(甲骨文(中国)软件系统有限公司)为例。(甲骨文(中国)软件系统有限公司)为例。这两家公司都是有限责任公司(有限公司),将被明确要求遵守更新后的法律。我们认为没有任何办法可以绕过这一法律要求。如果这些公司还没有监事会,它们可以选择干预程度稍低的办法,即增设监事会。或者,它们可能会采取更严厉的措施,比如裁员。

作为潜在威胁的董事

在大多数企业中,董事都是由股东挑选和授权的,因为他们拥有帮助公司发展的资产(技能、人脉,有时还有财务资源)。这些新的中国董事可能并不具备这些条件。加入他们的行列将要求公司加强尽职调查。公司需要关注公司面临的其他内部威胁,然后持续监控新董事对信息和计算机系统的访问。

衍生诉讼的可能性增加

假设中国公司是美国母公司的全资子公司,美国母公司可能会面临衍生诉讼。由于新董事的加入增加了商业风险,这些由股东驱动的诉讼可能会对美国母公司造成实际和未决的损失。这将要求公司花费资金为这类诉讼辩护。

扩大董事会规模

公司可能会考虑扩大董事会规模,以稀释新任中国董事的投票权。这将增加中国公司运营的复杂性,如果董事会成员因担任董事会职务而获得报酬,则可能会增加开支。

内部事务内部化

举个具体例子,像 IBM 这样的公司最近裁掉了1000 名中国员工,他们可能会提前与中国子公司的董事会和主要高管讨论裁员事宜。但他们无法将新董事会成员排除在讨论之外。因此,他们只能选择将新董事会成员排除在外,这很可能会违反公司章程和中国法律。或者,他们不得不让新董事会成员参与讨论,而新董事会成员可能会不必要地向政府和员工透露计划或可能进行的裁员。这两种情况都不可取。

总结

外国母公司必须认真评估这些风险,并考虑实施风险缓解战略。这些策略可能包括加强内部控制和合规措施,强化信息安全协议,以及制定应急计划以应对潜在的监管或地缘政治问题。对新要求的影响进行全面的法律分析,对于使公司治理实践符合中国要求和母公司的全球标准至关重要。

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