Contratos de trabajo en China: Hazlos en chino

No malgaste su dinero con un contrato de trabajo en inglés

Nuestros abogados especializados en China a veces reciben preguntas "sencillas" de nuestros clientes WFOE sobre la legislación laboral china. Una de esas preguntas es si deben utilizar el chino como idioma predominante en sus contratos de trabajo con sus empleados, especialmente con sus empleados expatriados. Esta pregunta no es tan sencilla como puede parecer a primera vista.

En primer lugar, existen pocas directrices nacionales al respecto, aparte de un "antiguo" documento de 1995 con el largo título de Carta de la Oficina General del Ministerio de Trabajo sobre la aplicación del Reglamento relativo a la administración laboral de las empresas con inversión extranjera (la "Carta"). La Carta exige explícitamente que el idioma del contrato de trabajo en China sea el chino. Sin embargo, la autoridad de este documento es cuestionable porque su reglamento subyacente ya no está en vigor, habiendo sido sustituido en 2007 por la Ley Laboral de la RPC y otras leyes y reglamentos pertinentes. Por lo tanto, al igual que ocurre con gran parte de la legislación laboral china, es importante estudiar cómo aborda esta cuestión cada país.

En Shanghai, debe tener una versión en chino de su contrato laboral. Aunque puede tener una traducción de su contrato al inglés, el chino debe ser la lengua dominante. Por lo general, Shanghái (más que muchas otras ciudades chinas) adopta una postura liberal en cuanto a la libertad de contratación y, cuando se trata de contratos laborales entre empresarios de Shanghái y sus empleados expatriados, Shanghái suele respetar los propios acuerdos de las partes siempre que dichos términos no contradigan cuestiones contempladas en las leyes pertinentes. A pesar del enfoque general de Shanghai, si existe un conflicto entre un contrato de trabajo en chino y una versión en inglés, prevalecerá la versión china.

Del mismo modo, la provincia de Jiangsu establece explícitamente en su normativa provincial sobre contratos laborales que, en caso de litigio sobre un contrato de trabajo redactado en una lengua extranjera y en chino, prevalecerá la lengua china.

¿Qué ocurre en los litigios en los que el contrato de trabajo está redactado únicamente en inglés? A veces los tribunales mandan traducir el contrato, pero otras veces simplemente dictaminan que no hay contrato de trabajo válido y sancionan al empresario en consecuencia.

Le recomendamos que incluya una cláusula en sus contratos de trabajo que deje claro que el idioma chino es el que rige. Hacemos esta recomendación porque es casi seguro que la versión en chino será la que se aplique de todos modos, pero también porque esto permite que todo el mundo sepa exactamente qué ocurrirá si hay alguna disputa sobre el idioma aplicable, lo que ocurre más a menudo de lo que se piensa. No suele ser una buena idea tener que pagar a abogados para que discutan sobre la lengua aplicable.

Prácticamente siempre redactamos los contratos de trabajo de nuestros clientes tanto en inglés como en chino, aunque prevalecerá el chino. Hacemos esto porque es fundamental que nuestros clientes entiendan perfectamente sus contratos de trabajo (al igual que las normas y reglamentos de la empresa relativos a sus empleados) para que puedan estar seguros de cumplirlos. Los conflictos entre empresarios y empleados son increíblemente frecuentes en China, sobre todo para las empresas extranjeras que hacen negocios en el país. Contar con contratos de trabajo claramente redactados, tanto en chino como en inglés, reduce el número de estos conflictos y su coste en caso de que surjan.