让你的海外制造合同与你的产品销售协议 "接轨 "的重要性

最近,我看到我们的几位国际制造业律师向一位新客户发送的一封电子邮件,该客户要求我们审查其 "中国合同"。

这篇文章的重点是需要确保您与海外产品制造商的合同与您与产品买家的合同保持一致。以下是一封电子邮件(几乎一字不差,只是更改了公司名称),我们在其中指出,如果客户不与其中国制造商签订新的生产合同,将面临巨大风险:

您要求我们审查您的生产协议中的知识产权问题。我们在昨天发给您的备忘录中提供了我们对这些问题的意见。这封邮件是为了让您了解我们对基本业务问题的关注。

你们的合同使你们处于非常困难的境地。你们与(美国商业公司)ABC 签订了在全球分销产品的合同,但你们无法控制产品的生产。相反,你们让中国制造公司(CMC)生产你们的产品,而中国制造公司本身又依赖于中国的分包商和供应商。

由于您与 CMC 的关系以及 CMC 与其分包商和供应商的各种关系,您无法履行对 ABC 的义务,这就是您的巨大商业风险。因此,您必须采取措施,确保您与 ABC 的协议和与 CMC 的协议不直接冲突,并尽可能保持一致。绝对一致通常是不可能的,但不应该有任何大的漏洞。例如,您有义务以特定价格完成 ABC 的订单,但 CMC 有权拒绝您的相应订单。

下面举例说明不调整两份合同可能产生的问题:

a.ABC 向贵方发出订单,贵方必须完成订单,然后贵方向 CMC 提交相应的 PO,以便向 ABC 提供产品。CMC 拒绝了该 PO,因为它没有履行义务。

b.与上述情况相同,但 CMC 拒绝接受,违反了您与 CMC 签订的《合同制造协议》。

c.同上,但由于中国分包商违约,CMC 没有交货或延迟交货。

d.您与 ABC 公司签订的合同约定了两年内的固定价格,但您与 CMC 公司签订的合同却未提及定价问题。这意味着,从现在到两年后,CMC 可以将价格提高到让你每次卖给 ABC 都亏本的地步。

e.CMC 始终迟交、短交或交付有缺陷的产品。

这里最重要的问题是,您需要与 CMC 签订一份合同制造协议,最大限度地降低或限制您因上述任何情况而对 AMC 承担的风险/责任。

一般来说,您与 CMC 签订的合同制造协议条款应与您与 ABC 签订的产品销售/分销协议条款保持一致。这意味着我们至少应努力与 CMC 达成以下协议:

a.CMC必须接受在预测范围内的订单。

b.CMC 必须将价格锁定至少两年。这里还有其他选择。

c.CMC 必须对所有违反与贵方签订的合同制造协议的行为承担相同的间接责任损害赔偿。这意味着产品责任违约、缺陷产品违约、延迟/缩短交货以及未接受有效订单。

d.不允许 CMC 使用不可抗力。 不可抗力 d. 不应允许 CMC 以不可抗力为由,对其中国分包商在中国的经营活动进行抗辩。应要求 CMC 承担在中国发生的所有风险。

您与 CMC 的现有协议目前未涵盖上述任何内容,而且 ABC 协议与 CMC 协议在大多数情况下并不一致。ABC 合同事项与 CMC 协议不一致的一些例子如下:

a.关于延迟交货责任的第 3.3 节和第 9.2 节。

b.第 9 节。价格为 EXW(加利福尼亚州),但 CMC 价格为 FOB(中国)。

c.第 15 条:贵公司的 CMC 合同禁止分包,但我们知道至少有两层分包,甚至可能更多。

综上所述,CMC 公司有意使协议内容不明确,并尽可能消除 CMC 公司的责任。因此,很难对该协议进行重大修订。但至少应明确以下几点:

a.CMC 接受采购订单的义务是什么?通常我们规定,如果采购订单在年度滚动平均预测范围内,制造商必须接受采购订单。通常未涉及的是,如果买方不采购或在期限内暂停采购,会发生什么情况。

b.您与 CMC 就价格达成了什么协议?

c.CMC 对贵公司产品的延迟交货或短交货应承担什么责任?

d.CMC 对缺陷应负什么责任?CMC 希望将其责任仅限于发放贷款。这样做不好,原因有二:其一,这意味着您只有在再次购买时才能收回信用额度。其二,您的信用仅限于瑕疵货物的价格,不包括其他损失。在有缺陷的情况下,其他损失可能相当可观。如果责令召回,损失的金额可能是巨大的。

所有上述内容都应以简单明了的语言表述。而您与 CMC 签订的现有《合同制造协议》中含糊不清的语言恰恰相反。听起来还可以,但如果真正分析一下,大部分内容要么什么都没说,要么就是为了让 CMC 免除一切责任。坦率地说,当我们的客户使用供应商提供给他们的生产协议时,我们看到的就是这种典型情况。

我们将等待您的指示,了解您希望我们采取的下一步措施。欢迎随时致电与我们讨论。

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