خمسة أسباب تجعل العقود المكتوبة أفضل من الاتفاقات الشفوية

جدول المحتويات

من أفضل أشكال الحماية التي يمكن لشركة تعمل في مجال القنب الحصول عليها هو العقد المكتوب. إن دفع مبلغ بسيط مقدمًا لمحامٍ قد يوفر عليك مئات الآلاف من الدولارات عندما تسوء الأمور. لا يزال الكثير من العاملين في صناعة القنب يعقدون الصفقات بمجرد المصافحة (يمكنك الاطلاع على بعض منشوراتنا السابقة حول الصفقات التي تتم بمجرد المصافحة أدناه). في هذا المنشور، سأوضح بعضًا من أفضل الأسباب التي تجعل العقود المكتوبة تتفوق على الصفقات التي تتم بمجرد المصافحة في 99٪ من الحالات (إن لم يكن في 100٪ منها).

#1 قانون الاحتيال!!!

قانون الاحتيال هو مبدأ قانوني ينص على وجوب إبرام أنواع معينة من العقود كتابةً. وإذا لم تكن مكتوبة، فإنها لا تكون قابلة للتنفيذ عمومًا. على سبيل المثال، ينص قانون الاحتيال في كاليفورنيا على وجوب إبرام عقود مكتوبة، من بين أمور أخرى، للاتفاقيات التي لا يمكن تنفيذها في غضون عام، وعقود الإيجار لمدة عام أو أكثر، والقروض التي تزيد قيمتها عن 100,000 دولار في حالات معينة. إذا حاول الطرفان إبرام صفقة شفهية بشأن أمر يندرج ضمن قانون الاحتيال، فقد يواجه أحدهما أو كلاهما صدمة قاسية في حالة نشوب نزاع تعاقدي إذا رفضت المحكمة إنفاذ الاتفاقية.

#2 توثيق شروط الاتفاق بشكل واضح

في العقود البسيطة جدًّا، قد لا يكون من الضروري إبرام عقد مكتوب. على سبيل المثال، تخيل الاتفاق التالي: «سأقوم بقص العشب في حديقتك يوم السبت الساعة 10:00 صباحًا مقابل 20 دولارًا». وأقول «قد» هنا لأن حتى الاتفاقات التي تتضمن شروطًا بسيطة نسبيًّا مثل هذا الاتفاق قد تكون عرضة لتفسيرات مختلفة – ما مدى قصر طول العشب الذي سيتم قصه؟ وكم من الوقت سيستغرق ذلك؟ وهل سيوفر صاحب المنزل آلة القص؟ وما إلى ذلك؟

لكن معظم الاتفاقيات في صناعة القنب أكثر تعقيدًا من ذلك بكثير. تخيل اتفاقية لشراء شحنة واحدة من منتجات القنب. سيتعين على الطرفين الاتفاق على الأقل على (1) نوع (أنواع) المنتجات التي سيتم شراؤها، (2) عدد الوحدات من كل نوع من المنتجات التي سيتم شراؤها، (3) موعد تسليم المنتجات، و(4) طريقة تسليم المنتجات. ولكن في العديد من ترتيبات الشراء، هناك مجموعة كبيرة من الأمور الأخرى التي تدرجها الأطراف في العقد المكتوب، مثل: (5) إجراءات الفحص والرفض، (6) إجراءات الاسترجاع، (7) ضمانات المنتج، (8) أحكام التعويض، (9) حدود المسؤولية، (10) أحكام تسوية المنازعات، وما إلى ذلك. وتذكر أن هذا يتعلق فقط بالمشتريات التي تتم لمرة واحدة. في معظم الحالات، تكون معاملات القنب أكثر تعقيدًا من ذلك بكثير.

لا تستطيع الذاكرة البشرية تخزين سوى قدر محدود من المعلومات بشكل فعال. فمن المستحيل تذكر كل بند من بنود الصفقة بدقة. وفي حالة الترتيبات المعقدة، قد يتذكر الطرفان البنود الرئيسية، لكن من المحتم أن تنشأ خلافات بسبب عدم القدرة على تذكر النقاط الأساسية للصفقة.

#3 تسوية المنازعات

هل ترغب في رفع دعوى قضائية بشأن نزاع يتعلق بالقنب أمام محكمة اتحادية؟ على الأرجح لا. فإذا لم يكن لديك عقد مكتوب وكان هناك سبب لإحالة النزاع إلى محكمة اتحادية، فسيتم إحالتُه بالفعل.

هل تريد أن يُحال النزاع إلى التحكيم؟ إذا لم يكن لديك عقد مكتوب، فلن تتمكن من اللجوء إلى التحكيم.

هل تريد أن يسترد الطرف الفائز في النزاع أتعاب محاميه؟ إذا لم يكن لديك عقد مكتوب، فلن يحدث ذلك (ما لم تكن هناك مطالبات أخرى بخلاف الإخلال بالعقد، حيث يحصل الطرف الفائز على أتعابه).

خلاصة القول هنا هي أنه من السهل تحديد شروط تسوية النزاعات في عقد مكتوب. وعلى العكس من ذلك، فبدون عقد مكتوب، يضطر الطرفان إلى المجازفة وقد ينتهي بهما الأمر إلى الإضرار بأنفسهما.

#4 التعويض

إذا لم تكن على دراية بمفهوم التعويض، فلنعد إلى مثال الشراء. لنفترض أن تاجر تجزئة اشترى منتجات غذائية من مصنع، وأصيب العملاء بالمرض عند تناولها. ولنفترض أن هؤلاء العملاء رفعوا دعوى قضائية ضد تاجر التجزئة. وبما أن تاجر التجزئة لم يصنع هذه المنتجات، فإنه سيرغب في أن يتحمل المصنع تكاليف دفاعه وأي تعويضات يتم الحكم بها. وهذا ما يُسمى «التعويض». في بعض الحالات، يمكن للأطراف طلب التعويض دون وجود عقد مكتوب. ولكن الأمر يكونأكثر وضوحًا وسهولة إذا كان هناك بند في العقد المكتوب يحدد إجراءات التعويض ونطاقه.

عادةً ما تكون أحكام التعويض من بين أكثر الأحكام التعاقدية التي تخضع لمفاوضات مكثفة، ولأسباب وجيهة. فهي قد تمثل الفارق بين دعوى قضائية قد تؤدي إلى إنهاء النشاط التجاري وبين استمراره. وهذا سبب آخر يجعل إبرام عقود مكتوبة تتضمن أحكام تعويض واضحة فكرةً جيدةً للغاية.

#5 حدود المسؤولية

إذا سبق لك أن اطلعت على عقد مكتوب، فمن المحتمل أنك رأيت بندًا في منتصف العقد تقريبًا مكتوبًا بأحرف كبيرة وعنوانه: «تحديد المسؤولية». وكما يوحي الاسم، تهدف هذه البنود إلى تضييق نطاق المسؤولية أو إعفائها عن أحد الطرفين أو كليهما. وعادةً ما تتضمن هذه البنود استثناءات لأمور مثل الأضرار التبعية والعرضية (أي الأضرار التي لا تنتج مباشرة عن الإخلال بالعقد) والأضرار التعويضية (أي الأضرار التي تهدف إلى معاقبة المخطئ). لكن حدود المسؤولية قد تضع أيضًا سقفًا للأضرار التي يتكبدها أحد الطرفين أو كلاهما، وهو ما قد يمثل ميزة كبيرة في حالة النزاع. ومرة أخرى، بدون عقد مكتوب، لن يتمكن أي طرف من حماية نفسه من العديد من المسؤوليات.

كما ذكرنا سابقًا، إليكم قائمة ببعض منشوراتنا السابقة حول المشاكل المتعلقة بالاتفاقات الشفوية: