Guía para la constitución de una empresa en México

Constitución de una empresa en México

Mexico's economy is booming, driven by a young and tech-savvy population, its strategic location next to the US, favorable trade deals with North America and the EU, and a government eager to attract foreign investment.

This surge has attracted a wave of companies from various industries, all eager to tap into Mexico's dynamic market.

Who's Setting Up Operations in Mexico?

Manufacturing Companies: Mexico's well-established manufacturing sector, competitive production costs, and participation in trade agreements like USMCA (also known as NAFTA 2.0) continue to be a magnet for automotive, aerospace, clothing, and electronics companies. Mexico's proximity to the U.S. supply chain offers a significant advantage. Not surprisingly, our law firm is getting a ton of queries from American and Canadian companies seeking assistance with going into Mexico to manufacture products for shipment and sale to the United States, but many Chinese, Indian and European companies are also interested.

Tech Companies: Guadalajara, dubbed Mexico's Silicon Valley, is witnessing a boom in tech startups and established technology giants like IBM and HP setting up shop. This is driven by the availability of skilled software and hardware engineers, and a growing domestic market for tech products and services. In addition to Guadalajara, we are seeing interest in Mexico City, Monterrey, Querétaro, and Puebla.

Empresas de bienes de consumo: El aumento de la renta disponible y el crecimiento de la clase media están impulsando una demanda cada vez mayor de bienes de consumo de alta gama en México. Las empresas que ofrecen desde ropa y muebles de diseño hasta productos alimenticios especializados están encontrando un público receptivo en México.

Fintech Companies: Mexico's large unbanked population and increasing smartphone penetration present a vast opportunity for fintech companies.

Revolucionarios de las energías renovables: México está trabajando activamente para diversificar su cartera energética, lo que genera oportunidades para las empresas especializadas en energía solar, eólica y geotérmica. Los incentivos gubernamentales y una creciente apuesta por la sostenibilidad están impulsando esta tendencia.

México como una propuesta atractiva

Entre los factores que atraen a estas empresas tan diversas a México se encuentran los siguientes:

• Ventaja competitiva en materia de costes: México ofrece unos costes laborales más bajos, no solo en comparación con países como Estados Unidos, sino también con China, lo que lo convierte en una opción atractiva para las instalaciones de fabricación y producción.
• Strategic Location: Mexico's border with the U.S. facilitates trade and logistics, while also providing access to a wider North American market. Mexico also shares time zones with the United States, and all of Mexico's principal business centers can be reached in a few hours from the U.S.
• Trade Agreements: Mexico's membership in trade agreements like USMCA reduces trade barriers, customs duties and tariffs, making Mexican exports more competitive.
• Mano de obra cualificada: México cuenta con una amplia reserva de mano de obra cualificada y con estudios, especialmente en los ámbitos de la ingeniería y la tecnología.
• Growing Domestic Market: Mexico's burgeoning middle class with rising disposable income presents a promising consumer base.
• Incentivos gubernamentales: El Gobierno mexicano fomenta activamente la inversión extranjera mediante la concesión de desgravaciones fiscales, la simplificación de la normativa y la puesta en marcha de proyectos de desarrollo de infraestructuras en determinados sectores.

Planificación y preparación: una base sólida antes de la puesta en marcha de la empresa

A continuación se enumeran algunas consideraciones clave que sentarán las bases para el éxito de su proyecto empresarial en México:

Estructura empresarial: Es fundamental que elijas la forma jurídica mexicana que mejor se adapte a tus objetivos empresariales y a tu estructura de propiedad. A continuación se ofrece un breve resumen de las opciones más habituales en México:

• Sociedad Anónima (S.A.): Similar to a corporation in the United States. These are the most commonly used entities and also the most regulated by Mexican legislation. While they can issue shares, they are not publicly traded. Shareholders' liability is limited to their investment, offering protection for personal assets. A minimum of two shareholders are required.
• Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.): These entities provide substantial flexibility to promote investment because they are entitled to issue different classes of shares, which may increase or limit corporate rights. They are regulated by the Mexican Securities Market Law and their formation is intended to be a preliminary step before a listing. As with the S.A., shareholders' liability is limited to their investment and a minimum of two shareholders are required.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.): Al igual que las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) de Estados Unidos, estas entidades tienen un límite máximo de 50socios.
• Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.): Se trata de la estructura societaria más sencilla de México y puede constituirse en línea. Este tipo de sociedad está destinada exclusivamente a pequeñas empresas, cuyos ingresos no superen los 7 millones de pesos mexicanos (una cantidad que se revisa anualmente), y cuyos accionistas solo pueden ser personas físicas.

Capital variable: Todas las entidades mencionadas anteriormente pueden optar por tener capital variable (capital variable o C.V.), que puede incrementarse gradualmente con el tiempo.

Normativa sobre inversión extranjera: La participación extranjera es posible en la mayoría de los sectores, pero algunas actividades están restringidas o requieren autorización previa. Además, todas las empresas con inversión extranjera deben estar inscritas en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE).

Del concepto a la sociedad anónima mexicana: una guía paso a paso

A continuación se detallan los pasos básicos que suelen ser necesarios para constituir una empresa lista para operar en México:

1. Aprobación del nombre de la empresa: Obtenga la aprobación del nombre que desee para su empresa por parte de la Secretaría de Economía (SE). Al mismo tiempo, realice una búsqueda de marcas registradas para asegurarse de que el nombre, o parte del mismo, no esté ya registrado como marca.

2. Develop the Bylaws: This document outlines the company's structure, purpose, administration, and regulations. It will specify details like the type of corporate entity, capital contributions of each shareholder, profit-sharing arrangements, and the powers of the board of directors. A notary public will be required to authenticate the document issuing a deed.

3. Inscripción en el Registro Público de Comercio (RPC): Inscriba oficialmente su empresa en el RPC presentando la escritura notarial mencionada anteriormente, lo que la convierte en una persona jurídica y le otorga la capacidad de desarrollar actividades comerciales en México.

4. Obtener el número de identificación fiscal (RFC): Inscríbase en la Secretaría de Hacienda y Administración Tributaria (SAT) para obtener el número de identificación fiscal de la empresa en México (Registro Federal de Contribuyentes o RFC). Esto es imprescindible para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la facturación, los trámites ante todas las autoridades e incluso para abrir una cuenta bancaria. El trámite debe realizarse directamente en las oficinas de la SAT y solo puede hacerlo un mexicano o un extranjero con residencia legal, que cuente con su propio RFC.

5. Obtener un domicilio fiscal: Establece un domicilio legal para tu empresa en México. Se trata de la ubicación física de tus operaciones. Disponer de un domicilio fiscal registrado es obligatorio a efectos fiscales y para recibir notificaciones oficiales.

6. Abrir una cuenta bancaria: Elige un banco mexicano de confianza especializado en empresas. Para abrir la cuenta, necesitarás tu RFC y otros documentos de la empresa. Ingresa el capital mínimo requerido para activar la cuenta, según lo estipulado por la forma jurídica que hayas elegido.

7. Inscripción en el RNIE: Como se ha mencionado anteriormente, todas las empresas con inversión extranjera deben estar inscritas en el RNIE.

8. Inscripciones adicionales: Dependiendo de tu sector, es posible que tengas que inscribirte ante organismos específicos para obtener permisos y licencias adicionales. Entre ellos podrían figurar la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para la normativa laboral, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para la seguridad social de los empleados y otras secretarías específicas en función de tu actividad (por ejemplo, la Secretaría de Salud para la producción de alimentos).

El tiempo que se tarda en constituir una empresa en México

La constitución de una sociedad en México suele tardar entre 4 y 12 semanas. La necesidad de legalizar (apostillar) y traducir los documentos puede alargar el plazo.

Hay otros factores que influyen en los plazos y los costes, y que pueden variar en función de aspectos como la estructura de la empresa, los honorarios de los abogados, los servicios notariales, la ubicación y cualquier permiso adicional que se requiera. Es cierto que en algunas ciudades el proceso lleva más tiempo que en otras, por lo que, cuando el tiempo es un factor clave, tal vez convenga considerar la posibilidad de constituir la empresa en una ciudad y trasladar posteriormente su sede social a otra. Una vez más, el asesoramiento jurídico de profesionales con experiencia sobre el terreno es fundamental para constituir con éxito una empresa en México.

Más allá de la constitución de la sociedad: cómo crear una empresa sostenible en México

Una vez constituida tu empresa en México, lo siguiente suele ser relevante para la mayoría de las empresas:

Cumpla con las obligaciones fiscales vigentes: familiarícese con la legislación fiscal mexicana y los requisitos de presentación de declaraciones. Colabore con un contable local para garantizar que las declaraciones fiscales se presenten a tiempo y de forma correcta.

Obtener permisos y licencias comerciales: Dependiendo de tu sector, es posible que necesites permisos adicionales para operar legalmente. Un abogado especializado en derecho mercantil puede ayudarte a identificar las licencias necesarias y guiarte a lo largo del proceso de solicitud.

Contratación y gestión de empleados: Familiarícese con la legislación laboral mexicana y la normativa sobre prestaciones sociales. Colabore con un profesional de recursos humanos para asegurarse de que cumple con toda la normativa laboral.

Protege tu propiedad intelectual: registra marcas, patentes y derechos de autor para salvaguardar tu marca y tus innovaciones.

¡Vamos!

With careful planning and strategic execution, you can be well on your way to succeeding in the Mexican market and contributing to Mexico's vibrant economic landscape.