作为律师，我们常年应对形形色色的问题——有好的、坏的、奇怪的、有趣的、深刻的、肤浅的，以及其他各种类型。人们普遍期待我们成为神谕级别的智者，这与当下对待人工智能的态度如出一辙。在本系列中，我们将分享这些常见问题及我们的解答。
中国新董事任职要求是否影响我的公司？
快速提问。我听说中国新出台的法律要求每家中国公司董事会中必须有中国籍员工当选。这似乎也包括由外国母公司持有的中国子公司。在子公司董事会强制安排中国籍员工，可能给外国母公司带来哪些负面影响？这项规定是否适用于所有外资在华企业？
简要回答。您所提及的新中国法律是对《公司法》的修订。该修订要求在中国员工超过300人的企业中，包括外资母公司的子公司，必须选举一名中国员工进入董事会。这一新规可能给外资母公司带来若干负面影响，主要涉及公司治理、保密性、合规性及战略控制权等领域。
该董事会成员要求遵循计划
中国共产党（CCP）有一点值得称道：它既会公开宣布计划，又会毫不犹豫地执行这些计划。通常我们先在官方会议纪要中看到政策声明，随后是框架计划的公布，最后通过立法来落实计划。
近年来，我们看到中共通过其《中国制造2025》计划（2015年公布）实施这一战略。在此之前，中国已通过或修订了一系列法律，以增强对商业环境的监管能力。 这些法律包括：《国家安全法》（2015年）、《网络安全法》（2016年）、《国家情报法》（2017年；2018年）、《密码法》（2019年）、《数据安全法》（2021年）、《个人信息保护法》（2021年）以及《公司法》（2018年；2023年修订）。。
董事会成员要求仅适用于大型公司
修订后的《公司法》第68条针对员工人数超过300人的有限责任公司。此类公司若未设立含员工代表的监事会，则必须在董事会中增设员工代表席位。实践中，我们完全预期中国共产党员将通过员工投票的"民主选举"程序进入董事会。
这种代表投票制度源自中国立法，既耐人寻味又充满悖论。当党员代表未直接选举产生时，被指定的员工代表必然会向公司内外（或两者兼有）的一名或多名中共干部进行详细汇报。
董事会将成为中国业务的额外风险载体
这一要求无疑是活跃于中国的西方企业面临的又一风险因素。但它可能不会显著增加这些企业的风险状况。多年来，这些企业早已知晓，根据《国家情报法》的要求，任何在中国发生的消息都将通过现场和电子情报收集渠道上报至中共。此次修订仅意味着中共将公开在这些企业最高层收集情报，而非仅限于秘密渠道。
中国新股板要求引发国内问题的具体案例
微软和甲骨文
以微软的中国实体（微软（中国）有限公司）和甲骨文的中国实体（甲骨文（中国）软件系统有限公司）为例。这两家公司均为有限责任公司，将明确被要求遵守这项修订后的法律。 我们认为无法规避这一法律要求。若尚未设立监事会，这些公司可选择增设监事会作为干预程度较低的替代方案；亦可采取裁员等更激进的措施。
董事作为潜在威胁
在大多数企业中，董事由股东选任并授权，因为他们拥有有助于公司发展的资产（技能、人脉关系，有时还包括资金资源）。而这些新任中国董事显然未能提供任何此类资源。若要吸纳他们加入董事会，企业必须加强尽职调查力度。公司需要评估新增的内部威胁风险，并持续监控新董事获取信息及使用计算机系统的权限。
衍生诉讼风险上升
假设中国公司是美国母公司的全资子公司，该美国母公司可能面临衍生诉讼风险。此类由股东发起的诉讼可能主张，新增董事导致业务风险上升，从而对美国母公司造成实际及潜在损害。这将迫使公司耗费资金应对此类诉讼。
增大电路板尺寸
公司可考虑扩大董事会规模，以稀释新任中国董事的表决权。此举将增加中国公司的运营复杂性，若董事会成员因其董事职位获得报酬，还可能产生额外开支。
内部事务内部处理
就具体案例而言，像IBM这样近期裁减了1000名中国员工的企业，理应事先与中国子公司董事会及核心管理层商讨裁员事宜。但他们无法将新任董事排除在讨论之外。 因此他们面临两难选择：要么排除新董事参与讨论——这很可能违反公司章程和中国法律；要么必须让新董事参与——而新董事可能不必要地向政府和员工透露计划或潜在的裁员计划。这两种情况都令人不悦。
结论
外国母公司必须审慎评估这些风险，并考虑实施风险缓解策略。这些策略可能包括加强内部控制与合规措施、强化信息安全协议，以及制定应急预案以应对潜在的监管或地缘政治问题。对新规影响进行全面的法律分析至关重要，这有助于使公司治理实践既符合中国要求，又契合母公司的全球标准。
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