Cómo crear una empresa en Portugal
Para crear una empresa en Portugal es necesario tener en cuenta las normas, la legislación y el entorno empresarial propios del país. En este artículo, pretendo desentrañar el proceso, exponiendo los pasos y aspectos fundamentales que hay que tener en cuenta para poner en marcha y mantener una empresa con éxito en Portugal.
Hay varios pasos clave que hay que seguir a la hora de crear una empresa en Portugal, como informarse sobre el país por Internet —que es lo que estás haciendo ahora mismo—, pero sin duda tendrás que ir más allá para conocer la legislación local, elegir una forma jurídica, registrarte ante las autoridades gubernamentales portuguesas pertinentes y cumplir con la normativa fiscal y de licencias comerciales.
Al igual que la mayoría de los países, Portugal cuenta con sus propias normas de inversión, estructuras empresariales e incentivos para los inversores extranjeros, y un abogado especializado en Portugal puede ayudarle a conocerlos.
Para ayudarte a comprender mejor lo que implica crear una empresa en Portugal, he respondido a tres de las preguntas más frecuentes que me plantean los estadounidenses que desean establecer y gestionar un negocio en Portugal. Veamos estas preguntas.
1. ¿Qué tipos de visados para Portugal puedo solicitar?
Los empresarios estadounidenses que deseen crear una empresa en Portugal pueden elegir entre varias opciones de visado, entre las que se incluyen el visado de empresario D2, el Programa Golden Visa, el visado de ingresos pasivos D7 y el visado para startups. Cada tipo de visado tiene unos requisitos y plazos de tramitación específicos, por lo que es fundamental que elijas el visado que mejor se adapte a tus planes de negocio y objetivos de inversión.
2. ¿Cuál es el marco jurídico para constituir una empresa en Portugal?
Además de los requisitos de visado, los empresarios extranjeros deben conocer el marco legal para crear una empresa en Portugal. Esto incluye elegir una forma jurídica adecuada, registrar la empresa, abrir una cuenta bancaria empresarial, cumplir los requisitos de capital y darse de alta a efectos fiscales. También es fundamental obtener las licencias y permisos necesarios, cumplir la legislación laboral y ofrecer prestaciones competitivas a los empleados para atraer a los mejores profesionales.
Más allá de los requisitos de visado, los empresarios extranjeros deben conocer a fondo el marco jurídico para constituir una empresa en Portugal. Este marco abarca la elección de una estructura empresarial adecuada, el registro de la empresa, la apertura de una cuenta bancaria empresarial, el cumplimiento de los requisitos de capital de Portugal y la inscripción a efectos fiscales. Además, es fundamental obtener las licencias y permisos necesarios, cumplir con la legislación laboral portuguesa y ofrecer prestaciones competitivas a los empleados para atraer y retener a los mejores profesionales. A continuación, analizo brevemente cada uno de estos pasos esenciales.
Estructuras empresariales en Portugal
Un paso fundamental para establecer tu negocio en Portugal es elegir la estructura empresarial adecuada. Las opciones incluyen las empresas unipersonales, las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades anónimas y las sucursales. Cada estructura conlleva distintos niveles de responsabilidad y obligaciones normativas. La forma jurídica más habitual es la sociedad de responsabilidad limitada, conocida comúnmente por sus siglas en portugués, LDA.
Por cierto (y esto también es una pregunta frecuente), LDA significa «Limitada» en portugués, que es la abreviatura de «Sociedade por Quotas de Responsabilidade Limitada». Esto se traduce como «sociedad de responsabilidad limitada» en español, lo que indica que la responsabilidad de los propietarios se limita a sus participaciones en el capital social de la empresa.
Registro y obtención de licencias de empresas en Portugal
Para constituir oficialmente su empresa en Portugal, debe seguir varios pasos fundamentales. En primer lugar, obtenga un certificado de reserva de nombre comercial para asegurarse de que el nombre que ha elegido no está ya en uso. A continuación, solicite un número de identificación fiscal portugués (NIF), imprescindible para todas sus actividades fiscales y transacciones financieras en Portugal. Por último, complete el proceso de inscripción en el Registro Mercantil y la Seguridad Social. Este último paso no solo legitima sus operaciones comerciales en el país, sino que también le permite contratar empleados de forma legal.
Abrir una cuenta bancaria empresarial en Portugal
Abrir una cuenta bancaria empresarial en Portugal es fundamental para gestionar las finanzas de tu empresa y cumplir con sus obligaciones fiscales. Portugal establece requisitos específicos de capital social para las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas, con un capital social mínimo que oscila entre 1 y 50 000 euros.
Legislación portuguesa en materia de propiedad intelectual, fiscalidad y derecho laboral
La legislación sobre propiedad intelectual en Portugal protege las patentes, las marcas registradas, los derechos de autor y los diseños, y el sistema fiscal portugués apoya a las nuevas empresas mediante incentivos como tipos reducidos del impuesto de sociedades.
Protección de la propiedad intelectual: La legislación portuguesa en materia de propiedad intelectual protege las patentes, las marcas registradas, los derechos de autor y los diseños, lo que ofrece un marco sólido para proteger sus innovaciones.
Incentivos y sistemas fiscales: El régimen fiscal de Portugal apoya a las nuevas empresas con incentivos como tipos reducidos del impuesto de sociedades. Aunque el régimen de residentes no habituales (NHR) finalizó en enero de 2024, ha sido sustituido por el Programa de Régimen Fiscal Incentivado (ITS).
Este nuevo régimen ofrece un tipo impositivo fijo del 20 % sobre los ingresos profesionales que cumplan los requisitos durante diez años, excluidas las pensiones. Para poder acogerse al programa ITS, las personas deben establecer su residencia fiscal en Portugal, no haber sido residentes fiscales en Portugal durante los últimos cinco años y obtener ingresos en categorías profesionales específicas, como la educación, la ciencia o determinados sectores industriales
Registro mercantil y cumplimiento normativo: Todas las empresas están obligadas a registrarse a efectos fiscales, a obtener un número de IVA (si procede) y a darse de alta a efectos del impuesto sobre sociedades y de las cotizaciones a la Seguridad Social. Dependiendo del sector en el que opere su empresa, es posible que también deba obtener licencias y permisos específicos relacionados con la normativa en materia de salud y seguridad o de medio ambiente.
Legislación laboral: Es fundamental que su empresa utilice contratos de trabajo completos, dé de alta a sus empleados en la Seguridad Social y cumpla la normativa portuguesa en materia de jornada laboral y salario mínimo.
3. ¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una empresa en Portugal?
La constitución de una empresa en Portugal suele tardar entre una y dos semanas, dependiendo de la forma jurídica de la empresa y de si toda la documentación necesaria está en regla.
Sin embargo, conseguir toda la documentación necesaria para el registro puede llevar hasta varios meses.
Si tu empresa necesita permisos especiales de los ayuntamientos locales u otras autoridades competentes, el plazo para la apertura de tu negocio en Portugal podría prolongarse entre varios días y unas pocas semanas, dependiendo de las licencias y permisos específicos que se requieran.
Una nota final
Comprender la cultura empresarial portuguesa, elegir la ubicación adecuada, llevar una contabilidad correcta y establecer contactos con organizaciones locales también puede contribuir al éxito de su empresa.
Portugal cuenta con una comunidad de expatriados muy activa, así que no dejes que algo como la nacionalidad o el hecho de no hablar portugués —aunque sin duda es una ventaja— te desanime.
En resumen, con un plan bien elaborado, ayuda profesional y una red local de personas dispuestas a echarte una mano, podrás sortear las complejidades legales y tomar decisiones bien fundamentadas para establecer y hacer crecer con éxito tu negocio en Portugal.
¿Tienes alguna idea para crear una empresa en Portugal? Ponte en contacto conmigo; me encantaría saber de ti.
