إذا كنت ترغب في أن تكون صاحب عمل يتمتع بحماية كافية في الصين، فأنت بحاجة إلى عقد عمل صيغ بعنايةومجموعة من القواعد واللوائح المخصصة للصين، بغض النظر عن حجم شركتك. وينبغي أن تتناول قواعد ولوائح صاحب العمل، على الأقل، الحقوق والواجبات المهمة لموظفيك، فضلاً عن قواعد الانضباط في العمل. ومهما كانت عقود العمل الخاصة بك شاملة، فإنها لا يمكن أن تحل محل القواعد واللوائح.
غالبًا ما يُسأل محامو شؤون العمل في الصين التابعون لمكتبنا القانوني عما إذا كان صاحب العمل الأجنبي الذي لديه قوة عاملة صغيرة في الصين (على سبيل المثال، من 1 إلى 15 موظفًا) بحاجة إلى وثيقة قواعد ولوائح. والإجابة القاطعة هي نعم. فالقواعد واللوائح هي في معظم الأماكن في الصين مطلب لا غنى عنه. وحتى في تلك الأماكن القليلة التي لا تُشترط فيها (وغالبًا ما تكون في أماكن لا تذهب إليها الشركات الأجنبية أبدًا)، فإنها تظل ضرورة. لكن السبب الرئيسي وراء حاجتك إلى قواعد ولوائح مهما كانت عملياتك في الصين صغيرة هو أن الصين لا تميز بين الشركات الكبيرة والصغيرة في 99% من جميع الأمور المتعلقة بالعلاقة بين صاحب العمل والموظف في الصين. لذا، فإن كونك شركة صغيرة لا يعني أنك معفي من شرط وجود مجموعة من قواعد ولوائح صاحب العمل. وهذا يختلف عن الولايات المتحدة ومعظم دول أوروبا حيث يتمتع أصحاب العمل الصغار عمومًا باستثناء "الحد الأدنى".
بل وأقول إن وجود مجموعة جيدة من القواعد واللوائح يعد أكثر أهمية بالنسبة للشركة الصغيرة منه بالنسبة للشركة الكبيرة، وذلك ببساطة لأن عدم وجودها ينطوي على مخاطر كبيرة، والشركات الصغيرة عادة ما تكون أقل قدرة على تحمل المخاطر. إذا كنت شركة متعددة الجنسيات ضخمة وفاز عشرة من موظفيك بمبلغ 100,000 دولار أمريكي ضدك بسبب عدم وجود قواعد ولوائح، فستتمكن من النجاة بسهولة. ولكن إذا كنت شركة صغيرة، فإن الاضطرار إلى دفع مليون دولار فجأة قد يؤدي إلى إفلاس شركتك.
الحقيقة هي أن سلطات العمل الصينية قد تتساهل مع الشركات المملوكة للصينيين، لكنها لا تتساهل مطلقًا مع الشركات الأجنبية بغض النظر عن حجمها. لذا، إذا أخبرك مستشاروك أو موظفوك في الصين أنهم يرون شركات معينة تفلت من العقاب رغم ممارستها لبعض الممارسات غير السليمة في مجال العمل، فهناك احتمال كبير جدًا أن تكون تلك الشركات التي أفلتت من العقاب شركات صينية. إذا كنت صاحب عمل أجنبي، فأنت تقع دائمًا تحت رقابة أكثر صرامة، وهذا يعني أن الحكومة الصينية ستكون أكثر ميلاً لملاحقتك بشأن قضايا التوظيف، كما أن موظفيك سيكونون أكثر ميلاً لرفع دعاوى قضائية ضدك لأنك شركة أجنبية.
عندما نخبر عملاءنا بأنهم بحاجة إلى قواعد ولوائح مهما كانت صغيرة، يطلبون منا أحيانًا مجموعة «نموذجية» من القواعد واللوائح يمكنهم تعديلها لتناسب احتياجاتهم. ليت الأمر بهذه البساطة. انظر قوالب العقود الصينية مقابل 99 دولارًا لكل منها.
نحن نتفهم سبب انزعاج عملائنا من الحاجة إلى القواعد واللوائح (خاصةً الشركات الناشئة الصينية التي تضم ما بين موظف واحد إلى ثلاثة موظفين)، ورغبتهم في بذل كل ما في وسعهم لخفض التكاليف. وللأسف، لا يمكننا فعل الكثير في هذا الصدد. القواعد واللوائح ضرورية للغاية، ولكي تكون فعالة، يجب أن تكون مصممة خصيصًا لتناسب القطاع المحدد ونوع النشاط التجاري وموقع كل صاحب عمل. وهذا يعني أحيانًا أن القواعد واللوائح الخاصة بشركة تضم عشرة موظفين قد تكون أطول وأكثر تعقيدًا من القواعد واللوائح الخاصة بشركة تضم 1000 موظف.
بغض النظر عن حجم شركتك، فإنك كصاحب عمل في الصين تحتاج إلى قواعد ولوائح خاصة بصاحب العمل، ولن يتوقف مدى تعقيدها وطولها على حجم شركتك فحسب.
آسف.
