Contar con una estrategia de protección de la marca china
El primer paso esencial en la mayoría de las estrategias de PI en China es registrar sus marcas en la Oficina de Marcas de China. Dado que China es un país de primer registro, hasta que no se registra una marca en China no se tienen derechos sobre ella. Pero el registro de una marca por sí solo no limitará la propagación de productos falsificados. Un registro de marca simplemente le otorga la capacidad jurídica para hacer valer sus derechos sobre esa marca y debe considerarse como una de las piezas de su estrategia global de propiedad intelectual. Lo mismo ocurre con los productos protegidos por derechos de autor o patentes registradas en China.
Registre su marca en las aduanas chinas
Para cualquier empresa preocupada por las mercancías falsificadas procedentes de China, el siguiente paso debería ser registrar su marca en las aduanas chinas. No se trata de un requisito legal, sino práctico: aunque los funcionarios de aduanas tienen la facultad discrecional de comprobar en la base de datos de la Oficina de Marcas la infracción de marcas, derechos de autor o patentes en cada envío saliente, en realidad sólo lo hacen en la base de datos de aduanas. Si no se registra por separado en la aduana, la aduana no puede hacer cumplir la ley.
Aspectos esenciales del registro de marcas en las aduanas chinas
Para registrar su marca, derechos de autor y/o patente en las aduanas chinas, presente los siguientes documentos con su solicitud:
- Licencia comercial: Una copia de su licencia comercial o certificado de constitución. Asegúrese de que estos documentos están en chino o han sido traducidos al chino.
- Certificado de registro: Una copia del certificado de registro chino de su marca, patente o derechos de autor.
- Poder notarial: Un poder válido.
Imágenes del producto: Imágenes de los productos y su embalaje para los que solicita protección."
Incautación y destrucción: Acciones posteriores al registro
Si registra su propiedad intelectual en las aduanas chinas, se pondrán en contacto con usted cada vez que descubran un envío de mercancías posiblemente infractoras. En ese momento, dispondrá de tres días laborables para solicitar la incautación de las mercancías. Si solicita la incautación (y deposita una fianza), la aduana inspeccionará las mercancías. Si posteriormente la aduana concluye que las mercancías son infractoras, suele donarlas a organizaciones benéficas (si se puede eliminar la marca infractora) o destruirlas por completo. El coste de la destrucción y del almacenamiento de las mercancías durante el proceso de inspección se deducirá de su fianza. Como nota práctica, no espere ninguna transparencia sobre el proceso de destrucción ni invitaciones para presenciarlo: tendrá que fiarse de la palabra de la aduana china.
Plazos de registro y actuación
El registro en las aduanas chinas suele tardar de tres a cinco meses y sólo puede hacerse después de que la Oficina de Marcas de China haya expedido un certificado de marca. Este último tarda actualmente entre ocho y diez meses, lo que significa que en un plazo de once a quince meses a partir de la fecha en que presente su solicitud de marca, la aduana china podría estar ayudándole a impedir que se exporten de China falsificaciones de sus productos. Lo mismo ocurre en general con los derechos de autor y las patentes.
Implicaciones en el mundo real
Y para que quede claro, el registro en las aduanas chinas puede funcionar. Nuestro bufete tenía un fabricante de dispositivos tecnológicos para el que registramos su propiedad intelectual en la aduana china. Unos meses después de completar el registro, nuestro cliente fue alertado por la aduana china de un envío de mercancías potencialmente infractoras. Pedimos a la aduana china que confiscara las mercancías potencialmente infractoras. ¿Cuál fue el resultado? Se impidió la entrada en el mercado de un lote considerable de productos falsificados, salvaguardando la integridad de la marca de nuestro cliente y su posición en el mercado. Este ejemplo real subraya el papel fundamental que puede desempeñar el registro en las aduanas chinas en una estrategia de protección de la propiedad intelectual y de lucha contra la falsificación.
Mejora de la cooperación con las aduanas chinas
Además de los registros mencionados anteriormente, casi siempre tiene sentido que alguien se reúna con la aduana china en su nombre para presentar su producto y asesorar a los funcionarios sobre cómo distinguir entre productos auténticos y falsificados. Esto también demostrará a las aduanas que usted está dispuesto a colaborar con ellas para perseguir las falsificaciones. Busque reuniones en puertos clave y acepte todas las invitaciones a talleres de aduanas, aunque a primera vista el puerto en cuestión no parezca especialmente crítico.
Llamamiento a la acción
Por tanto, actúe de inmediato. Registre ahora su marca en China y, a continuación, vuelva a registrarla en las aduanas chinas. Si lo hace, es casi seguro que verá reducirse la falsificación de sus productos, independientemente de su sector y de los lugares de fabricación.
Conclusión
Acuérdate:
Actuar con rapidez es crucial. Es fundamental iniciar el registro de su marca y alinearlo con el registro aduanero de China lo antes posible.
Colaborar con los funcionarios de aduanas chinos. Las interacciones proactivas y cooperativas con las aduanas pueden mejorar su estrategia contra la falsificación.
