我最近与一位客户讨论了它应该采取哪些措施在其生产产品和开展业务的不同国家保护其商业秘密。尽管该客户已在国际上经营了近十年，但现在它面临着首次将其最有价值的知识产权带入竞争激烈、有时甚至是风险重重的市场的挑战。
奇怪的是，客户很少问我这个问题，至少是以这种形式。我们的国际知识产权律师经常被要求起草包含商业秘密条款的合同，我们也经常起草旨在保护商业秘密的国际无商业秘密协议。但这个问题超出了这个范围。问题针对的是该客户为保护其商业秘密而应采用的所有方法，包括法律方法和非法律方法。
我想了一会儿，最终提出了以下五条国际商业秘密保护的关键（或相当接近的关键）：
识别您的关键商业机密
保护商业秘密的第一步是明确确定哪些信息是你认为有价值的机密信息。这可能包括专有技术、业务流程、客户数据或研发成果。全面的评估将帮助你确定保护工作的优先次序，并相应地分配资源。
评估风险并实施预防措施
其次，弄清商业秘密是如何被窃取的，以及你可以采取哪些措施来防止它们被窃取。这需要回答一系列问题。让你的供应商/供货商签署行为准则或合同，明确他们承认并将保护你的商业秘密，这样做有意义吗？为了保护商业秘密，你可以建立哪些运营结构（在产业链的任何环节）？你能否将其中任何一项注册为专利或版权？注意可能影响商业秘密保护工作的文化差异和法律框架，并据此调整你的策略。
利用合同保护
然后确保你的合同（复数）提供商业秘密保护。特别是要查看你的雇佣和分包协议。确保这些合同在业务关系期间和关系终止后都能保护你的商业秘密--你会惊讶于有多少合同似乎随着业务关系的终止而终止。以下是有助于保护商业机密的最常见合同：
确保没有薄弱环节，让你的商业秘密外泄，而你却没有合同保护。确保任何会了解到你的商业机密的人在 接触到这些机密之前 都签署了一份 NDA 或 NNN 协议（根据国家和情况，以最合理的方式为准）。这可以包括你的销售商和供应商。
教育员工
你还应该确保所有员工都了解保护商业机密的重要性。我没有这方面的确切数字，但如果让我猜的话，我会说，一半以上的商业秘密失窃都来自于你自己的员工，而其中又有一半以上来自于马虎。 你的工作是确保你雇用了正确的人员，并使用正确的物理和技术安全措施来防止商业秘密泄漏。对你的供应商、销售商和其他任何可以接触到你的商业秘密的人也要这样做。确保你尽你所能确保你的商业秘密在你的业务关系结束后仍然是秘密。继续提醒你的前商业伙伴和雇员注意维护商业秘密的要求。
这一点也很重要，因为如果你不尊重你的商业秘密，大多数法院将不再认为它们是商业秘密。我所在的律师事务所的 "非商业秘密协议 "所保护的不仅仅是商业秘密，因为根据相关法律，要向法院证明被窃取的东西实际上是商业秘密，是一件非常复杂和有风险的事情。见《中国无商业秘密协议》：商业秘密的必要与非必要。
使用技术解决方案
使用数据加密技术，确保敏感信息免受未经授权的访问。利用安全的企业内容管理系统，提供访问控制，并实时监控谁在何时访问了哪些数据。考虑使用先进的监控系统，其中包括异常检测工具，可标记异常访问模式或数据传输，从而在造成重大损失之前及时发现漏洞。
注册知识产权并采取法律行动
注册你的知识产权，如商标、专利或版权，为你的商业秘密提供额外的保护，无论你在哪个国家开展业务，都要这样做。
如果你的商业机密被盗用，请做好采取法律行动的准备。咨询法律专家，了解你的权利和选择。不要害怕起诉来保护你的商业秘密。除其他事项外，这将告诉人们你对保护商业秘密是认真的。
关于一个国家如何处理商业秘密，请查看《西班牙商业秘密法》。
