فهم شهادة الأبوستيل
الأبوستيل هي شهادات تصدرها الحكومات وفقًا لاتفاقية الأبوستيل لعام 1961، وتؤكد صحة الوثائق. وتُعتبر الوثيقة التي تحمل شهادة أبوستيل صادرة عن الطرف «أ» موثقة من قبل الطرف «ب»، دون الحاجة إلى تصديقها أو توثيقها في سفارة أو قنصلية الطرف «ب».
تدخل اتفاقية الأبوستيل حيز التنفيذ في الصين اليوم، 7 نوفمبر 2023. وبذلك، تنضم الصين إلى أكثر من 125 دولة كانت قد وقعت بالفعل على هذه الاتفاقية.
اتفاقية الأبوستيل، المعروفة أيضًا باسم اتفاقية لاهاي للأبوستيل، هي معاهدة دولية صاغها مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص. وهي تحدد الطرق التي يمكن من خلالها التصديق على وثيقة صادرة في إحدى الدول الموقعة عليها لأغراض قانونية في جميع الدول الموقعة الأخرى. ويُعترف بهذا التصديق، المعروف باسم الأبوستيل، من قبل جميع أعضاء الاتفاقية، مما يبسط إلى حد كبير عملية توثيق الوثائق للاستخدام الدولي.
انضمام الصين إلى اتفاقية الأبوستيل
لا شك أن اعتماد الصين لشهادة الأبوستيل يمثل تطوراً سيحظى بترحيب كل من تعامل مع القواعد القديمة. ولتوضيح كيف تسهل شهادة الأبوستيل الأمور عملياً، سأستشهد بمثال واقعي يتعلق بصديقين في سياتل سأسميهما إيلينا وبيرت.
قصة شخصية: تأثير شهادات الأبوستيل
في وقت سابق من هذا العام، قررت إيلينا وبيرت أن تقضي طفلتهم الصغيرة، كيم، بضعة أشهر مع والدي إيلينا، اللذين يعيشان في قوانغتشو. كيم مواطنة أمريكية ودخلت الصين بتأشيرة زيارة عائلية، مع إقامة مسموح بها لمدة 90 يوماً. في حال كنت تتساءل، كانت إيلينا مواطنة أمريكية وقت ولادة كيم، مما يعني أنها كانت قد فقدتجنسيتها الصينية بالفعل، وبالتالي لا يمكن المطالبة بالجنسية الصينية لكيم.
مع اقتراب انتهاء مدة الإقامة المصرح بها لـ«كيم» البالغة 90 يومًا، بدأ والدا «إيلينا» إجراءات طلب تمديد التأشيرة من خلال إدارة الدخول والخروج المحلية. وطلبت السلطات نسخة مصدقة من شهادة ميلاد «كيم». وفي ذلك الوقت، وبما أن اتفاقية الأبوستيل لم تكن سارية المفعول بعد في الصين، واجه «إيلينا» و«بيرت» عملية تصديق شاقة من ثلاث خطوات.
التصديق على الوثائق الموجهة إلى الصين قبل انضمام الصين إلى اتفاقية الأبوستيل
كان على إيلينا وبيرت أولاً الحصول على تصديق من حكومة ولاية واشنطن، التي أصدرت شهادة الميلاد. وكان هذا الجزء سيكون سهلاً نسبياً (وفي الواقع، فإن الإجراء يشبه إلى حد كبير الإجراء المتبع للحصول على شهادة أبوستيل). وفي حالة الضرورة، كان بإمكانهما التوجه بالسيارة إلى العاصمة الولائية أوليمبيا للحصول على الخدمة في نفس اليوم. لكن المتاعب الحقيقية كانت ستبدأ في تلك المرحلة.
بعد ذلك، سيتعين على إيلينا وبيرت الحصول على شهادة تصديق من وزارة الخارجية الأمريكية (وإذا كانا بحاجة إلى تصديق وثيقة صادرة عن الحكومة الفيدرالية ، لكان بإمكانهما تخطي هذه الخطوة). ووفقًا لمكتب التصديقات التابع لوزارة الخارجية، يستغرق المكتب 11 أسبوعًا لمعالجة الطلب؛ ولا يتم تقديم مواعيد شخصية. وأخيرًا، سيتعين إرسال الوثيقة إلى القنصلية العامة الصينية في سان فرانسيسكو للتصديق عليها، مما سيتطلب على الأرجح من إيلينا وبيرت الاستعانة بخدمات وكيل.
مزايا اتفاقية الأبوستيل
عندما علمت إيلينا وبيرت ببدء تطبيق اتفاقية الأبوستيل في الصين قريبًا، رأيا أن تأجيل الإجراءات إلى ما بعد 7 نوفمبر سيكون أكثر فائدة. وبفضل هذه الاستراتيجية، تمكنا من الحصول على شهادة الأبوستيل اللازمة مباشرةً من وزير خارجية ولاية واشنطن، متجنبين بذلك التعامل مع وزارة الخارجية الأمريكية والقنصلية العامة الصينية تمامًا.
انضمام الصين إلى اتفاقية الأبوستيل يمثل تطوراً إيجابياً
يمثل تبني الصين لاتفاقية الأبوستيل علامة فارقة في مجال توثيق الوثائق الأجنبية. ومن خلال تبسيط هذه العملية وتوحيد إجراءاتها، نجحت الصين في إزالة عقبة كبيرة كانت تتسبب في تأخيرات وتعقيدات وتكاليف.
لن تضطر المستندات بعد الآن إلى المرور عبر المتاهة البيروقراطية التي تتطلب عدة خطوات للتصديق عليها في السفارات. وبالنسبة لأشخاص مثل إيلينا وبيرت الذين يحتاجون إلى تصديق مستندات أجنبية في الصين، فإن هذا الابتعاد عن الإجراءات القديمة يمثل خطوة مرحب بها نحو مستقبل أكثر بساطة.
