由于各种原因,许多公司正在重新安排他们的供应链,其中许多针对美国消费者市场的公司正在将制造业转移到墨西哥。我们已经写过 "欧米茄和供应链:在这里,我们写了 "洛佩斯-奥布拉多总统在北美领导人峰会上直言不讳",我们在这里写了关于制造业的机会。最近的其他文章包括:"中国制造业的替代方案和近岸作业:墨西哥、波兰和土耳其","将制造业从中国转移到墨西哥或波兰将帮助世界"和 "中国以外的制造业:耐克喜欢它,你也应该喜欢"。
正如你可能想象的那样,在他们将其制造业转移到半个地球之前,我们的客户(以及试图弄清楚该怎么做的潜在客户)有一些问题。以下是一些最常问的问题:
1.我们想建立一个有限责任公司,将制造业转移到墨西哥。你们能提供什么服务?
在一些司法管辖区(尤其是香港),当客户要求我们建立一个有限责任公司(或任何类型的公司,真的),他们的意思是他们希望有一个全面运作的实体,拥有营业执照、银行账户、增值税号或税号和公司秘书。他们希望公司具有在客户的行业中运营所需的任何资格、执照或许可证(例如,在一般进口商注册处注册)。换句话说,他们想要一个交钥匙的解决方案。
在墨西哥,"注册 "被理解为严格法律意义上的公司组建,对于国际企业来说,公司组建服务通常包括以下内容:
- 起草公司章程
- 形式化:
- 在公证处提交公司章程
- 在公共商业登记处注册
- 在墨西哥税务管理处注册
- 获取税号和公司电子签名(如适用)。
- 在国家社会保障(IMSS)和工人住房(INFONAVIT)机构登记为雇主,如果适用的话。
- 向国家外国投资登记处提交组建实体的通知
- 该实体在银行和/或金融监管机构的授权,如适用
2.你是否提供空壳公司,将制造业转移到墨西哥?这些公司能做什么?你们能否注册一个空壳公司,然后将其转让给我们?
潜在客户所说的 "空壳公司",通常指的是 "手握钥匙的公司":已经成立但尚未运营的实体,然后将其所有权有偿转让给客户(同样,例如在香港)。然而,在墨西哥,手续(特别是法律规定,几乎所有类型的公司都要在公证处前成立)以及获得税务识别码和电子签名的困难(特别是在大流行病的背景下)使得成立空壳公司的成本过高。
3.墨西哥法律是否允许外国业主在墨西哥注册公司?
当然可以!任何外国公民只要能向公证处证明他或她在墨西哥的合法移民身份(或直接向经济部证明,如果是简化公司,或SAS),就可以设立一个墨西哥实体。
也有可能--尽管不那么常见--使外国公司根据墨西哥法律得到承认,方法是将其章程或公司章程合法化,获得墨西哥经济部的批准,并在公共商业登记处登记文件。为了获得经济部的认可,外国公司必须证明它是根据其本国法律正式成立的,而且其章程/公司章程并不违反墨西哥法律。证明这一点需要由离外国公司住所最近的墨西哥大使馆/领事馆出具《外国实体成立证书》(Certificado de Formación de Sociedades Extranjeras),为了确保公司没有解散或合并,大使馆/领事馆将审查其章程、公司章程、良好声誉证书和/或最近的纳税申报单。外国公司还需要证明它打算在墨西哥开展业务(这一要求可以通过设立并证明代表处、分公司或子公司的存在(如出示水电费单)来实现。
一旦在公共商业注册处注册,外国公司就可以在墨西哥采取行动,与第三方签订协议等,只需每年向经济部披露由注册会计师盖章的资产负债表,当然也要缴纳因运营而产生的任何税款。
4. 4.如果我们不认识当地人,是否需要我们的董事或业主去墨西哥注册银行账户?我们可以利用你们在墨西哥当地的代理董事来开设银行账户吗?
在墨西哥,不存在 "出租 "代表公司收费的当地代理董事。任何当地董事必须由a)墨西哥实体或b)根据墨西哥法律承认的外国公司直接任命。根据我的经验,外国公司通常会派一名精通英语或西班牙语的代表到墨西哥监督代表处或公司的成立,作为新成立实体的法律代表,签署必要的文件等。一旦任命,代表有权在墨西哥开立银行账户。
5.你们是否为将制造业转移到墨西哥的实体提供公司秘书服务?你们是否保存会计账簿或提供任何会计服务?
虽然我们提供公司秘书服务,但我们不提供会计服务。我们建议聘请一位当地的会计师,因为无论如何,他需要与墨西哥税务机构(西班牙语称为Servicio de Administración Tributaria或SAT)和劳工部进行互动。
也就是说,公司秘书通常会负责以下工作:
- 依法召集和记录会议
- 起草和维护公司账簿
- 起草和发行股票/股份证书;
- 对将在实体的年度股东/成员会议上批准的文件进行法律审查(即不是会计或财务)。
- 起草并向国家外国投资登记处和劳动部提交所需的通知(如适用)。
- 起草和签发授权书
6.在国外成立/注册的公司能否在墨西哥开设银行账户?有什么要求?
不可以。只有在墨西哥注册的个人和公司实体可以在墨西哥开设银行账户。然而,一旦一个外国公司被墨西哥法律承认(即一旦它在公共商业注册处正式注册),它就可以在墨西哥进行任何行为,包括开立银行账户(为此,外国公司还必须获得墨西哥税号)。
7.如果一个公司的所有者或董事会成员是外国公民,他们是否应该向墨西哥雇员授予授权书,以便他/她可以在墨西哥开立银行账户,还是可以远程开立?
虽然公司银行账户可以远程操作,但必须由墨西哥公民或具有合法移民身份的外国公民在墨西哥现场开设。银行通常还要求提供每个所有者的信息,包括姓名、地址和国籍,即使他们不是墨西哥的居民。