Guía para la creación de empresas en México

Crear una empresa en México

La economía mexicana está en auge, impulsada por una población joven y conocedora de la tecnología, su situación estratégica junto a EE.UU., los favorables acuerdos comerciales con Norteamérica y la UE, y un gobierno deseoso de atraer inversión extranjera.

Este auge ha atraído a una oleada de empresas de diversos sectores, todas ellas deseosas de aprovechar el dinámico mercado mexicano.

¿Quién se instala en México?

Empresas manufactureras: El sector manufacturero bien establecido de México, los costos de producción competitivos y la participación en acuerdos comerciales como el USMCA (también conocido como TLCAN 2.0) siguen siendo un imán para las empresas automotrices, aeroespaciales, de ropa y electrónicas. La proximidad de México a la cadena de suministro de Estados Unidos ofrece una ventaja significativa. No es sorprendente que nuestro bufete de abogados esté recibiendo un montón de consultas de empresas estadounidenses y canadienses que buscan ayuda para entrar en México y fabricar productos para su envío y venta a Estados Unidos, pero muchas empresas chinas, indias y europeas también están interesadas.

Empresas tecnológicas: Guadalajara, apodada el Silicon Valley de México, está experimentando un auge de nuevas empresas tecnológicas y la instalación de gigantes tecnológicos como IBM y HP. Esto se debe a la disponibilidad de ingenieros de software y hardware cualificados y a un creciente mercado nacional de productos y servicios tecnológicos. Además de Guadalajara, estamos observando interés en Ciudad de México, Monterrey, Querétaro y Puebla.

Empresas de bienes de consumo: El aumento de la renta disponible y el crecimiento de la clase media están impulsando una demanda creciente en México de bienes de consumo de gama alta. Las empresas que ofrecen de todo, desde ropa y muebles de diseño hasta productos alimenticios especializados, están encontrando un público receptivo en México.

Empresas fintech: La gran población no bancarizada de México y la creciente penetración de los teléfonos inteligentes presentan una gran oportunidad para las empresas fintech.

Revolucionarios de las energías renovables: México busca activamente diversificar su cartera energética, creando oportunidades para empresas especializadas en energía solar, eólica y geotérmica. Los incentivos gubernamentales y la creciente atención a la sostenibilidad impulsan esta tendencia.

México como propuesta convincente

Entre los factores que atraen a estas diversas empresas a México se encuentran los siguientes:

• Ventaja competitiva en costes: México ofrece costos laborales más bajos, en comparación no sólo con países como Estados Unidos, sino también con China, lo que lo convierte en una opción atractiva para las instalaciones de fabricación y producción.
• Ubicación estratégica: La frontera de México con Estados Unidos facilita el comercio y la logística, al tiempo que proporciona acceso a un mercado norteamericano más amplio. Además, México comparte huso horario con Estados Unidos, y se puede llegar a los principales centros de negocios de México en pocas horas desde Estados Unidos.
• Acuerdos comerciales: La pertenencia de México a acuerdos comerciales como el USMCA reduce las barreras comerciales, los derechos de aduana y los aranceles, lo que hace que las exportaciones mexicanas sean más competitivas.
• Mano de obra cualificada: México cuenta con una gran reserva de mano de obra cualificada y formada, sobre todo en los campos de la ingeniería y la tecnología.
• Mercado nacional en crecimiento: La floreciente clase media mexicana, con una renta disponible cada vez mayor, constituye una prometedora base de consumidores.
• Incentivos gubernamentales: El gobierno mexicano fomenta activamente la inversión extranjera ofreciendo exenciones fiscales, normativas simplificadas y proyectos de desarrollo de infraestructuras en determinados sectores.

Planificación y preparación: Una base sólida antes del lanzamiento de la empresa

A continuación se exponen algunas consideraciones clave que sentarán las bases para el éxito de su empresa mexicana:

Estructura empresarial: Es crítico que usted seleccione la entidad legal mexicana que mejor se alinee con sus objetivos de negocio y su estructura de propiedad. A continuación se presenta un breve desglose de las opciones más comunes en México:

• Sociedad Anónima (S.A.): Similar a una corporación en Estados Unidos. Son las entidades más utilizadas y también las más reguladas por la legislación mexicana. Aunque pueden emitir acciones, no cotizan en bolsa. La responsabilidad de los accionistas se limita a su inversión, lo que ofrece protección para los bienes personales. Se requiere un mínimo de dos accionistas.
• Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.): Estas entidades proporcionan una flexibilidad sustancial para promover la inversión porque tienen derecho a emitir diferentes clases de acciones, que pueden aumentar o limitar los derechos corporativos. Están reguladas por la Ley del Mercado de Valores y su constitución es un paso previo a la cotización en bolsa. Al igual que en las S.A., la responsabilidad de los accionistas está limitada a su inversión y se requiere un mínimo de dos accionistas.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.): Similar a una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Estados Unidos, estas entidades están limitadas a un máximo de 50socios.
• Sociedad por Acciones Simplificada: Esta es la estructura de entidad más sencilla de México y se puede constituir en línea. Este tipo de sociedad es sólo para pequeñas empresas, con ingresos no superiores a 7 millones de MXN (cantidad que se ajusta cada año), y los accionistas sólo pueden ser personas físicas.

Capital variable: Todas las entidades mencionadas anteriormente pueden optar por tener capital variable(capital variable o C.V.), que puede aumentarse gradualmente con el tiempo.

Normativa sobre inversión extranjera: La propiedad extranjera es posible en la mayoría de las industrias, pero algunas actividades están restringidas o requieren autorización previa. Además, todas las empresas con inversión extranjera deben inscribirse en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE).

Del Concepto a la Empresa Mexicana: Guía paso a paso

Los siguientes son los pasos básicos que normalmente es necesario dar para formar una empresa lista para operar en México:

1. Aprobación del nombre de la empresa: Obtenga la aprobación de la denominación social deseada en la Secretaría de Economía (SE). Paralelamente, realice una búsqueda de marcas para asegurarse de que el nombre o parte del mismo no esté ya registrado como marca.

2. Elabore los estatutos: Este documento describe la estructura, el objeto, la administración y las normas de la empresa. Especificará detalles como el tipo de entidad corporativa, las aportaciones de capital de cada accionista, los acuerdos de reparto de beneficios y los poderes del consejo de administración. Será necesario un notario público para autenticar el documento otorgando una escritura pública.

3. Inscribirse en el Registro Público de Comercio (RPC): Registre oficialmente su empresa ante el RPC mediante la presentación del acta notarial antes mencionada, convirtiéndola en una persona moral y otorgándole la capacidad para realizar negocios en México.

4. Obtener el Número de Identificación Fiscal (RFC): Registrarse ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Esto es indispensable para el cumplimiento de obligaciones fiscales, facturación, trámites ante todas las autoridades e incluso para abrir una cuenta bancaria. El trámite debe realizarse directamente en las oficinas del SAT y sólo puede hacerlo un mexicano o un extranjero con residencia legal, con RFC propio.

5. Asegure un Domicilio Fiscal: Establezca un domicilio legal para su empresa en México. Esta es la ubicación física de sus operaciones. Tener un domicilio fiscal registrado es obligatorio para efectos fiscales y para recibir notificaciones oficiales.

6. Abrir una cuenta bancaria: Seleccione un banco mexicano de confianza que atienda a empresas. Necesitará su RFC y otros documentos de la empresa para abrir la cuenta. Deposite el capital mínimo requerido para activar la cuenta, según lo estipulado por la estructura empresarial elegida.

7. Inscripción en el RNIE: Como se ha mencionado anteriormente, todas las empresas que tengan inversión extranjera deben estar inscritas en el RNIE.

8. Registros adicionales: Dependiendo de su industria, podría necesitar registrarse con entidades específicas para obtener permisos y licencias adicionales. Esto podría incluir la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para las regulaciones laborales, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para la seguridad social de los empleados, y ministerios específicos dependiendo de su actividad (por ejemplo, la Secretaría de Salud para la producción de alimentos).

El tiempo necesario para constituir una sociedad mexicana

Constituir una empresa en México suele llevar entre 4 y 12 semanas. La necesidad de autenticar (apostillar) y traducir documentos puede aumentar el plazo.

Otros factores que influyen en el tiempo y los costes pueden variar en función de factores como la estructura de la empresa, los honorarios legales, los servicios notariales, la ubicación y los permisos adicionales necesarios. Algunas ciudades definitivamente toman más tiempo que otras y cuando el tiempo es esencial, es posible que desee considerar la posibilidad de constituir su empresa en una ciudad y luego trasladar su sede social a otra ciudad en una fecha posterior. Una vez más, el asesoramiento jurídico de los que están en el terreno es esencial para incorporar con éxito una empresa en México.

Más allá de la incorporación: Construyendo un Negocio Sustentable en México

Una vez que tenga su empresa mexicana formada, lo siguiente entra en juego para la mayoría de las empresas:

Cumpla con sus obligaciones fiscales: Familiarícese con las leyes fiscales mexicanas y los requisitos de declaración. Asóciate con un contable local para garantizar la puntualidad y exactitud de las declaraciones fiscales.

Obtener permisos y licencias comerciales: Dependiendo de su sector, es posible que necesite permisos adicionales para operar legalmente. Un abogado mercantil puede ayudarle a identificar las licencias necesarias y guiarle en el proceso de solicitud.

Contratar y gestionar empleados: Entender las leyes laborales mexicanas y las regulaciones de beneficios para empleados. Asóciate con un profesional de recursos humanos para asegurarte de que cumples con toda la normativa laboral.

Proteja su propiedad intelectual: Asegúrese marcas comerciales, patentes y derechos de autor para salvaguardar su marca y sus innovaciones.

¡Vamos!

Con una planificación cuidadosa y una ejecución estratégica, puede estar bien encaminado para tener éxito en el mercado mexicano y contribuir al vibrante panorama económico de México.