掌握 I-9 合规性，避免代价高昂的 ICE 审核
对于企业，尤其是美国餐饮业来说，遵守 I-9 规定比以往任何时候都更为重要。移民及海关执法局的审计可能会让你的餐馆一夜之间关门大吉。一份放错位置的 I-9 表格可能会导致数以万计的罚款。
您的酒店业准备好了吗？
经营一家成功的餐馆或酒店要求很高，需要业主和经理们兼顾无数的责任。在快节奏的酒店业，人们很容易只关注眼前的问题--人员配备、客户服务和食品质量，而忽略了 I-9 合规性。
然而，不符合 I-9 要求可能会带来严重后果。一个小小的文书工作错误就可能导致巨额罚款，在极端情况下甚至会迫使企业停业。随着政府对就业核查的审查力度加大，酒店业雇主必须确保其工资单上的每一位员工都有适当的文件证明并获得在美国工作的授权
酒店业招聘的持续挑战
对于酒店业的许多人来说，招聘是一项长期的挑战。高更替率、季节性人员需求和多样化的员工队伍使就业核查工作成为永无止境的行政负担。
忽视 I-9 合规性是不可取的。
移民执法不再是一个边缘问题，它现在是一个需要您关注的前沿和中心业务风险。
个人视角：从餐厅管理到法律实践
在转入法律行业之前，我在餐厅和酒吧行业浸淫了二十年，管理前厅、后厨和酒吧的运营。
在此期间，我与来自各行各业的员工--美国公民、签证持有者、永久居民，以及不幸的无证工人--打交道。这段经历让我亲身体会到 I-9 合规是多么重要，有时甚至是多么复杂。
我还目睹了移民挑战的人性一面。许多员工一直生活在被驱逐出境的恐惧之中。有些人非常害怕执法人员的拦截，甚至不敢开车上班。
当各州的执法行动经常与联邦法律相冲突时，这种担忧就尤为强烈。结果，雇员和企业主都感到困惑和不确定。当时，这些执法行动主要由各州主导。如今，联邦层面的执法行动越来越频繁。
违规的严重后果
无证工人面临着改变生活的个人风险，而未能遵守 I-9 要求的企业主则面临着严重的法律和经济后果。
企业对确保正确及时填写所有 I-9 表格负有全部法律责任。如果没有做到这一点，或者明知故犯地雇用未经授权的工人，都可能导致毁灭性的处罚，包括严重的罚款、刑事指控，甚至企业倒闭。
违规的具体后果
- 因 I-9 文书工作错误而造成的民事罚款，每次从 272 美元到 27 018 美元不等
- 在知情的情况下雇用没有适当工作许可的人员，对每名未经许可的工人处以最高 22,363 美元的罚款
- 故意违规或欺诈案件中的刑事指控
移民与海关执法局（ICE）的检查大幅增加，导致更多的处罚、雇主被捕和更严格的执法。这些风险在特朗普政府执政期间不断升级，如今仍是酒店业严重关切的问题。
不问不说 "的终结与 E-Verify 的兴起
非正式的 "不问不说 "就业惯例时代已经终结。雇主再也不能对工作许可问题视而不见了。
虽然联邦并未强制要求所有企业都使用E-Verify 系统，但许多雇主现在都使用它来确认员工的工作许可。该在线系统可将 I-9 表信息与联邦政府数据库进行交叉核对，从而提供额外的验证。
尽管在联邦层面，电子身份验证仍是可选的，但一些州已实施了强制性要求，这使得在多个地点经营的企业在合规方面变得更加复杂。
实用步骤：酒店业雇主如何确保合规
保护您的企业免受美国移民问题困扰的最佳方式是采取积极主动的方法。
定期进行内部 I-9 审核，审查您的表格，确保准确无误，并在 ICE 出现之前纠正任何错误。
对招聘经理进行全面培训。许多 I-9 错误的发生都是因为经理们没有完全理解表格的要求。
考虑使用 E-Verify 系统，即使该系统在您所在的州不是强制性的。它增加了一层额外的验证，降低了雇用未经授权工人的风险。
保持有条理的最新记录。如果移民及海关执法局或其他机构进行审核，保存完好的记录会使审核过程更顺利，压力更小。
通过领先于合规要求，您可以降低风险、保护员工，并确保您的业务在不受法律干扰的情况下继续运营。
人的代价驾驭困难对话
告诉员工他们的文件无效或不完整，是酒店业雇主可能遇到的最困难的对话之一。这让人不舒服、情绪化，而且往往充满不确定性。
但另一种情况--眼睁睁地看着移民及海关执法局突袭工作场所，用手铐将员工带走--则要糟糕得多。
我亲眼目睹了这些执法行动的破坏性，不仅直接影响到工人，也影响到依赖他们的企业。雇主会失去宝贵的团队成员，面临法律和经济上的影响，并有可能损害他们的声誉和工作场所的士气。
认真遵守规定不仅仅是为了避免处罚。它是为了确保您的员工在面临最坏的情况--被驱逐出境--之前，有尽可能好的机会解决他们的工作许可问题。
了解细微差别：法律要求和常见错误
在快节奏的餐饮和酒店业，员工流动率很高，掌握 I-9 合规性不仅仅是纸上谈兵，更重要的是保护您的业务。
虽然您可能了解基本知识，但真正的挑战在于细节。 例如，在招聘时，您会遇到各种文件。了解不同版本的永久居民卡之间的细微差别或知道哪些类型的工作签证可以接受至关重要。 即使是看似有效的文件，如果过期也可能失效。
此外，对于季节性员工或持有临时工作许可的员工来说，掌握重新认证的截止日期对于避免处罚至关重要。
最后，妥善保存记录至关重要。I-9 表格必须正确保存，即使在员工离开团队后也是如此，这样才能保护您免受未来审计的影响。
避免 I-9 常见错误
在经营繁忙的厨房或管理酒店业务的繁忙过程中，很容易无意中发生 I-9 错误。但这些错误可能会导致巨额罚款甚至法律纠纷。您必须重视以下几点：
- I-9 表格上缺少签名或日期不正确
- 接受过期驾驶执照或社会保障卡
- 要求提供过多文件，可能导致歧视索赔
- 假定额外的公民身份证明是有用的--实际上是非法的
- 在录用前填写 I-9 表格--这些表格只应在录用后填写
- 使用涂白或不正确的校正方法，这可能会在 ICE 审计时引起注意
在餐厅或酒店，您通常会快速招聘人员，因此必须放慢脚步，核实 I-9 表格是否填写正确。
如何纠正 I-9 错误
如果发现 I-9 表格有误，请不要惊慌。
有一种正确的方法可以解决这个问题：
- 在错误信息上画一条线。
- 在旁边写出正确的信息。
- 在更正处签名并注明日期。
适当的文件记录对保持合规性至关重要。
更重要的是，对所有员工一视同仁地适用 I-9 程序。根据员工的移民身份对其区别对待，可能会导致严重的歧视诉讼。
在依赖多元化员工的酒店业，保持公平、合规的方法是顺利运营和营造积极工作氛围的关键。
真实世界的情景：保护您的企业
想象一下，您雇用了一名持有绿卡的新厨师。如果您没有正确核实到期日期，几个月后您可能会面临罚款。O或者一名季节性酒店员工持有临时工作签证。您知道何时需要重新核实他们的就业授权吗？
这些都是餐厅和酒店业主每天要面对的实际情况。
在移民及海关执法局发起检查之前，对您的移民和 I-9 合规性进行定期审核，对于保持遵守联邦和州法律至关重要。如果您经营酒店业，并希望了解移民合规性审核的内容（或您有任何其他法律问题），请联系我进行免费咨询。
