En el siglo XXI del cannabis, las empresas de cannabis de todos los tamaños siguen ignorando algunos aspectos básicos de los contratos. Ya se trate de un acuerdo de distribución de cannabis, un acuerdo de licencia de propiedad intelectual de cannabis o algún tipo de fusión o adquisición relacionada con el cannabis, es necesario prestar atención a los aspectos básicos de los contratos que se enumeran a continuación.
Fechar el acuerdo
Esto parece obvio y trivial, pero muchas empresas se saltan este paso tan básico. Si surge alguna disputa entre las partes, la falta de esta documentación esencial podría perjudicarle. Simplifíquese las cosas y defina la «fecha de entrada en vigor» del acuerdo como la fecha en la que todas las partes lo firman.
Aclara tus recitales.
Muchas empresas dedicadas al cannabis piensan que los considerandos de los contratos no importan. Esto no es cierto. Los considerandos pueden ser cruciales cuando proporcionan contexto al acuerdo, describen la intención y los antecedentes de las partes, y pueden incorporarse como disposiciones ejecutables en el propio acuerdo.
Obtenga sus cambios por escrito.
La mayoría de los acuerdos contienen cláusulas estándar que exigen que todos los cambios ejecutables se realicen por escrito y estén firmados por todas las partes. Por supuesto, las partes también son libres de acordar cambios verbales ejecutables, lo que puede generar una gran confusión durante la vigencia del acuerdo. Simplemente consiga que los cambios contractuales (enmiendas) se hagan por escrito para que todos actúen con honestidad.
Defina el término.
Muchos contratos relacionados con el cannabis son innecesariamente indefinidos. Esto es un error. Los buenos contratos definen la duración del acuerdo para que las partes sepan cuándo terminan sus obligaciones mutuas. Defina un plazo adecuado e incluya cláusulas de renovación si desea renovar los términos y condiciones una vez finalizado el plazo.
Revise sus acuerdos periódicamente.
En la vida de una empresa dedicada al cannabis se producen muchos cambios. Los cambios en la normativa sobre el cannabis, por sí solos, pueden causar estragos en un contrato relacionado con esta sustancia. Esto significa que las empresas deben revisar periódicamente sus lucrativos contratos para asegurarse de que no están incumpliendo dichos acuerdos y/o para ver si es necesario actualizarlos o modificarlos de acuerdo con los cambios en las leyes y normativas.
Mantenga la coherencia en los términos en mayúsculas.
No hay muchas cosas más frustrantes para un abogado especializado en transacciones que ver el uso inconsistente de términos en mayúsculas. Veo este uso incorrecto en la mayoría de los contratos relacionados con el cannabis hasta el día de hoy. Los términos en mayúsculas deben definirse y, como resultado, tienen un peso importante en un contrato. Usar esos términos de forma incorrecta puede entorpecer la interpretación y la aplicabilidad del contrato.
Cuestiones relativas a la legislación aplicable
Cuando las partes de un contrato están satisfechas, la ley aplicable al acuerdo pasa a un segundo plano. Sin embargo, cuando surge una disputa, la ley aplicable se convierte en una prioridad absoluta. Veo muchos contratos relacionados con el cannabis que llegan a mis clientes desde Canadá y, en la mayoría de los casos, la ley aplicable es la ley canadiense. Los clientes no suelen darse cuenta de las implicaciones que tiene la ley canadiense que rige su conducta en virtud del acuerdo. Si usted recibe uno de estos acuerdos, asegúrese de que la ley aplicable sea la del estado en el que opera.
Disputas
Los buenos contratos regulan claramente lo que ocurre entre las partes en caso de disputa. Si no se incluye una cláusula de disputa (o se incluye una redactada de forma deficiente), las partes acaban directamente en los tribunales sin ningún tipo de opción alternativa obligatoria para la resolución de disputas. Acudir directamente a los tribunales puede parecer una buena opción para algunas partes, pero en realidad se necesitará una cantidad significativa de tiempo y dinero para resolver los problemas de esa manera. Una cláusula de disputa sólida incentivará a las partes a trabajar juntas (antes de quitarse los guantes) para superar sus problemas.
Rellene correctamente las disposiciones de notificación.
No sabría decir cuántas veces he visto cláusulas de notificación en blanco o cláusulas de notificación que no están actualizadas con los destinatarios correctamente designados. A menudo se pasa por alto la cláusula de notificación por considerarla irrelevante, pero es muy importante si las partes entran en conflicto. ¿Por qué? Porque esta cláusula dicta aspectos como la eficacia de las comunicaciones entre las partes en lo que respecta a cuestiones como la notificación de procesos legales, la rescisión y el pago.
Ignora la normativa bajo tu propia responsabilidad.
Para ahorrarse unos cuantos dólares, las empresas de cannabis siguen pareciendo hacer sus propios acuerdos legales, lo que significa que muchas están sacando sus contratos importantes de Google o «frankensteinizando» acuerdos anteriores que recibieron de abogados anteriores. Ninguno de esos contratos parece tener en cuenta de manera competente la situación regulatoria del cannabis que plantean las leyes estatales y locales. Ese fallo tendrá consecuencias perjudiciales para las partes, ya que el acuerdo puede ser totalmente inaplicable, sin sentido o poner inmediatamente a una o más partes en incumplimiento.
