在国际上开展业务的法律检查清单

本条的内容:

律师都喜欢清单,我们国际商务律师也不例外。

我喜欢客户,不仅因为他们是我律师事务所的命脉,也是我的生计所在,还因为他们常常激发我写这篇博客的灵感。从里约到孟买,从中国到卡塔尔,世界各地的人们都很有趣。我就是一个喜欢与人打交道的人。我刚刚与一位客户进行了交谈,他要求我以书面形式概述他的公司在中国开展业务时需要考虑的法律问题。

令人惊讶的是,客户很少明确要求提供这样一份清单。相反,我们通常会在电话中告诉他们,我们认为我们的律师事务所能够帮助他们的主要方式。

这篇文章 "点出 "了公司考虑在外国开展业务时最常见的法律问题。

这篇文章 "点出 "了公司考虑在外国开展业务时面临的最常见法律问题,无论这个国家是非常欢迎外国投资的国家(如印度),还是雷区重重且与日俱增的国家(如中国)。尽管远非详尽无遗(也无意如此),但这份清单强调了外国公司在中国、越南、印度、泰国、墨西哥、印度尼西亚或几乎任何地方开展业务时必须考虑的关键法律问题。

外国企业清单:在华经商规则

虽然我们主要关注的是外国公司在中国开展业务前应进行的尽职调查,但在中国开展业务的许多规则也适用于其他地方。由于各国的国际商务法律不尽相同,我们建议您在将业务拓展到一个新的国家之前与全球法律顾问合作

外国企业清单 在中国经商的规则

1.确认合法性

中国对在那里做生意有各种各样的要求。如果您只是偶尔在中国开展业务,您可能需要成立一个法律实体来开展业务。该实体可以是外商独资企业(WFOE)、实体或合同合资企业(JV)或代表处。

中国法律承认两种公司形式,即有限责任公司(LLC)和股份有限公司(JSLC)。每种公司类型都有其优点和缺点。有限责任公司最受欢迎,但可能并不适合您的公司。

除了创建正确的业务结构外,确认您可以在中国开展业务也很重要。有些在美国或欧洲完全合法的业务或行业,在中国对外国公司来说却是非法的。这种潜在的非法性几乎适用于世界上所有的外国公司。

大多数人并没有意识到这一点,但在美国的许多行业中,外国公司受到的待遇与国内公司截然不同。您需要了解您所在的特定行业以及您计划从事的具体行业对外国公司的法律规定。一般情况下,我们将其称为 "负面清单"。每个国家都有负面清单,而且各国的负面清单并不一致。


2.签订合同

几乎在每一种情况下,在双方关系的早期签订书面合同都是明智之举,而且最好是用中文签订合同。用中英文起草合同看似很有帮助,但这样做可能会产生歧义或混淆。概念可能会在翻译中丢失,或者两份合同最终可能会因语言不同而规定完全不同的内容。

中国合同的格式和结构与西方合同明显不同。与西方法律相比,中国合同法更不愿意暗示一些事情。

中国合同与西方合同的另一个显著区别是,中国合同需要盖章。这些印章或图章通常取代西方使用的签名。作为替代,您可以让公司的法律代表签署合同。

有时,中国公司可能会不履行合同或要求宣布合同无效。为了保护合同的有效性,请做好所有准备工作。同时获得公司公章和公司法定代表人的签名。为提供额外保护,您还可以寻求董事会批准合同并授权法定代表人签字的决议。

对于中国以外的其他国家,一般框架是相同的。你需要一份合同,而且这份合同必须适合特定国家的国情并具有可执行性。不要以为你有良好的关系,或者你是一个非常精明的谈判者,从来没有出过差错,你就可以或应该跳过这个要求。

3.保护你的知识产权

你在本国的知识产权(IP)权利和保护一般不会延伸到中国或任何其他国家,这在很大程度上是因为各国对知识产权的认识、确立和保护方式各不相同。在中国保护你的知识产权是一个双管齐下的过程。简单地说,你要将自己的知识产权据为己有,并防止他人使用。

确保商标得到保护

要确保商标和专利(以及少量版权)在中国受到保护,必须申请注册。否则,当它们被 "盗用 "时,不要抱怨。你应该利用你的合同(而不仅仅是你的"无固定期限 "协议)来保护你在中国的知识产权。

如何在中国注册知识产权取决于注册的内容:

    • 专利:向国家知识产权局申请所有专利。将专利翻译成中文,以获得最佳效果。
    • 商标: 任何商标都需要在中国商标局注册。商标应包括英文品牌名称、中文拼音和汉字名称。慎重选择产品类别,并仔细检查在线商标数据库。商标侵权者或竞争对手在略有不同的类别中注册非常相似的商标的情况并不少见。
    • 版权: 版权登记并非必要条件,但建议进行登记。在国家版权局注册可创建一份记录,在出现争议时可作为证据。


4.了解《反海外腐败法

美国《反海外腐败法》(FCPA)是一部防止美国公司和个人为获得或保留业务而向海外官员行贿的法律。美国严格执行 FCPA,对美国公司向外国官员不当付款的行为进行处罚。 FCPA 包括两个部分。第一部分侧重于防止贿赂。第二部分涉及内部控制、记录、账簿和其他一般会计实务规则。为遵守该法,贵公司需要制定适当的会计制度并保存准确的账簿。

如果个人和公司违反 FCPA 反贿赂、会计或其他规定,FCPA 将对其处以民事和刑事处罚,如罚款和监禁。对违反反贿赂规定的处罚包括对企业实体处以最高 200 万美元的罚款,对个人(如企业实体的股东、董事、高管和其他代理人)处以最高 25 万美元的罚款。

根据《反海外腐败法》,公司可能要对其在中国的子公司的行为负责,在某些情况下,也可能要对第三方的行为负责。

最常见的情况是美国公司利用中国公司作为美国公司产品的分销商。了解这些法律并知道如何避免触犯它们。并确保您的员工接受过有关这些法律的培训。加拿大和欧洲也有类似的腐败行为法案。您不希望同时受到外国政府和美国政府的打击。

5.遵守出口管制法

美国不想给国际贸易带来太多负担。同时,美国也希望保护自身的利益和安全。出口管制法旨在保护国家的经济、安全和外交政策利益,同时又不过分限制贸易。

不久前,一家公司请我们的一位国际知识产权律师起草一份技术许可协议,将其技术许可给一家中国公司。我们向他们提出的第一个问题是,美国政府是否允许他们向中国许可该技术,以及他们是否对潜在的被许可人进行了尽职调查。

他们没有研究过这两个问题,结果发现根据美国法律,他们的许可交易是非法的。多年前,一位准备向朝鲜运输食品的客户找到了我,因为这违反了美国禁止与朝鲜做生意的规定。该客户根本不了解相关法律。有些产品(某些类型的软件就是一个很好的例子)只有在获得有效许可证的情况下才能运往中国。

您可以提出四个问题来帮助确定您的产品或服务是否需要遵守法律:

  • 你在卖什么?
  • 在哪里出售?
  • 谁来接收?
  • 他们将如何使用?


6.遵守标签法

各国的安全标准各不相同,这并不奇怪。一般来说,你不能把符合美国或欧盟标准的产品原封不动地运到中国。您必须确认产品符合中国的安全标准,并遵守中国的标签规定。

我知道,如果你认为你本国的法律对中国来说 "不够好",而你只需用谷歌翻译一下你的英文文本就可以了,这听起来很奇怪。请谨慎行事,先审查标签法律和标准。另外,不要依赖自动翻译器来制作标签或说明书。你永远不知道最终会得到什么。

7.了解就业法

中国的劳动法与美国的劳动法有很大不同。如果您打算在中国雇人,最好先征求法律意见。您可不想因为不了解劳动法而不小心触犯了劳动法。

中国最近宣布限制与第三方职业介绍所合作,这意味着贵公司的最佳利益可能是自己驾驭当地的劳动环境。我们的国际雇佣律师可以帮助您招聘员工,或帮助您从人事代理机构过渡到内部招聘。

8.遵守税收规则

一般来说,不要在中国涉税。如果您要与中国做生意,或者在中国国内做生意,这些问题往往与您有关,尤其是因为中国的相关法律可能与您所习惯的法律大相径庭。

中国的企业所得税(CIT)标准税率为 25%,但部分行业的税率有所降低。中国某些地区的企业所得税也有所降低。如果贵公司是根据中国法律注册成立的,或在中国设有有效的管理机构,则被视为税收居民企业(TRE)。作为 TRE,公司需要缴纳企业所得税。它还需要缴纳增值税 (VAT),税率从 3% 到 13% 不等

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