如何与海外制造商锁定产品价格

1. 合同制造的三大关键问题:价格、数量和交货日期

几乎所有合同制造协议中的三大核心问题——无论是在中国、越南、巴基斯坦、墨西哥、泰国、马来西亚、印度尼西亚还是其他任何地方——都是:1)价格,2)数量,3)交货日期。然而,许多将产品外包至海外生产的采购商,往往过度关注知识产权保护和模具控制等问题,却忽视了这三个关键要素。他们错误地认为基础商业问题会自然解决。这种想法是错误的。

通常情况是这样的:外国买家无法确定某款产品能否畅销,因此与海外制造商签订的合同仅规定了产品采购的基本条款,却未就采购数量或时间作出任何承诺。

随后,买家小批量采购该产品以测试市场需求。该产品随即大获成功,买家随即向制造商下达采购订单,要求大批量采购产品,确保在假日季前及时交付。价格和付款条款均沿用原始采购订单(或两份订单)中规定的旧条款。  基于该价格,该买家已与主要零售商签订合同,确保产品能及时供应节日市场,并预期其海外工厂将欣喜地接到这笔大订单。

然而,情况往往并非如此。

2. 您的海外制造商是否依法必须接受您的采购订单?

由于海外工厂在法律上没有义务接受这笔大额订单的新采购订单,因此现在处于主导地位。贵公司的海外工厂完全可以拒绝以任何低于新抬高的价格向您出售产品,而它也深知这一点。

以下是我们国际制造业律师在处理大额订单时,常见工厂拒绝接受新采购订单的几种典型回应:

  • 我们必须提高价格。原材料成本上涨了。我们的生产成本也增加了。从最初的小批量订单中,我们了解到产品的制造难度比最初预想的更大。
  • 我们没有能力满足如此大的一笔订单。抱歉。
  • 为满足如此大额的订单需求,我们需要采购原材料、招聘新员工并扩充生产线。为此,我们要求您支付一笔远高于先前要求的巨额定金,同时将不得不提高产品价格。此外,我们需要您签署一份长期采购协议,且条款须对我们有利。

对于产品采购方而言,上述情况可能造成灾难性后果。事实上,我们目睹的每一家因知识产权侵权而破产的企业,背后都有三家因错失整个假日销售季而倒闭的企业——它们无法以满足市场需求的价格、数量和交货日期获得产品。

部分外国买家会与工厂签订协议,要求对方在特定时期内锁定价格,以为这样就能保障自身权益。但这种做法并不可行,因为工厂仍拥有法律赋予的权利,可以拒绝采购订单。

这是因为从法律角度而言,要求工厂无条件接受采购订单并不合理。倘若订单中包含工厂从未同意的条款该如何处理?除价格外,可能涉及的条件不胜枚举。 数量和交货日期不过是最突出的两项。在与工厂就所有相关条款达成协议前,您的"合同"并不要求工厂履行采购订单。若制造商接受您的采购订单,则构成合同——但仅限于接受之时。若工厂未接受您的采购订单,您实质上一无所有。

即便在价格方面,若没有被接受的采购订单或具有约束力的采购承诺,工厂提供的任何价格锁定都毫无意义。工厂总能辩称条件变化需要提高价格。在许多情况下,这种辩解可能具有正当性,大多数法院不会深入审查,制造商几乎总能胜诉。

3. 如何与海外制造商锁定产品价格

在买方与其工厂就全部条款达成一致之前,工厂依法无义务履行采购订单,且您对产品价格不享有锁定权。 贵厂仅受已确认的采购订单或正式书面合同约束——该合同须载明采购交易全部条款,此时采购订单仅为形式性文件。这正是我们国际制造业律师劝诫客户避免仅凭采购订单采购产品的诸多原因之一。

鉴于全球供应链的种种动荡,本律所处理的企业寻求法律援助以"强制"供应商提供急需产品的案件量激增近十倍。遗憾的是,绝大多数前来咨询的企业在法律层面并无充分依据。

因此,显然有必要与海外工厂签订一份良好的制造合同或供应协议,以避免上述问题。

4. 如何在不承诺大量采购的情况下锁定海外制造商的产品价格 

许多外国产品采购商要么无法、要么根本不愿就产品采购数量作出明确承诺,而没有这种采购承诺的情况下,鲜有工厂愿意锁定产品价格。在此类情况下,我们的国际制造业律师提出实施了以下方案:

1.海外工厂同意设定价格锁定期,通常为一年或更短时间。

2.外国买家提供为期一年的季度采购量及交货日期预估。海外工厂有一定期限接受或拒绝该预估。若工厂对滚动预估存在异议,则必须作出回应。若未作出回应,则视为接受该预估。

3.外国买家每季度向其海外工厂提交采购订单。

4.若采购订单符合已接受的滚动估价价格锁定条款,海外工厂必须予以接受。

5.我们通常规定,外国买家有权将其季度采购量增加至特定百分比以内,或减少至特定百分比以内。此类调整有时要求最终采购金额须在产品买家的年度预估额度范围内,具体取决于我们能否获得海外制造商的同意。

大多数海外工厂都接受上述条款。总体而言,我们发现泰国、印度、巴基斯坦和墨西哥的工厂最可能接受此类条款,其次是越南和台湾的工厂。中国工厂——尤其近两年来——接受此类条款的可能性正日益降低。但即便如此,我们的成功率仍保持在50%以上。

核心要点:关键在于,作为产品采购方,您应当充分了解上述问题,并基于这种认知做出明智决策。若未能如此,您很可能在产品即将迎来商业成功之际,却发现自己无法获得该产品。

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