Contenido de este artículo:
- Opciones a la hora de constituir una empresa en México
- Elige la forma jurídica mexicana más adecuada para tu negocio
- Pasos para constituir una empresa en México
- Número de identificación fiscal mexicano, domicilio fiscal, declaraciones de impuestos y Seguridad Social
- Inscríbase en el Ministerio de Inversión Extranjera de México
- Cuestiones adicionales sobre la constitución de una entidad en México
Un inversor que desee hacer negocios en México suele tener que decidir primero qué tipo de sociedad utilizará para llevar a cabo sus operaciones en el país. En este artículo se analizan los distintos tipos de sociedades habituales en México y los requisitos necesarios para constituir una empresa con el fin de desarrollar una actividad comercial en el país.
1. Dispone de tres opciones principales a la hora de constituir una empresa en México
1. Oficina de representación, que no puede realizar actos jurídicos en México, pero sí promocionar los productos o servicios de la empresa extranjera o llevar a cabo actividades como estudios de mercado;
2. Sucursal, a la que se le permite firmar contratos con contrapartes mexicanas, así como percibir ingresos de entidades locales, pero cuyas acciones hacen que la responsabilidad legal recaiga en su sociedad matriz extranjera;
3. Filial: se trata de una empresa mexicana con inversión extranjera que puede realizar todas las operaciones legales y comerciales, siempre que no estén restringidas a los extranjeros. Esta es la forma habitual en que las empresas extranjeras se establecen en México, y calculo que aproximadamente el noventa por ciento de las empresas que constituimos en México se constituyen como filiales.
2. Cómo elegir la entidad mexicana adecuada para tu negocio
La forma jurídica más adecuada dependerá de los objetivos y las actividades de la empresa matriz. Las empresas que no tengan previsto realizar transacciones comerciales con contrapartes mexicanas y, por lo tanto, no esperen tener que pagar impuestos en México, pueden optar por una oficina de representación.
Companies that will need to engage in commercial transactions to issue and/or pay invoices, but that do not need to establish a full Mexican legal presence, (with its attendant requirements to establish a board of directors and hold shareholders' meetings) may be fine with a branch office.
Las empresas que desean la máxima flexibilidad suelen optar por constituir su sociedad en México mediante la creación de una sociedadde responsabilidad limitada (S. de R.L.), como filial de la empresa matriz extranjera. Una S. de R.L. puede constituirse con accionistas y directores extranjeros, y ofrece protección frente a la responsabilidad civil a la empresa matriz extranjera. Una S. de R.L. es similar a una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) estadounidense y, al igual que esta, suele ser la mejor opción para las pequeñas empresas, ya que requiere menos trámites y es más fácil de constituir.
La sociedadanónima (S.A.) es otra opción de responsabilidad limitada para las empresas e inversores extranjeros. Estas sociedades son en cierto modo similares a una sociedadanónima estadounidense y, al igual que estas, sus estrictas formalidades y la flexibilidad en la transferencia de acciones las hacen idóneas para las empresas que tienen previsto buscar inversión externa.
Existen otras estructuras (por ejemplo, uniones civiles, sociedades sin ánimo de lucro y consorcios contractuales) que se adaptan a otros fines para quienes desean entrar en el mercado mexicano por primera vez, pero alrededor del 99 % de las empresas que nuestros abogados mexicanos constituyen en México son oficinas de representación, sucursales o filiales.
3. Los pasos para constituir una empresa en México
When our Mexican lawyers are retained to help a company set up a legal entity in Mexico, the first thing we do is work with them to determine the best corporate/company structure for their particular situation and goals. Once we have determined that, our next step is usually to submit the proposed company name to Mexico'as Ministry of Economy (Secretaría de Economía) for approval. If your preferred name is also a brand name, you should also be sure to register that name as a trademark with Mexico’s Patent and Trademark Office (IMPI-Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial). Similarly, if you will be using any of your brand names or logos in Mexico, now is the time to figure out the Mexican trademarks you should be registering to protect those.
The next step is usually to decide on the appropriate amount of incorporation capital (the minimum per shareholder/partner is 1 peso, which is virtually no minimum at all). Then comes the creation and approval of the Mexican company's Articles of Incorporation, which will include by-laws containing the company name, its corporate purpose, its corporate domicile, its shareholder name(s) and capital structure, and directors and management.
Salvo contadas excepciones, la constitución de sociedades en México debe formalizarse ante un notario público o un notario público mercantil. Además, su nueva sociedad mexicana debe inscribirse en el Registro Público de la Propiedad Mercantil.
4. Número de identificación fiscal mexicano, domicilio fiscal, declaraciones de impuestos y seguridad social
To obtain a Mexican tax ID (which is absolutely essential), your Mexican companies must have a fiscal address and we generally recommend that your Mexican company's purpose and activities in Mexico determine its locale and its fiscal address. It almost never makes sense to have your company's fiscal address be in Guadalajara if all or nearly all of its activities and personnel will be in Mexico City. With your Mexican company's tax ID in hand, your new entity will be responsible for making its monthly and annual tax declarations at the Mexican Tax Administration Service (SAT-Servicio de Administración Tributaria).
Once your new Mexican company is ready to operate and hire employees, it will need to register with Mexico's social security agency, the Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), as well as with Mexico's National Worker´s Housing Fund (INFONAVIT). Hiring foreign employees requires a special permit -- the Constancia de Inscripción del Empleador, -- which must be renewed annually.
5. Foreign owned Mexican companies must register with Mexico's Ministry of Foreign Investment
Por último, cuando uno o varios de los propietarios de una empresa mexicana sean extranjeros, la empresa también deberá inscribirse en el Ministerio de Inversión Extranjera en un plazo de 40 días a partir de la fecha de constitución de la empresa.
6. Cuestiones adicionales sobre la constitución de una entidad en México
It typically takes 4-8 weeks to form a business entity in Mexico; COVID has slowed down Mexico company formations. When a Mexican company formation's paperwork is complete and all Mexican government approvals have been received, your Mexican entity will then be able to open its own bank account in Mexico. In addition to needing an experienced Mexican lawyer to form your Mexican company properly, your company also should have a good local accountant and a trustworthy banker.
Las ventajas de constituir una empresa en México son considerables. México no impone controles de capital para la repatriación de beneficios, su sistema judicial protege eficazmente los derechos de propiedad y los requisitos de capital inicial son mínimos. Y aunque constituir una empresa en México te obligará a superar los diversos trámites burocráticos descritos anteriormente, en realidad resulta relativamente sencillo para quienes lo hacemos habitualmente. El Banco Mundial sitúa actualmente a México en el puesto 60 de 190 países en cuanto a facilidad para hacer negocios, lo que lo coloca dos puestos por debajo de Italia y uno por debajo de Chile, pero por delante de Luxemburgo, Costa Rica, Grecia y Panamá, entre otros.
