银行账户转移骗局:遭遇前后该怎么做

银行账户转移骗局:遭遇前后该怎么做

银行账户切换诈骗是当今企业面临的增长最快、危害最严重的电汇欺诈和商业电子邮件入侵(BEC)形式之一。

此类支付欺诈通常涉及供应商(或冒充供应商者)要求将款项汇入新银行账户。您遵照指示操作后,才发现实际供应商从未收到资金。资金往往流向中国、香港或其他司法管辖区的账户,难以追回甚至彻底消失。

虽然此类电汇诈骗并非新鲜事,但其发生频率已显著增加,且手段变得更加复杂。

在新冠疫情期间,本律所接到大量企业求助,这些企业均在疫情期间遭受损失,此类案件数量此后持续攀升。我们最初通过协助客户向海外供应商付款(尤其是中国、墨西哥、越南、印度和泰国的供应商)开始处理银行账户变更事宜。

近期,我们观察到美国本土案件数量激增,涵盖从房地产交易到企业间服务交易等各类领域。

若贵公司从事国际贸易或大额国内支付业务,这便是您绝不能忽视的威胁。一个失误就可能让您损失数十万甚至数百万美元。

本文将阐述如何识别并防范银行账户转移诈骗,并重点说明遭遇此类诈骗时的应对措施。同时,我们还将说明法律顾问如何协助您追回损失资金、获取保险理赔,并保护您的企业免受进一步损害。

什么是电汇诈骗银行账户转移骗局?

这种BEC攻击通常按以下方式展开:

  • 您收到供应商开具的发票——无论是新供应商还是您曾合作过的供应商。
  • 该发票要求您将资金汇入银行账户。
  • 您付款。
  • 你的供应商后来声称他们从未收到付款——而他们说的是实话。
  • 您不知不觉中将款项汇入了诈骗分子控制的账户,而非实际供应商的账户。

该骗局通常依赖于电子邮件欺骗或账户劫持。诈骗者会监视买卖双方的通信往来,伺机在最佳时机插入虚假付款信息——有时就在真实发票发送前的几分钟内。

《华尔街日报》报道称,近85%的此类欺诈性付款流向中国或香港的银行账户。这些资金向来难以追踪或追回,受害者往往不得不忙于弥补财务损失、修复供应商关系并评估内部漏洞。

最易遭受电汇诈骗和商业电子邮件欺诈攻击的行业

虽然没有哪个行业能幸免,但某些行业面临的风险更高:

高风险行业:

  • 房地产与物业开发:大额交易、多方参与以及紧迫的交割期限,使得该领域尤其容易受到冲击。
  • 制造业与进出口业:涉及海外供应商的复杂供应链增加了身份冒用风险。
  • 建筑业:向分包商和供应商的项目款支付存在诸多截留资金的机会。
  • 技术与软件:高价值合同与分布式团队使得确认工作变得困难。
  • 医疗保健:设备采购、药品进口和设施建设均涉及大量、持续的支付。

为何这些行业成为目标:

  • 高价值交易足以让诈骗者投入资金。
  • 涉及多个中间方的复杂支付链。
  • 时间紧迫的截止期限,迫使人们仓促做出决定。
  • 跨境通信导致确认过程复杂化。
  • 邮件往来密集,更容易被截获。
  • 新兴市场司法管辖区数据保护标准较低。

电汇欺诈警示信号:如何识别企业电子邮件欺诈的预警征兆

培训团队识别电汇诈骗和商业电子邮件入侵的早期迹象。最常见的迹象包括:

电子邮件警示信号:

  • 发件人地址的细微变化(例如:supplier@company.co 代替 supplier@company.com)
  • 突如其来的紧迫感(“今天必须付款,否则订单作废。”)
  • 来自通常会个性化邮件的联系人发出的通用问候或落款
  • 来自流利通信者的邮件中出现的语法或措辞异常
  • 国际合作伙伴的非工作时间沟通
  • 任何感觉稍有不妥的事物

付款请求警示信号:

  • 付款指示的突然变更
  • 向新国家汇款的请求
  • 在香港等已知的欺诈热点地区使用银行账户
  • 无视常规确认程序的压力
  • 声称“我们的旧账户遭到入侵”

沟通中的警示信号:

  • 突然从电话沟通转为仅通过电子邮件联系
  • 避免口头确认
  • “保密”请求:请谨慎处理付款变更事宜
  • 反复跟进询问付款是否已完成
  • 签名栏或联系方式的变更

如何防范电汇诈骗和银行账户转移骗局

预防始于严格的内部规程和供应商端管控。具体措施如下:

实施供应商尽职调查

核查营业执照信息、银行账户详情及电子邮箱地址。通过致电已知固定电话或直拨号码确认账户变更——切勿使用您正在核查的邮件中提供的号码。

实施支付保障措施

  • 请务必通过电话确认银行账户变更。
  • 在进行大额转账前,请先使用测试线进行小额转账。
  • 除非得到确认,否则避免向离岸账户汇款;中国大陆的账户通常比香港或其他地区的账户更安全。

每日监控银行转账

每日主动检查外露电线——尤其是粗线——若能及早发现,有时可将电线反向连接或冻结。

  • 加强内部控制

  • 所有高价值电汇均需双重授权。
  • 使用包含先前银行记录的确认检查清单。
  • 培训员工及时上报任何不一致之处——无论多么细微。
  • 强调防范欺诈是每个人的责任。
  • 强化您的合同
  • 在合同中纳入银行账户确认程序及欺诈通知义务。要求通过预先设定的渠道以书面形式确认任何付款变更。

购买合适的保险

建议考虑专门涵盖电汇欺诈及社会工程攻击的网络犯罪或欺诈保险。据本所律师所见,多数通用商业责任险(CGL)对此类保障的赔付上限仅为10万美元或更低。

电汇欺诈应对:遭遇BEC攻击后的处理措施

即使有强有力的保护措施,欺诈行为仍可能发生。一旦发生,时机和流程至关重要。

1. 试着回忆那根电线

立即联系您的银行追回款项。操作越早,成功几率越高。

2. 聘请法证信息技术团队——通过法律顾问

请数字取证专家确定:

  • 欺诈行为的发生方式(例如:欺骗攻击与账户被盗)违规行为发生在贵方还是供应商方重要提示:请由贵方律师聘请取证团队。此举有助于维护律师-客户保密特权,并使贵方能够控制任何不利发现的披露。

3. 检查您的保险

经验丰富的律师可以为您提供以下帮助:

  • 评估您的保险政策是否涵盖此类欺诈行为
  • 以最有利的角度记录并阐述您的主张
  • 遵守截止日期——部分保险公司要求在数日内提交通知

4. 战略性处理供应商沟通

无论过错如何,这已成为您与供应商之间的敏感问题。经验丰富的法律团队可为您提供帮助。

  • 若供应商系统遭入侵,则协商分摊成本
  • 避免可能危及未来业务的对抗性指控
  • 与供应商的保险公司协调索赔事宜
  • 要求银行冻结或追踪资金
  • 维持或解除关系,尽量减少损害
  • 保留您对任何可能承担连带责任的当事方的权利

电汇欺诈追回案例研究:企业如何追回被盗资金

 

我们已协助众多国际及本土企业度过危机。以下案例(为保护隐私已更改标识符)展示了我们能实现的成果:

1. 电子公司追回58万美元

一家美国电子公司收到其主要中国制造商发来的看似例行付款请求。该邮件与以往往来邮件完全一致,包含供应商标准的电子签名和徽标。

然而,邮件域名中有一个字符不同:大写字母“I”被替换成了小写字母“l”。你能看出区别吗?

总之,这家电子公司为一笔零部件订单汇出了58万美元。三天后仍未收到发货确认,他们直接联系了供应商。供应商对此订单一无所知,也从未发出过付款请求。

他们在发现欺诈行为后六小时内就联系我们了——绝非虚言!通过与美国汇出银行和香港收款银行的协作,我们(包括律师、客户及各家银行)成功冻结了资金,并最终追回了款项。

2. 纺织品进口商通过保险追回28万美元

某纺织品进口商收到一封看似来自越南供应商的紧急邮件,声称其工厂银行账户已被"当局暂时冻结",要求立即将货款转至香港备用账户以避免生产延误。

在必须赶上关键发货期限的压力下,该公司未经电话确认就汇出了28万美元。当真正的供应商致电询问逾期付款时,这起欺诈行为才被发现。

我们聘请了法证调查团队,其调查结果显示诈骗者已持续数周监控电子邮件通信,并精准配合公司付款周期发出虚假请求。 随后我们协助该公司准备了详尽的保险索赔文件,完整记录了此次攻击的复杂性。虽然保险公司全额赔付了保单限额,但需注意的是:极少有企业能为如此规模的索赔提供充分保障。多数公司既未购买专门的网络犯罪保险,商业保险中的网络犯罪附加险额度也普遍低于10万美元。

3. 制造企业通过迅速行动避免85万美元损失

某制造企业的会计经理收到三笔未结账单的付款指示,总额约70万美元。邮件虽来自该公司长期合作的墨西哥供应商,却要求将款项汇入香港新账户,理由是"提升银行效率"。

财务经理察觉到不对劲——她与这家供应商合作已有两年。她拨通供应商的总机号码,得知对方从未发出过此类请求。真实的发票仍待支付至原墨西哥账户。

该公司聘请了外部IT团队,该团队查明了漏洞点并协助协调了系统安全改进工作。此次事件未造成资金损失,通过协同应对,供应商关系也得以完好无损地维持。

4. 建筑产品公司揭露内部欺诈团伙

以下是针对该案例研究的几个精心打磨的方案,在简洁度和重点突出程度上各有侧重:

选项1(简洁直接):

一家美国建筑产品公司注意到一个异常现象:在短短两周内,多家供应商的付款指令突然变更,全部要求将款项汇至香港账户。该公司已在三笔交易中汇出32万美元后才产生怀疑。

法证信息技术调查未发现黑客入侵,但强烈表明一名海外员工向诈骗团伙出售支付信息。该员工拥有应付账款系统的访问权限,并向外部共谋者提供详细的发票时间和金额信息。

我们向客户详细说明了法律影响,包括潜在的刑事移交程序及劳动法方面的考量。

该公司通过保险追回10万美元,并实施了全面的内部控制措施,包括职责分离和强化监控系统。涉事员工已被解雇,而其对解雇决定的反应更令人起疑。

最终思考

银行账户切换诈骗直击商业关系的核心——支付信任。一旦欺诈性电汇发出,后果往往迅速而毁灭性。

但通过采取正确的应对措施——法律、运营和技术层面的——您能够:

  • 最大限度提高资金追回的可能性
  • 最大限度减少业务中断
  • 防止声誉受损
  • 为未来建立保障措施

若你什么都不记得了,请记住以下几点:

  • 切勿仅凭一封电子邮件就汇款
  • 请务必通过可信渠道确认变更
  • 若察觉异常,请立即采取行动

若您不幸遭遇银行账户转移诈骗——或察觉事有蹊跷——时间就是关键。及早采取正确的法律和取证措施,将极大影响您的追回资金的可能性,并有助于维护您的商业关系。

若您正面临此类挑战,我们可协助您保密评估各项选择。

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