如何快速成立西班牙公司

我们在这里谈到了设立西班牙子公司而不是仅仅开设分支机构的利与弊。一旦你下定决心在西班牙成立一个子公司来经营你的本地活动，你可能会发现你需要比你预测的更快地开始这个项目。你的西班牙新客户可能希望你使用西班牙的税务识别号码开具发票，而你不想失去这个重要的西班牙合同。或者你的当地商业联系人建议成立一个公司来启动一个大的新项目。

你有可能在四到六周内为新公司获得一个西班牙增值税号（所谓的NIF），这是开始商业活动和开具发票所需要的，但有一些义务你必须牢记，以避免西班牙公司设立中的典型陷阱。

首先，有几个问题需要回答：什么类型的公司最适合我的需要？我必须采取哪些步骤才能成功建立一家西班牙公司？我需要提交哪些文件，在哪里提交？我需要从国外带来哪些文件来组建西班牙公司？

第一步是为你的投资选择合适的载体。两种最流行的公司类型是股份制公司Sociedad Anónima（SA）和有限责任公司Sociedad Limitada（SL）。根据美国法律，股份有限公司有点类似于公司（Inc），与美国公司一样，其严格的手续和简单的股份转让使其非常适合于期待或寻求外部投资的公司。根据美国法律，SL类似于LLC（有限责任公司），与美国LLC一样，它通常是小型企业的最佳选择，因为它的手续较少，而且更容易成立。

在西班牙成立公司，通常首先要向西班牙中央商业登记处申请公司名称。注册处会检查你选择的名字是否已经被其他公司使用。如果该名称可用，注册处将签发一份证书，说明该名称可以使用。每份申请必须包括五个可能的公司名称；如果第一个名称被占用，将按顺序检查。注册处的公司名称证书有效期为三个月，必须与成立契约一起附上。

同时，你需要确定谁将在公司成立过程中代表你行事。如果你作为股东/所有者，在批准成立契约时不能亲自到公证处，你应该让某人（通常是你的律师）代表你出面。但是，你需要在公证员面前授予这个人一份授权书，这样才有效。此外，如果你的委托书来自西班牙境外，也必须通过海牙加注进行合法化。

位于西班牙境外的外国投资者仍然必须至少来西班牙一次。这是因为西班牙超严格的反洗钱法不允许银行接受代表外国投资者的代表开设银行账户。由于西班牙银行账户是满足最低资本要求的必要条件（SL为3,000欧元，SA为60,000欧元），外国公司（通过其代表行事）或外国个人/投资者将需要来西班牙开设银行账户。

第二步是申请西班牙税号（NIE或Numero de Identificación de Extranjeros），并在当地税务机关登记每个个人股东或代表公司投资者的代表。手续很繁琐（申请需要亲自到当地警察局提交），目前需要两到三周的时间，可能会更长。强烈建议将申请程序委托给你的律师或当地机构，以免在这方面浪费你的时间和资源。如果你授予公司成立的委托书，申请NIE的权力也可以包括在其中。

如果新公司的股东是一家外国公司，则必须在公证处的新西班牙公司成立契约中附上其原籍国的商业登记证明，包括其章程。在商业登记处登记西班牙公司的成立契约时，将需要这样做。

西班牙的公司基本上允许三种不同类型的治理：董事会、两名董事联合或单独行动，或唯一的董事。每个董事的个人资料必须在公司成立时提交。公司董事还必须各自拥有有效的西班牙NIE，然后才能在商业登记处登记他们的任命--这种登记对于代表公司行事是必要的。

新公司的董事不需要在公证处出席公证成立契约的授予，只要有一名代表持有效的授权书代表他们出席。然而，商业登记处只能为已经接受其职位的董事登记成立契约，这本身需要在成立时或在任何外国公证处进行公证签字，并应附在成立契约上。

西班牙法律允许外国人在公司管理中担任领导职务，根据活动的类型，你将需要有人在当地管理日常业务。这个人可以通过在公证处授予的授权书行事，并（再次）在商业登记处注册。

根据公司业务，在其开始任何商业活动（如建筑工程）之前，可能需要特殊的许可证。

你现在可能已经意识到，在西班牙的事情是非常正式的，可能需要相当长的时间。在西班牙成立一家公司通常需要四到六周的时间，另外还需要两到四周的时间在商业登记处注册，这在你的西班牙新公司可以合法雇佣任何人之前是必须的。再加上股东谈判产生的任何问题，任何董事的工作许可要求，和/或外国文件不符合西班牙正式要求的问题，你可以看到所有延误的机会，以及为什么通常有必要提前尽可能多地准备。

如果你想赢得比赛，让你的西班牙公司尽快启动和运行，请继续阅读。以下十条建议应有助于你使你的公司处于运营状态，使你（和它）不会失去那份重要的西班牙合同：