نماذج اتفاقيات التصنيع في الصين

لا تستخدم نماذج عقود التصنيع الخاصة بالصين

لطالما تجنبت شركتنا القانونية استخدام نماذج عقود التصنيع الجاهزة الخاصة بالصين — أو بأي مكان آخر. ولدينا أسباب عديدة لهذا الموقف، لكن السبب الرئيسي بسيط: لم نرَ قط نموذجًا يناسب قطاع التصنيع في الصين، ولا نعتقد أنه من الممكن وضع نموذجٍ يفي بالغرض.

يلزم إبرام عقود مخصصة

خطر هذا في بالي اليوم بعد أن راجعت رسالة بريد إلكتروني أرسلها أحد محامينا المتخصصين في مجال التصنيع الدولي إلى أحد عملائنا. وعلى الرغم من تبادل العديد من الرسائل، كان محامينا لا يزال يطلب المزيد من المعلومات والتوضيحات من عميلنا قبل البدء في صياغة المسودة الأولية لاتفاقية التصنيع التي يحتاجها العميل.

أكرر: كان هذا مجرد مسودة أولية. وبمجرد حصول محامينا على الإجابات المطلوبة، ستكون الخطوة التالية هي إعداد مسودة أولية لعرضها على العميل، تليها عملية تنقيح لإنتاج النسخة النهائية. بعد ذلك، سيقوم أحد محامينا الذين يتقنون اللغة الصينية إتقانًا تامًا بإعادة صياغة النسخة الإنجليزية إلى اللغة الصينية. انظر : اتفاقيات التصنيع في الصين: باللغة الصينية وبأجر ثابت.

أتحدى أي شخص أن يقرأ ما ورد أعلاه وما يلي، ثم يدعي أن اتفاقية التصنيع التعاقدي الجاهزة والموحدة للجميع لها أي قيمة على الإطلاق.

مثال على عقد تصنيع في الصين

إليك الرسالة الإلكترونية، بعد تعديلها لإخفاء أي معرّفات خاصة بالعميل:

فيما يلي البنود المتبقية التي لم يتم البت فيها بعد في مسودة اتفاقية التصنيع التعاقدي (CM):

القسم 1.3: ملكية تصميم المنتج — هل تمتلك فعليًّا تصميم المنتج بالكامل؟ يبدو الأرجح أنك تمتلك شعارك وعلامتك التجارية وتغليفك وتخصيصات منتجك. من ناحية أخرى، من المرجح أن يمتلك المصنع العمليات/الملكية الفكرية المتعلقة بالمنتج. وهذا أمر معتاد في عالم التصنيع بالعمولة. ونظرًا لأن ملكية التصميم والملكية الفكرية أمر بالغ الأهمية بالنسبة لهذا المنتج، فيجب صياغة هذا القسم بعناية ليعكس الواقع الفعلي. يرجى تقديم المشورة.

القسم 1.5: قبول أوامر الشراء — يرجى ملاحظة أن هذا البند لا يُلزم المصانع الصينية بقبول أمر الشراء الخاص بك. وهذا يعني أنه يمكنها «الانسحاب» في أي وقت بمجرد رفض قبول أمر الشراء الخاص بك. وبشكل أكثر تحديدًا، يعني ذلك أن تثبيت السعر لمدة عام واحد الذي طلبته لا معنى له تقريبًا لأن المصنع يمكنه رفع السعر عن طريق رفض قبول طلب الشراء الخاص بك بالسعر القديم. كل هذا أمر طبيعي تمامًا، ولكن يرجى التأكد من أن نهج "لكل طلب شراء" هو ما تريده.

المادة 2: تثبيت السعر لمدة عام — كما هو مذكور أعلاه، لا يكون تثبيت السعر لمدة عام ساري المفعول إذا كان للمصنع الحق التعاقدي في رفض قبول أوامر الشراء الخاصة بك خلال فترة تثبيت السعر. وإذا قمت بتقديم جميع طلباتك على دفعات سنوية، فلن تشكل هذه المسألة أي مشكلة.

القسم 3.2: تفضيل مصطلحات إنكوتيرمز — وفقًا لمصطلحات إنكوتيرمز، يُعد مصطلح «تسليم الشاحن» هو المصطلح المفضل. وهذا أمر بالغ الأهمية فيما يتعلق بالمسائل المتصلة بنقل الملكية والتأمين.

القسم 3.3: شروط الدفع — لا يوجد نص صريح بشأن شروط الدفع، مما يعني أن هذه المسألة ستُعالج في أوامر الشراء. وهذا أمر معتاد، حيث من المرجح أن تختلف شروط الدفع من وقت لآخر ومن مصنع لآخر. لاحظ أن شروط الدفع تعتبر أمراً بالغ الأهمية. كما أن توقيت الدفع بالنسبة لإجراءات الفحص أمر مهم. القاعدة العامة في الصين هي أنه لا يجب عليك دفع المبلغ النهائي لمنتجاتك إلا بعد أن تقوم بفحصها بنفسك. في الوقت الحالي، أنت تنص على الفحص عند الاستلام في الولايات المتحدة. وهذا يعني أنه إذا كنت قد سددت المبلغ بالكامل قبل الفحص، فلن يكون لديك سوى القليل من القدرة على المساومة أو لن يكون لديك أي قدرة على المساومة على الإطلاق إذا تلقيت منتجًا سيئًا. ومن المرجح أن يكون الحل الوحيد السهل نسبيًا هو الحصول على رصيد مقابل مشتريات مستقبلية، مما سيجعلك في الأساس عالقًا في شراء منتجات من مصنع تعلم أنه ينتج منتجات معيبة.

البند 3.4(ج): يلزم الحصول على الموافقة — الفترة المحددة بـ 7 أيام والمميزة باللون الأصفر تتطلب موافقتك.

القسم 3.5: غرامة التأخير في الشحن — يفرض هذا القسم غرامة تصل إلى 30% من سعر الفاتورة في حالة التأخير في الشحن. وهذا أمر معتاد. ومع ذلك، فإن المصانع الصينية التي نتعامل معها تشكو بالفعل من تكاليف التخزين، لذا علينا أن نراعي رد فعلها تجاه تكاليف التخزين بالإضافة إلى غرامة التأخير في التسليم. أقترح أن ننتظر لنرى ما سيقولونه.

المادة 5: نظام الفحص/العيوب AQL — أنتم تنصون على تطبيق نظام قياسي للفحص/العيوب AQL، وهو أفضل الممارسات المتبعة حاليًا. ومع ذلك، يجب عليكم تحديد المعايير الخاصة بكل مستوى من مستويات العيوب، وكذلك الإجراءات التصحيحية لكل مستوى. ومن الشائع في أنظمة AQL إهمال الإجراءات التصحيحية الخاصة بكل مستوى من مستويات العيوب، مما يجعل النظام عديم القيمة. بالنسبة لنظام AQL الخاص بك، يمكنك إما تحديد النظام بأكمله في الاتفاقية أو إنشاء مستند منفصل يحدد النظام بالكامل. يمكن إرفاق هذا المستند كملحق أو الإشارة إليه كمستند منفصل ستقدمه إلى المصنع.

القسم 6.1: فترة الفحص — يجب تحديد عدد الأيام المتاحة لك لفحص المنتج.

القسم 6.2: عملية AQL الكاملة يجب توضيح عملية AQL الكاملة. وكما يشير المسودة، فإن الصياغة الواردة في المسودة هي صيغة مؤقتة لعرضها عليكم للنظر فيها، وهي ليست نهائية. النقاط المعيارية التي تحدد قبول مستويات العيوب هي كما يلي: العيوب الحرجة، 0٪؛ العيوب الكبيرة، 2.5٪؛ العيوب الطفيفة، 4٪. هذه النسب المئوية ليست ثابتة ويمكن تعديلها بناءً على المنتج. القضية الحقيقية هي ما الذي سيتم فعله عندما تجد عيوبًا تتجاوز المستوى المقبول. قد يكون هذا أمرًا معقدًا. على سبيل المثال، ماذا تفعل إذا أظهرت الشحنة بأكملها عيوبًا طفيفة، وهو أمر شائع نسبيًا؟

البند 6.3(ج): نص مؤقت — يتعين عليك مراجعة هذا النص المؤقت والتأكد منه.

المادة 7: ملكية القوالب — يعني هذا أن المصنع يمتلك القوالب ويحق له استخدامها لأي غرض دون أي التزام بتسليمها إليك بعد انتهاء الاتفاقية. يرجى التأكيد على أن هذا هو ما تريده. وهذا أمر مهم لأن هذا البند يتعارض مع الفقرة 1.2 إذا كانت القوالب مصممة خصيصًا لتصنيع منتجك الخاص الذي تمتلك جميع حقوق الملكية الفكرية المتعلقة به. عادةً ما تكون الأدوات جزءًا من حقوق الملكية الفكرية تلك. إذا لم يكن هذا يمثل مشكلة، فإن الصيغة الحالية مقبولة.

المادة 8: أحكام الضمان العام — يجب أن تتوافق أحكام الضمان العام مع نظام الحد الأدنى المسموح به للعيوب (AQL). وعلينا تحديد ما الذي يشكل عيبًا يستدعي تطبيق الضمان. فهل ينطبق الضمان على العيوب الخطيرة فقط أم على جميع العيوب في نظام AQL؟ وأسهل طريقة هي قصر الضمان على العيوب الخطيرة. وينطبق هذا على كل من أحكام الضمان العام وأقسام الأعطال المتفشية.

القسم 8.1: فترة الضمان — يجب تأكيد مدة فترة الضمان. عادةً ما تكون مدة الضمان سنة واحدة لمعظم منتجاتكم، لكن من المرجح أن تختلف فترات الضمان الأخرى باختلاف المنتج.

القسم 8.2: الفشل الوبائي — يجب تحديد ما الذي يشكل «الفشل الوبائي»، وينبغي أن نناقش هذا الأمر.

البند 9.1: المدة الأولية — يجب تحديد المدة الأولية.

يرجى تقديم ملاحظاتكم بشأن النقاط المذكورة أعلاه حتى نتمكن من وضع اللمسات الأخيرة على المسودة. وبمجرد الانتهاء من ذلك، سيقوم فريقنا بصياغة النسخة الرسمية لهذا العقد باللغة الصينية.

أهمية العقود المخصصة

يوضح هذا التحليل التفصيلي السبب في أن القوالب الجاهزة التي تُطبق على جميع الحالات لا تفي بالغرض. فكل اتفاقية تصنيع يجب أن تُصمم خصيصًا لتتناسب مع خصائص المنتج وعملية التصنيع والعلاقة بين الأطراف المعنية. وهذه هي الطريقة الوحيدة لضمان معالجة جميع المشكلات المحتملة بشكل ملائم وحماية كلا الطرفين.

لمزيد من المعلومات حول أسباب عدم ملاءمة نماذج العقود الصينية لعقود التصنيع في الصين، يرجى الاطلاع على مقالتي «نماذج العقود الصينية» و«اختيار الشريك الصيني المناسب».