En China, las cartas de oferta de empleo (录用通知书) son documentos escritos que los empleadores entregan a los empleados en los que se establece la intención del empleador de establecer una relación laboral con el empleado. Estas cartas de oferta suelen proponer el puesto de trabajo del empleado, el lugar de trabajo, el salario y la duración del contrato de trabajo.
A pesar del uso relativamente común de las cartas de oferta de empleo en China (especialmente por parte de las empresas estatales), ninguna ley china las regula específicamente. Por ese motivo y por las razones que se exponen a continuación, los empleadores deben tener cuidado al utilizarlas.
A pesar de lo que muchos creen, las cartas de oferta no son un contrato laboral oficial y no cumplen con el requisito legal de China de que los contratos laborales se redacten por escrito. Según la legislación china, una carta de oferta se considera un acto unilateral del empleador en el que expresa su voluntad de establecer una relación laboral con un posible empleado. Una carta de oferta es una «oferta» (要约) que se rige por la Ley de Contratos de China, no por la Ley de Contratos Laborales de China. Un contrato laboral es un documento legal que acredita la existencia de una relación laboral entre el empleador y el empleado, pero una carta de oferta no tiene ese efecto. Por lo tanto, incluso cuando un empleado devuelve una carta de oferta firmada, para cumplir con la legislación china, el empleador debe formalizar un contrato laboral formal con el empleado en el plazo de un mes desde que este comienza a trabajar para él.
Según la Ley de Contratos Laborales de China, se puede exigir al empleador que pague a sus empleados el doble del salario mensual si no formaliza un contrato laboral por escrito en el plazo de un mes desde el inicio de la relación laboral, y si el empleador pasa más de un año sin tener un contrato laboral por escrito con un empleado, se considerará que el empleado que carece de contrato laboral por escrito ha celebrado un contrato laboral de duración indefinida con su empleador, lo que esencialmente significa que no hay una fecha de finalización definitiva para la relación laboral.
La mayoría de las cartas de oferta que nuestros abogados chinos han revisado contenían declaraciones que violan las leyes laborales de China. Esto por sí solo hace que sea una mala idea hacer referencia a una carta de oferta en cualquier contrato laboral eventual. Pero además de esto, casi todas las cartas de oferta que vemos suelen contener términos que entran en conflicto con los contratos laborales y/u otros acuerdos de empleo, como las normas y reglamentos del empleador.
Cuando una carta de oferta tiene sentido para nuestros clientes, solemos recomendarles que incluyan una cláusula en el contrato laboral formal en la que se establezca explícitamente que el contrato laboral prevalece sobre la carta de oferta.
Si vas a utilizar una carta de oferta, debes, como mínimo, asegurarte de lo siguiente:
- No infringe ninguna ley china.
- Tienes un contrato laboral por escrito con el empleado al que le enviaste la carta de oferta.
- Tu contrato laboral escrito establece claramente que sustituye a la carta de oferta.
