中国今日通过《加注公约》,让生活更轻松

了解加注

加注是各国政府根据 1961 年《加注公约》签发的证书,用于确认文件的真实性。经甲方加注的文件被视为经乙方认证,无需在乙方大使馆或领事馆对文件进行公证或认证。

今天,即 2023 年 11 月 7 日,《加注公约》在中国生效。至此,中国加入了该公约125个签署国的行列。

加注公约》又称《海牙加注公约》,是海牙国际私法会议制定的一项国际条约。它规定了在一个签署国签发的文件在所有其他签署国进行法律认证的方法。这种认证被称为加注,得到公约所有成员的承认,大大简化了国际使用的文件认证程序。

中国拥护《加注公约

毋庸置疑,中国采用加注的做法会受到几乎所有必须遵守规则的人的欢迎。为了说明加注在实践中如何给生活带来便利,我将用一个真实的例子来说明,这个例子涉及西雅图的朋友,我称他们为埃琳娜和伯特。

个人故事:加注的影响

今年早些时候,埃琳娜和伯特决定让他们蹒跚学步的孩子金(Kim)到住在广州的埃琳娜父母家住几个月。金是美国公民,她持探亲签证进入中国,获准逗留 90 天。如果您想知道,Elena 在 Kim 出生时已经是美国公民,这意味着她已经失去了中国国籍,因此不能为 Kim 申请中国国籍。

随着 Kim 获准的 90 天逗留期限即将结束,Elena 的父母开始向当地出入境管理局申请签证延期。当局要求提供金的出生证明认证副本。当时,由于《加注公约》尚未在中国生效,埃琳娜和伯特面临着令人生畏的三步认证程序。

在《加注公约》之前为中国认证文件

埃莱娜和伯特首先必须获得华盛顿州政府的认证,该州政府颁发了出生证明。这部分工作相对容易(事实上,认证过程与加注过程基本相同)。在紧要关头,他们可以开车到州府奥林匹亚当天办理。真正的麻烦应该是从那个阶段开始的。

接下来,埃琳娜和伯特必须从美国国务院获得认证证书(如果他们需要认证联邦政府签发的文件,埃琳娜和伯特可以跳过这一步)。根据国务院认证办公室的资料,该办公室需要 11 周处理申请;不提供面谈预约。最后,文件必须送往中国驻旧金山总领事馆办理合法化手续,这很可能需要埃莱娜和伯特聘请代理人提供服务。

加注公约的优势

当艾琳娜和伯特得知中国即将实施《加注公约》时,他们盘算着把办理手续的时间推迟到 11 月 7 日之后会更有利。通过这一策略,他们可以直接从华盛顿国务卿处获得必要的加注,完全绕过与美国国务院和中国总领事馆的任何交涉。

中国加入《加注公约》是值得欢迎的变化

中国通过《加注公约》是认证外国文件的一个重要里程碑。通过简化和标准化流程,中国消除了造成延误、复杂化和成本高昂的重大障碍。

文件将不再需要通过多步骤使馆认证的官僚迷宫。对于像埃琳娜和伯特这样需要在中国进行外国文件认证的人来说,摆脱旧有程序是迈向更简单未来的可喜一步。

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