如何与海外制造商锁定产品价格

1.合同制造的三个关键问题:价格、数量和交货日期

无论是中国、越南、巴基斯坦、墨西哥、泰国、马来西亚、印度尼西亚还是其他国家,几乎所有合同制造协议中的三个关键问题都是:1)价格;2)数量;3)交货日期。然而,许多让产品在海外生产的产品买方过于关注知识产权保护和模具控制等问题,而忽略了这三个关键问题。他们认为基本的商业问题会自行解决。这是一个错误。

以下是经常发生的情况。外国买方不知道某种产品是否会 "起飞",因此与海外制造商签订合同,规定购买产品的基本条款,但没有承诺购买多少产品或何时购买。

然后,买方小批量购买产品,以确定其产品是否有市场。然后,该产品大受欢迎,买方又向其制造商发出采购订单,要求大量采购该产品,以便在节日期间及时交货。价格和付款条件是原始采购订单(或两份)中规定的旧条款。 根据这一价格,买方已经与主要零售商签订了合同,以便在节假日前及时提供产品,并期望其海外工厂会很高兴收到大订单。

但情况往往并非如此。

2.您的海外制造商是否必须接受您的采购订单?

由于法律没有要求海外工厂接受新的大额订单,因此它现在处于控制地位。你的外国工厂可以直接拒绝以任何价格向你出售产品,除了新抬高的价格,而且它也知道这一点。

以下是我们的国际制造业律师在工厂拒绝接受大订单的新采购订单时常见的一些反应:

  • 我们必须提高价格。原材料成本增加了。我们的生产成本也增加了。从第一批小订单中,我们了解到生产产品比我们最初想象的要困难得多。
  • 我们没有能力满足如此大的订单。对不起。
  • 为了满足如此大的订单,我们需要购买材料,雇佣新员工,扩大生产线。为此,我们需要贵方支付一大笔定金,远远高于我们原先要求的定金,而且我们需要提高价格。我们还需要贵方以对我们有利的条件签订长期购买协议。

上述情况对于产品购买者来说可能是一场真正的灾难。事实上,我们每看到一家公司因知识产权侵权而破产,就会看到三家公司因无法以满足市场需要的价格、数量和交货日期获得产品而错失整个假日销售季而破产。

一些外国买家会签订协议,让工厂同意在特定期限内锁定价格,认为这样可以保护自己。但这是行不通的,因为工厂仍有拒绝采购订单的合法权利。

这是因为在法律上,要求工厂毫无例外地接受您的采购订单是不合理的。如果您的采购订单包含了工厂从未同意的条款怎么办?除了价格之外,还有无数可能的条件。数量和交货日期只是两个最突出的条件。在您与工厂就所有相关条款达成协议之前,您的 "合同 "并不要求工厂履行您的采购订单。如果贵公司的制造商接受了您的采购订单,你们就签订了合同:但仅限于接受这一点。如果工厂不接受您的采购订单,您基本上就一无所有。

即使在价格方面,如果没有被接受的采购订单或具有约束力的采购承诺,工厂的价格锁定也是没有意义的。工厂总是可以辩称,条件发生变化,需要提高价格。在许多情况下,这种说法可能是合理的,大多数法院不会深究,制造商几乎总是会胜诉。

3.如何与海外制造商锁定产品价格

在买方及其工厂就全套条款达成一致之前,法律并不要求工厂履行采购订单,您也无法锁定产品价格。贵工厂只受已接受的采购订单或正式书面合同的约束,该合同规定了采购交易的所有条款,而采购订单只是一种形式。这只是我们的国际制造业律师不鼓励客户严格按照采购订单购买产品的众多原因之一。

随着全球供应链发生的种种变化,我们律师事务所发现,寻求法律援助以 "迫使 "供应商向其提供急需产品的公司数量增加了约十倍。不幸的是,在大多数情况下,这些来找我们的公司并没有法律依据

因此,显然有必要与海外工厂签订良好的生产合同或供应协议,以防止出现上述问题。

4.如何与海外制造商锁定产品价格,而无需做出大量产品采购承诺 

许多外国产品买方无法或根本不想对产品采购数量做出明确承诺,而很少有工厂愿意在没有买方承诺的情况下锁定产品价格。在这种情况下,我们的国际制造业律师提出了以下建议,并取得了成功:

1.海外工厂同意价格锁定期,一般为一年或更短。

2.2. 国外买方对其采购金额和交货日期做出一年期的季度估算。海外工厂有一段时间来接受或拒绝这一估算。如果工厂对滚动估价有异议,则必须做出回应。如果没有答复,则接受估价。

3.国外买方每季度向国外工厂提交采购订单。

4.如果采购订单符合已接受的滚动估价价格锁定,则海外工厂必须接受。

5.我们经常规定,外国买方有权增加季度采购量,但不得超过某个特定的百分比,或者减少采购量,但不得超过某个特定的百分比。这种调整有时要求最终采购额不超过产品买方的年度估算额,通常取决于我们能得到海外制造商的同意。

大多数海外工厂都接受上述条款。一般来说,我们发现泰国、印度、巴基斯坦和墨西哥工厂最有可能接受此类条款,其次是越南和台湾工厂。中国工厂--尤其是最近几年--接受此类条款的可能性越来越小。但即使是中国工厂,我们的记录也在 50% 以上。

底线:关键在于,作为产品购买者,你应该意识到上述问题,并根据这种意识有意识地做出决定。如果做不到这一点,你很可能会在产品即将取得商业成功的时候发现自己无法获得产品。

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