Guía para la constitución de una empresa en México

Constitución de una empresa en México

La economía mexicana está en pleno auge, impulsada por una población joven y con conocimientos tecnológicos, su ubicación estratégica junto a Estados Unidos, los acuerdos comerciales favorables con América del Norte y la Unión Europea, y un Gobierno decidido a atraer inversión extranjera.

Este auge ha atraído a numerosas empresas de diversos sectores, todas ellas deseosas de acceder al dinámico mercado mexicano.

¿Quiénes están estableciendo sus operaciones en México?

Empresas manufactureras: El consolidado sector manufacturero de México, sus competitivos costes de producción y su participación en acuerdos comerciales como el T-MEC (también conocido como TLCAN 2.0) siguen ejerciendo un gran atractivo para las empresas de los sectores de la automoción, la industria aeroespacial, la confección y la electrónica. La proximidad de México a la cadena de suministro de EE. UU. ofrece una ventaja significativa. No es de extrañar que nuestro bufete de abogados esté recibiendo un gran número de consultas de empresas estadounidenses y canadienses que buscan ayuda para establecerse en México con el fin de fabricar productos para su envío y venta a Estados Unidos, pero muchas empresas chinas, indias y europeas también están interesadas.

Empresas tecnológicas: Guadalajara, conocida como el «Silicon Valley» de México, está viviendo un auge de las startups tecnológicas y de gigantes consolidados del sector, como IBM y HP, que se están instalando en la ciudad. Esto se debe a la disponibilidad de ingenieros especializados en software y hardware, así como a un mercado nacional en expansión para los productos y servicios tecnológicos. Además de Guadalajara, se está observando interés en Ciudad de México, Monterrey, Querétaro y Puebla.

Empresas de bienes de consumo: El aumento de la renta disponible y el crecimiento de la clase media están impulsando una demanda cada vez mayor de bienes de consumo de alta gama en México. Las empresas que ofrecen desde ropa y muebles de diseño hasta productos alimenticios especializados están encontrando un público receptivo en México.

Empresas de tecnología financiera: La numerosa población no bancarizada de México y la creciente penetración de los teléfonos inteligentes suponen una gran oportunidad para las empresas de tecnología financiera.

Revolucionarios de las energías renovables: México está trabajando activamente para diversificar su cartera energética, lo que genera oportunidades para las empresas especializadas en energía solar, eólica y geotérmica. Los incentivos gubernamentales y una creciente apuesta por la sostenibilidad están impulsando esta tendencia.

México como una propuesta atractiva

Entre los factores que atraen a estas empresas tan diversas a México se encuentran los siguientes:

• Ventaja competitiva en materia de costes: México ofrece unos costes laborales más bajos, no solo en comparación con países como Estados Unidos, sino también con China, lo que lo convierte en una opción atractiva para las instalaciones de fabricación y producción.
• Ubicación estratégica: La frontera de México con Estados Unidos facilita el comercio y la logística, al tiempo que ofrece acceso a un mercado norteamericano más amplio. Además, México comparte el mismo huso horario que Estados Unidos, y se puede llegar a todos los principales centros de negocios del país en pocas horas desde Estados Unidos.
• Acuerdos comerciales: La participación de México en acuerdos comerciales como el T-MEC reduce las barreras comerciales, los derechos de aduana y los aranceles, lo que hace que las exportaciones mexicanas sean más competitivas.
• Mano de obra cualificada: México cuenta con una amplia reserva de mano de obra cualificada y con estudios, especialmente en los ámbitos de la ingeniería y la tecnología.
• Un mercado interno en expansión: la floreciente clase media mexicana, con una renta disponible cada vez mayor, constituye una base de consumidores prometedora.
• Incentivos gubernamentales: El Gobierno mexicano fomenta activamente la inversión extranjera mediante la concesión de desgravaciones fiscales, la simplificación de la normativa y la puesta en marcha de proyectos de desarrollo de infraestructuras en determinados sectores.

Planificación y preparación: una base sólida antes de la puesta en marcha de la empresa

A continuación se enumeran algunas consideraciones clave que sentarán las bases para el éxito de su proyecto empresarial en México:

Estructura empresarial: Es fundamental que elijas la forma jurídica mexicana que mejor se adapte a tus objetivos empresariales y a tu estructura de propiedad. A continuación se ofrece un breve resumen de las opciones más habituales en México:

• Sociedad Anónima (S.A.): Similar a una sociedad anónima en Estados Unidos. Se trata de las entidades más utilizadas y también las más reguladas por la legislación mexicana. Aunque pueden emitir acciones, no cotizan en bolsa. La responsabilidad de los accionistas se limita a su inversión, lo que ofrece protección para sus bienes personales. Se requiere un mínimo de dos accionistas.
• Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.): Estas entidades ofrecen una gran flexibilidad para promover la inversión, ya que están facultadas para emitir diferentes clases de acciones, lo que puede ampliar o limitar los derechos sociales. Están reguladas por la Ley del Mercado de Valores de México y su constitución está concebida como un paso previo a la cotización en bolsa. Al igual que en el caso de la S.A., la responsabilidad de los accionistas se limita a su aportación y se requiere un mínimo de dos accionistas.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.): Al igual que las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) de Estados Unidos, estas entidades tienen un límite máximo de 50socios.
• Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.): Se trata de la estructura societaria más sencilla de México y puede constituirse en línea. Este tipo de sociedad está destinada exclusivamente a pequeñas empresas, cuyos ingresos no superen los 7 millones de pesos mexicanos (una cantidad que se revisa anualmente), y cuyos accionistas solo pueden ser personas físicas.

Capital variable: Todas las entidades mencionadas anteriormente pueden optar por tener capital variable (capital variable o C.V.), que puede incrementarse gradualmente con el tiempo.

Normativa sobre inversión extranjera: La participación extranjera es posible en la mayoría de los sectores, pero algunas actividades están restringidas o requieren autorización previa. Además, todas las empresas con inversión extranjera deben estar inscritas en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE).

Del concepto a la sociedad anónima mexicana: una guía paso a paso

A continuación se detallan los pasos básicos que suelen ser necesarios para constituir una empresa lista para operar en México:

1. Aprobación del nombre de la empresa: Obtenga la aprobación del nombre que desee para su empresa por parte de la Secretaría de Economía (SE). Al mismo tiempo, realice una búsqueda de marcas registradas para asegurarse de que el nombre, o parte del mismo, no esté ya registrado como marca.

2. Redactar los estatutos: Este documento describe la estructura, el objeto social, la administración y las normas de la empresa. En él se especificarán detalles como la forma jurídica de la sociedad, las aportaciones de capital de cada accionista, los acuerdos de reparto de beneficios y las competencias del consejo de administración. Será necesario que un notario certifique el documento mediante la redacción de una escritura.

3. Inscripción en el Registro Público de Comercio (RPC): Inscriba oficialmente su empresa en el RPC presentando la escritura notarial mencionada anteriormente, lo que la convierte en una persona jurídica y le otorga la capacidad de desarrollar actividades comerciales en México.

4. Obtener el número de identificación fiscal (RFC): Inscríbase en la Secretaría de Hacienda y Administración Tributaria (SAT) para obtener el número de identificación fiscal de la empresa en México (Registro Federal de Contribuyentes o RFC). Esto es imprescindible para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la facturación, los trámites ante todas las autoridades e incluso para abrir una cuenta bancaria. El trámite debe realizarse directamente en las oficinas de la SAT y solo puede hacerlo un mexicano o un extranjero con residencia legal, que cuente con su propio RFC.

5. Obtener un domicilio fiscal: Establece un domicilio legal para tu empresa en México. Se trata de la ubicación física de tus operaciones. Disponer de un domicilio fiscal registrado es obligatorio a efectos fiscales y para recibir notificaciones oficiales.

6. Abrir una cuenta bancaria: Elige un banco mexicano de confianza especializado en empresas. Para abrir la cuenta, necesitarás tu RFC y otros documentos de la empresa. Ingresa el capital mínimo requerido para activar la cuenta, según lo estipulado por la forma jurídica que hayas elegido.

7. Inscripción en el RNIE: Como se ha mencionado anteriormente, todas las empresas con inversión extranjera deben estar inscritas en el RNIE.

8. Inscripciones adicionales: Dependiendo de tu sector, es posible que tengas que inscribirte ante organismos específicos para obtener permisos y licencias adicionales. Entre ellos podrían figurar la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para la normativa laboral, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para la seguridad social de los empleados y otras secretarías específicas en función de tu actividad (por ejemplo, la Secretaría de Salud para la producción de alimentos).

El tiempo que se tarda en constituir una empresa en México

La constitución de una sociedad en México suele tardar entre 4 y 12 semanas. La necesidad de legalizar (apostillar) y traducir los documentos puede alargar el plazo.

Hay otros factores que influyen en los plazos y los costes, y que pueden variar en función de aspectos como la estructura de la empresa, los honorarios de los abogados, los servicios notariales, la ubicación y cualquier permiso adicional que se requiera. Es cierto que en algunas ciudades el proceso lleva más tiempo que en otras, por lo que, cuando el tiempo es un factor clave, tal vez convenga considerar la posibilidad de constituir la empresa en una ciudad y trasladar posteriormente su sede social a otra. Una vez más, el asesoramiento jurídico de profesionales con experiencia sobre el terreno es fundamental para constituir con éxito una empresa en México.

Más allá de la constitución de la sociedad: cómo crear una empresa sostenible en México

Una vez constituida tu empresa en México, lo siguiente suele ser relevante para la mayoría de las empresas:

Cumpla con las obligaciones fiscales vigentes: familiarícese con la legislación fiscal mexicana y los requisitos de presentación de declaraciones. Colabore con un contable local para garantizar que las declaraciones fiscales se presenten a tiempo y de forma correcta.

Obtener permisos y licencias comerciales: Dependiendo de tu sector, es posible que necesites permisos adicionales para operar legalmente. Un abogado especializado en derecho mercantil puede ayudarte a identificar las licencias necesarias y guiarte a lo largo del proceso de solicitud.

Contratación y gestión de empleados: Familiarícese con la legislación laboral mexicana y la normativa sobre prestaciones sociales. Colabore con un profesional de recursos humanos para asegurarse de que cumple con toda la normativa laboral.

Protege tu propiedad intelectual: registra marcas, patentes y derechos de autor para salvaguardar tu marca y tus innovaciones.

¡Vamos!

Con una planificación minuciosa y una ejecución estratégica, podrá estar bien encaminado para triunfar en el mercado mexicano y contribuir al dinámico panorama económico de México.